№
| Ознаки класифікації
| Групи документів
|
1.
| За найменуванням
| Заява, лист, телеграма, довідка, протокол тощо.
|
2.
| За походженням
| Службові та особисті.
|
3.
| За місцем виникнення
| Внутрішні, зовнішні.
|
4.
| За призначенням
| Щодо особового складу, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, організаційні, розпорядчі.
|
5.
| За напрямом
| Вхідні, вихідні.
|
6.
| За формою
| Стандартні, індивідуальні.
|
7.
| За терміном виконання
| Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові.
|
8.
| За ступенем гласності
| Для загального користування, службового, таємні, цілком таємні.
|
9.
| За стадіями створення
| Оригінали, копії. Різновидами копії є відпуск (повна копія відправленого із установи документа, який залишається у відправника), дублікат (другий примірник документа, що видається у зв’язку із втратою оригіналу), витяг (відтворення частини документа).
|
10.
| За складністю
| Прості (відображають одне питання), складні – декілька.
|
11.
| За терміном зберігання
| Тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років), постійного.
|
12.
| За технікою відтворення
| Рукописні, відтворені механічним способом, комп’ютерний набір.
|
13.
| За носієм інформації
| На папері, диску, дискеті, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті.
|
14.
| За юридичною силою
| Справжні та підробні
|
15.
| За змістом і спеціалізацією
| Загальні, з адміністративних питань, з питань планування діяльності, з питань підготовки та розподілу кадрів, спеціалізовані з фінансово-розрахункових і комерційних питань.
|
Призначення
(спеціалізація)
| Назва
(найменування)
|
Організаційні документи
| Положення, статут, інструкція, правила
|
Розпорядчі документи
| Постанова, ухвала, розпорядження, накази та витяги з них, вказівки
|
Довідково-інформаційні документи
| Акти, відзиви, висновки, довідки, доповіді, службові, доповідні та пояснювальні записки, запрошення (повідомлення), пропозиції, звіти, огляди, плани робіт, оголошення, протоколи та витяги з них, службові листи, телеграми, факси, телефонограми
|
Документи з кадрово-контрактових питань
| Автобіографії, заяви, контракти, особові листки, угоди
|
Особисті офіційні документи
| Характеристики, доручення, заповіти, заяви посвідчення, розписки, списки, переліки
|
Спеціалізована документація
|
Документи з господарсько-договірної діяльності
| Договори на: постачання, підряду, матеріальну відповідальність, спільну діяльність, оренди; договори щодо створення нових форм господарювання; господарські договори в науковій діяльності; про взаємовідносини підприємств і банку
|
Документи з посередницької діяльності
| Договори про надання посередницьких послуг, договір про інформаційне обслуговування
|
Документи з господарсько-претензійної діяльності
| Протоколи розбіжностей до договорів, комерційні акти, претензійні листи, позовні заяви
|
Документи в банківській діяльності
| Договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування, договір на депозитний вклад, кредитний договір, договір про спільну діяльність, договір лізингу, договір про пайовий внесок
|
Обліково-фінансові документи
| Акт, відмова від акцепту, відомість, гарантійний лист, заява-зобов′язання, заявка, квитанція, накладна, оформлення відкриття рахунка в банку, заява, картка із зразками підписів, чекові книжки, реєстр чеків, платіжне доручення
|
Документи з організації зовнішньоекономічної діяльності
| Контракти, додаток (до контракту), запис бесіди, протокол намірів, договір, статут
|
Документи в рекламній діяльності
| Договір, угода
|
| | |