Рекомендации по форматированию

Для набора текста, состоящего из символов с разными параметрами форматирования, например, ₊₁₁Na⁰1s²[2s²2p⁶]3s1, можно использовать два приема:

1. Сначала набрать все символы в одном формате, например, +11Na01s2…, затем выделить группу символов, для которых нужно применить общий параметр форматирования (допустим, подстрочный индекс) и выполнить форматирование с помощью меню или (лучше) кнопки на ПИ. Несмежные символы выделяются с нажатой клавишей CTRL.

2. Каждый символ набирать в нужном формате. Для отказа от сделанного форматирования используют комбинацию клавиш CTRL – Пробел, либо повторно отжимают требуемую кнопку на ПИ.

Вставка необычных символов

Вставка в текст символов, отсутствующих на клавиатуре, делается командой Вставка – Символ. Если такие символы должны набираться в разных частях документа, не следует закрывать появившееся диалоговое окно Символ – оно понадобится для многократного использования, стоит лишь подвинуть его, чтобы оно не мешало набору текста.

Интересные символы предлагают шрифты Symbol, Windings, Webdings.

Копирование формата символа (абзаца) по образцу

В WORD есть удобное средство применения формата определенного символа или абзаца к другим символам или абзацам – так называемое копирование формата по образцу. Делается это следующим образом. Выделяем символ (символы) или абзац с понравившимся форматом, делаем Щ по кнопке Формат по образцу (на ней изображена кисть) на ПИ Форматирование – при этом УМ принимает вид кисти. Далее выделяем группу символов или абзацев, к которым хотим применить выбранный формат (если формат применяется только к одному абзацу, то его можно не выделять – достаточно одного Щ в любом месте этого абзаца). По окончании выделения, при отпускании кнопки мыши происходит перенос формата с исходного фрагмента на только что выделенный.

Если нужно выполнить неоднократное копирование формата, то в описанной последовательности действий вместо Щ делается 2Щ. Тогда после применения формата к вновь выделенному фрагменту «кисточка» не исчезает, и ее можно использовать вновь. Для выхода из режима копирования формата нужно нажать кнопку Формат по образцу еще раз или нажать клавишу ESC.

При копировании формата по образцу WORD должен понять, формат чего следует копировать – символа или абзаца. Если при выделении «захвачен» маркер конца абзаца – будет скопирован формат абзаца, если нет – то формат символов. Поэтому при выделении абзаца желательно использовать режим просмотра непечатаемых символов, чтобы видеть маркер конца абзаца, либо использовать приемы выделения, которые гарантируют выделение абзаца (2Щ слева от абзаца, когда УМ имеет вид толстой наклонной стрелки, либо тройной щелчок в любом месте абзаца).

Стили

Стиль – это набор параметров форматирования, которому дано уникальное имя. В редакторе WORD различают стили символа, абзаца, списка и таблицы (списки и таблицы будут рассмотрены позже). В WORD имеется большое количество встроенных стилей – для заголовков (Заголовок1 – Заголовок9), примечаний, названий иллюстраций и таблиц и т.д. Кроме того, пользователь может создавать свои стили и изменять встроенные. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структурированные документы и оглавления.

В левой части ПИ Форматирование находится кнопка Стиль со списком доступных стилей. При создании нового документа пользователю, как правило, предлагаются стили Обычный, Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3. Это встроенные стили абзацев - они помечены символом ¶. Для набранного документа с помощью кнопки Стиль можно просмотреть список всех стилей, которые в нем использовались, причем стили символов помечены значком а. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, следует раскрывать список на кнопке Стиль при нажатой клавише SHIFT.