1. В области переходов щелкните правой кнопкой отчет и выберите в контекстном меню команду Режим макета .
2. Выберите поле, в котором необходимо вести подсчет.
3. На вкладке Формат в группе Группировка и итоги выберите команду Итоги.
4. Выполните одно из следующих действий:
– Чтобы подсчитать все содержащиеся в отчете записи независимо от того, присутствует ли значение в выделенной ячейке, выберите Число записей.
– Чтобы подсчитать только те записи, в выбранных полях которых присутствуют значения, выберите Количество значений.
– Чтобы подсчитать сумму, выберите Сумма.
Команда Итоги недоступна для полей следующих типов:
– поле MEMO
– объект OLE
– гиперссылка
Access добавит текстовое поле в разделе примечания отчета и установит его свойству Данные значение выражения, выполняющего функцию Count или Sum.
При наличии в отчете уровней группировки, к примечанию каждой группы будут также добавлены текстовые поля, выполняющие те же вычисления.
Изменение или доработка отчета в режиме конструктора
Конструктор отчетов напоминает конструктор форм, в нем также можно изменять размеры, форму и положение элементов, добавлять поля, кнопки,