Основные элементы окна WORD

Текстовый процессор WORD XP

Конспект лекций

Санкт-Петербург
2004

 

УДК

Нарышкина Т.С. Текстовый процессор WORD XP: Конспект лекций/ Балт.гос.техн.ун-т. СПб.,2004.

В конспекте лекций, соответствующем разделу курса «Информатика», содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде текстового процессора WORD XP. Подробно рассмотрены возможности пакета по форматированию символов, абзацев и разделов документа, созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры.

Для студентов всех специальностей, а также слушателей ФПКП и аспирантов.

Рецензенты:

Утверждено
редакционно-издательским
советом университета

©БГТУ, СПб, 2004

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время текстовый процессор WORD является наиболее популярной программой для создания документов различной сложности. Версия пакета WORD XP входит в состав семейства программных продуктов MICROSOFT OFFICE XP, предназначенного для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Обучение студентов работе в среде текстового процессора WORD XP целесообразно проводить в рамках лекционных занятий, сопровождающихся компьютерной демонстрацией приемов работы в сочетании с использованием мультимедийного проектора. Предлагаемый конспект из девяти лекций систематизирует материал, необходимый для выполнения девяти лабораторных работ по теме «Текстовый процессор WORD», и позволяет студентам во время лекций обойтись без ручного конспектирования, которое затруднено в условиях компьютерной демонстрации.

В лекциях содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде пакета WORD XP. Сформулированы правила набора текста, дана сравнительная характеристика различных режимов просмотра документа. Подробно рассмотрены возможности редактора по форматированию символов и абзацев документа и копированию форматов. Вводится понятие стиля и описаны способы создания, применения и редактирования стилей. Даны практические рекомендации по использованию маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, элементов автотекста и автозамены, пользовательских табуляторов.

Особое внимание уделено созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры. Подробно объяснено понятие раздела документа. Рассмотрены возможности WORD для создания колонтитулов, титульного листа, колончатых текстов, оглавления.

В тексте используются следующие сокращения:

ПИ – панель инструментов;

ПП – полоса прокрутки;

КЛ – координатная линейка;

УМ – указатель мыши;

ТК – текстовый курсор;

Щ – щелчок левой кнопкой мыши;

2Щ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;

КМ – контекстное меню.

Лекция 1. ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ WORD

Текстовый процессор WORD, входящий в состав семейства программ MICROSOFT OFFICE, является наиболее популярной программой в классе текстовых редакторов. Назначение: набор текста, его сохранение в виде файла, редактирование (внесение исправлений), форматирование (изменение оформления), печать документа. В настоящее время широкое распространение получила версия пакета WORD XP, предназначенная для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Основные элементы окна WORD

Панели инструментов (ПИ). Как правило, под строкой меню расположены две ПИ: Стандартная и Форматирование. Убрать их или вывести дополнительные ПИ, которых в WORD довольно много, можно с помощью меню Вид – Панели инструментов. Изменение расположения ПИ делается буксировкой левой границы панели в нужное место.

Полосы прокрутки (ПП): горизонтальная (в нижней части окна) и вертикальная (справа). Для перемещения текста относительно окна делается щелчок левой кнопкой мыши (Щ) по одной из концевых кнопок, либо перетаскиванием бегунка, расположенного в центральной части ПП. На вертикальной ПП расположены дополнительные кнопки, которые позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу, таблицу, иллюстрацию и т.д.

Вешка разбивки на окна. Расположена в верхней части вертикальной ПП, над ее верхней концевой кнопкой. Перетаскивание вешки, например, в центральную часть окна приводит к появлению двух окон со своими ПП. Такой режим удобен для одновременного просмотра разных частей одного длинного документа. Для возврата к однооконному режиму требуется отбуксировать вешку, превратившуюся в границу между двумя окнами, на прежнее место.

Координатные линейки (КЛ): горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). КЛ можно убирать и восстанавливать с помощью меню Вид – Линейка.

Кнопки режимов просмотра документа (их четыре) – расположены в нижней части окна, слева от горизонтальной ПП.

Строка состояния (внизу) содержит следующую полезную информацию: номер страницы, раздела, общее количество страниц, местоположение текстового курсора (расстояние в сантиметрах от верхней части страницы, номер строки, количество символов от левого края), индикатор языка. Двойной щелчок левой кнопкой мыши (2Щ) по кнопке ЗАМ осуществляет переход из режима вставки в режим замены, когда вновь вводимый символ «забивает» прежний.

Область задач. В версии WORD ХР в правой части окна располагается так называемая область задач, которая может иметь разный вид и помогает пользователю при создании нового документа, работе с буфером обмена, вставке картинки и т.д. Для того, чтобы убрать область задач с экрана, достаточно сделать Щ по кнопке закрытия в области ее заголовка. Для вывода области задач используют меню Вид – Область задач.

Вывести или убрать вертикальную линейку, горизонтальную и вертикальную ПП, а также строку состояния можно с помощью меню Сервис – Параметры – Вид.