2017-12-14
1485
Выполненные работы по текущему ремонту принимаются по акту сдачи - приемки работ, который является основанием для составления воинской частью донесения о выполнении плана текущего ремонта.
Запрещается принимать и включать в акты работы, по которым не полностью закончен весь положенный технологический процесс. Например, при ремонте полов сделано основание, но не уложен настил; при малярных работах сделана подготовка поверхностей, но не сделана их окраска; отремонтирована кровля без ремонта водосточных труб и т.п.
Приемка некачественно выполненных работ запрещается.
ОПГЗ подтверждает Сводные акты сдачи-приемки выполненных работ в отношении всех Районных представителей государственного заказчика, утвержденных приказом командующего войсками военного округа, дислоцированных на территории военного округа по территориальному признаку
Акты приемки работ составляются отдельно по каждому объекту и утверждаются лицом, назначившим комиссию.
Акты составляются в двух экземплярах. Один экземпляр представляется РПГЗ (ОПГЗ) вместе с донесением о выполнении плана текущего ремонта, а второй - остается в делах воинской части (управления домами).
В акт приемки работ кроме работ по плановому текущему ремонту отдельно включаются работы, выполненные по непредвиденному текущему ремонту, с пометкой "непредвиденные работы", которые регистрируются в журнале учета объемов непредвиденных работ. Стоимость указанных работ определяется по журналу учета объемов и стоимости работ по непредвиденному текущему ремонту.
Стоимость работ, включенных в акт, оценивается в сметных ценах по расценкам, действующим для данного военного округа.
Акт является окончательным документом приемки выполненных работ текущего ремонта и основанием для учета и отчетности.
ОПГЗ организует приёмку работ РПГЗ с подписанием Актов о приемке выполненных работ, составленных на основании Локальных сметных расчетов после окончания работ (этапа работ) на объекте в сметно-нормативной базе ФЕР-2001 года (в редакции 2009 года) с переводом в текущие цены индексами изменения сметной стоимости строительства для всех субъектов Российской Федерации на дату утверждения плана текущего ремонта.
При внесении изменений в план текущего ремонта (включение дополнительных объектов, перераспределение лимита между объектами, требующими разработку новых локальных смет) индексы изменения стоимости применяются на дату утверждения корректировочного плана текущего ремонта.
Приемке подлежат выполненные ремонтно-строительные работы на объектах, включенных в утвержденный установленным порядком план текущего ремонта в объемах, согласованных Районным представителем государственного заказчика Дефектных актов, составленных до начала производства работ, а также объемах, принятых после корректировки установленным порядком.
Региональный представитель Исполнителя после полного окончания работ на объекте, определяет объем выполненных работ и составляет Акты о приемке выполненных работ в трёх экземплярах, подписывает их, скрепляет печатью и представляет с приложением Актов технического состояния. Дефектных актов, локальных сметных расчетов на подписание Районному представителю государственного заказчика в несекретное делопроизводство с сопроводительным документом. Сопроводительный документ с перечнем Актов о приемке выполненных работ и указанием количества листов регистрируется в несекретном делопроизводстве РПГЗ.
При заполнении Акта формы КС-2 индексы изменения стоимости работ применяются на дату утверждения Плана текущего ремонта. В случае, когда при производстве работ Исполнитель пользовался энергоресурсами Государственного заказчика (электроэнергия, вода, стоки и т.д.) в Актах формы КС-2 должны минусоваться затраты или возмещаться затраты путем заключения договора.
РПГЗ в течение пяти рабочих дней проверяет, подписывает и скрепляет печатью все экземпляры Актов (либо дает в этот же срок письменный мотивированный отказ). После чего представляет два экземпляра подписанных и скрепленных печатью Актов о приемке выполненных работ с приложением Актов технического состояния, Дефектных актов, локальных сметных расчетов Региональному представителю исполнителя и один экземпляр Актов о приемке выполненных работ оставляет себе.
В случае если по истечении указанного срока Региональному представителю исполнителя не возвращены проверенные и подписанные Акты о приемке выполненных работ или мотивированный отказ, Региональный представитель исполнителя имеет право письменно обратиться в управление эксплуатационного содержания и обеспечения коммунальными услугами воинских частей и организаций военного округа для принятия мер.
В мотивированном отказе в обязательном порядке должен быть указан военный городок и его адрес, наименование объекта, перечень причин, по которым Акт о приемке выполненных работ не может быть подписан.
Не допускается внесение в Акт о приемке выполненных работ, надписей, примечаний и пометок, не предусмотренных Государственными контрактами.
Региональный представитель исполнителя в течение одного рабочего дня с момента поступления Актов о приемке выполненных работ в двух экземплярах от РПГЗ, формирует в четырех экземплярах Сводный акт сдачи-приемки выполненных работ, Справку о стоимости выполненных работ, подписывает их, скрепляет печатью и представляет все экземпляры вместе с Актами о приемке выполненных работ с приложением Актов технического состояния. Дефектных актов, локальных сметных расчетов в одном экземпляре ОПГЗ (второй экземпляр Акта о приемке выполненных работ с приложениями оставляет себе).
ОПГЗ в течение десяти рабочих дней с момента поступления Сводного акта сдачи-приемки выполненных работ в четырех экземплярах проверяет его, подписывает, скрепляет печатью (либо дает в этот же срок письменный мотивированный отказ) и направляет (передает) четыре экземпляра Региональному представителю исполнителя.
ОПГЗ имеет право требовать от Регионального представителя исполнителя и РПГЗ устранения недостатков, допущенных при оформлении Актов о приемке выполненных работ. При этом ОПГЗ не вправе требовать представления документов, не предусмотренных Контрактами или настоящим Положением.
В мотивированном отказе в обязательном порядке должно быть указано:
а) реквизиты сводного акта (номер);
б) номер позиции в сводном акте, в которой содержится ошибка;
в) описание нарушения;
г) ссылка на пункт нормативного акта, который был нарушен.
Отказ ОПГЗ от подписания Сводного акта, который не содержит показателей не правильно оформленных Актов о приемке выполненных работ, не допускается.
РПГЗ, ОПГЗ имеют право в установленном порядке произвести контрольный обмер, предъявляемых к приемке работ с привлечением представителя Исполнителя.
Региональный представитель Исполнителя в течение одного рабочего дня с момента поступления Сводного акта сдачи-приемки оказанных услуг от ОПГЗ направляет его Исполнителю в четырех экземплярах.
Исполнитель в течение одного рабочего дня с момента поступления Сводного акта в 4 экземплярах проверяет его, подписывает, скрепляет печатью, формирует комплект документов:
а) Сводный акт, в четырех экземплярах;
б) Счет-фактура по каждому Сводному акту;
в) Реестр счетов-фактур в случае представления более одного Сводного акта;
г) Сводный счет на сумму, указанную в Реестре счетов-фактур;
Сформированный комплект документов представляется ОПГЗ.
ОПГЗ в течение трёх рабочих дней проверят, подписывает, скрепляет печатью Сводный акт в четырех экземплярах и передает один экземпляр документов, в Департамент финансового обеспечения Министерства обороны на оплату (с учетом ранее выплаченных авансов).
Один экземпляр Сводного акта сдачи-приемки выполненных работ и комплект документов остается на хранении в Департаменте финансового обеспечения Министерства обороны, три экземпляра Сводного акта возвращается Представителем государственного заказчика Исполнителю.
Исполнитель после получения подписанных ОПГЗ Сводных актов 1 (один) экземпляр оставляет у себя, а 2 (два) экземпляра в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их получения направляет: ОПГЗ - I (один) экземпляр; РПГЗ - 1 (один) экземпляр.
ОПГЗ организует хранение Сводных актов сдачи-приемки выполненных работ, Справок о стоимости выполненных работ, Актов о приемке выполненных работ, Актов технического состояния, Дефектных актов, Локальных сметных расчетов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Региональный представитель Исполнителя организует хранение Сводных актов сдачи-приемки выполненных работ. Справок о стоимости выполненных работ, Актов о приемке выполненных работ, Актов технического состояния, Дефектных актов, Локальных сметных расчетов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В случае, реорганизации или ликвидации ОПГЗ Акты о приемке выполненных работ и Сводные акты сдачи-приемки выполненных работ в период проведения соответствующих мероприятий подлежат в установленном порядке передаче органу военного управления Министерства обороны либо иному учреждению Вооруженных Сил с уведомлением Департамента.
ОПГЗ и Исполнитель еженедельно по четвергам представляют в Департамент оперативную информацию по исполнению плана текущего ремонта по доводимым формам. Ежемесячно до пятого числа представляют по адресные сведения о выполнении плана текущего ремонта по доводимым формам.
