Документи щодо особового складу – це автобіографія, резюме, заява, пропозиція, скарга, характеристика, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів.
Автобіографія
Це документ, у якому особа повідомляє основні факти свого життя. Може складатися в довільній формі, це автобіографія-розповідь; автобіографія-документ, у якій точно викладають основні факти; автобіографія-документ спеціального призначення, у якій детально розповідають про факти життя.
Реквізити:
1. Назва.
2. ПІБ.
3. Дата народження, місце народження. Всі дані про місце народження пишуться так, як у свідоцтві.
4. Відомості про навчання.
5. Перебування в Армії.
6. Відомості про трудову діяльність.
7. Нагороди, стягнення, заохочення.
8. Відомості про громадську роботу.
9. Короткі відомості про склад сім’ї. Якщо неодружені: ПІБ матері, батька, їх дата народження, місце роботи, посада; брати, сестри, якщо вони неодружені. Їх ПІБ, дата народження, місце роботи, посада.
Якщо одружені: ПІБ чоловіка або дружини, дата народження, місце роботи, посада; ПІБ дітей, дата народження, місце навчання чи роботи.
10. Повна домашня адреса, номер телефону.
11. Дата укладання (ліворуч).
12. Підпис (праворуч).
ЗАЯВА
Це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.
Реквізити:
1. Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім’я яких подається заява).
2. Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім’я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).
3. Назва виду документа.
4. Текст.
5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.
6. Дата.
7. Підпис.
Заява пишеться власноруч в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.