№ п/п | Этапы получения сертификата | Документы | ||
Подача заявления на выдачу сертификата Внесение плати за получения сертификата Оформление документов, которые добавляются к заявлению | Заявление Квитанция об оплате - копия свидетельства о регистрации предприятия; - копии документов о наличии торговых площадей; - документ о регистрации электронных контрольно-кассовых аппаратов; - справка налоговой инспекции о постановке на учет юридического лица. | |||
Получение разрешения на получение сертификата Получение сертификата | Разрешение Сертификат | |||
1 Привести образцы текстов различных видов коммерческих писем
Информационные письма - это служебные письма, в которых адресант информирует адресата о качестве факты или мероприятия. Как правило, адресант предлагает свои изделия или услуги. Информация, приведенная в письмах такого типа, должно быть как можно шире. Адресата (реквизит 16) можно отметить обобщенно.
Например:
|
Рекламные письма - это разновидность информационных писем. Они содержат детальное описание товаров или услуг и направляются конкретным адресатам, или побудить их воспользоваться предложенным. Несмотря на то, что рекламные письма оформляют на фирменных бланках, почтовый адрес, номера телефонов, расчетных счетов отмечают также в тексте.
Например:
|
Письма-приглашения - это такие служебные письма, в которых адресату предлагают принять участие в каких-то мероприятиях. Письма-приглашения адресуют конкретным лицам, предприятиям, учреждениям или организациям. Начинать эти письма можно из таких оборотов:
“Просим принять участие в...”
“Приглашаем...”
“Приглашаем Вас...”
“Ми рады пригласить Вас...”
Далее раскрывают характер мероприятий, условия участия в них, отмечают сроки их проведения.
Например:
|
Сопроводительные письма - это такие служебные письма, в которых адресата информируют о направлении ему документов, прилагаемых к письму. Объем текстов таких писем, как правило, небольшой, поэтому целесообразно оформлять их на листах (бланках) формата А5. сопроводительные письма составляют, когда нужно дополнить или разъяснить основные документы (например, уточнить срок выполнения, разъяснить сложные моменты, объяснить причину задержания и т.п.). Сопроводительные письма следует начинать словами: " Высылаем...", " Направляем...», «Отправляем..." и т.п. В текстах сопроводительных писем должны указываться заголовки, индексы и даты документов, направляемых.
Например:
|
|
Письма-уведомления - это такие служебные письма, в которых сообщается о чем-то или утверждается какой-то факт. Их направляют конкретному адресату.
|
или
|
Письма-подтверждения - это служебные письма, в которых подтверждается тот или иной факт, например получение переводов, грузов, писем, ценных бумаг и тому подобное. Письма-подтверждения могут содержать также информацию о действии ранее заключенных договоров, соглашений, утвержденных положений, инструкций и т.п. Текст таких писем начинается словами, образованными от глагола "подтверждать".
Например:
|
|
Своевременность отправки писем-подтверждений (в случае необходимости) устраняет необходимость подготовки и направления писем-напоминаний, позволяет адресату снять вопрос с контроля.
Письма-напоминания - это служебные письма, в которых напоминается о приближении или окончания срока выполнения каких задач (обязательств), проведение мероприятий и необходимость вследствие этого принять соответствующие меры. Тексты таких писем могут состоять из одного-двух предложений и начинаются словами, образованными от глагола "напоминать".
Например:
|
или
|
Гарантийные письма - это такие служебные письма, в которых гарантируется выполнение чего-то, например оплаты за услуги или товары, обеспечение проведения опытов, предоставление рабочего места и тому подобное. Если гарантийное письмо содержит сведения финансового или материального характера, то, несмотря на то, что банковские реквизиты адресата является на фирменном бланке, необходимо продублировать в тексте. Гарантийные письма подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия (учреждения, организации, фирмы).
Текст гарантийного письма может быть таким:
|
или
|