При составлении резюме соискатель должен четко представить, чего ждет работодатель от претендента на вакантную должность. Резюме должно давать четкую информацию о соответствии претендента выбранной им вакансии (образование, профессиональные опыт и навыки, личностные качества). С другой стороны, резюме – это главный рекламный носитель, содержащий презентацию компетентности кандидата. Все содержание резюме должно быть направлено на достижение поставленных соискателем целей, «работать на убеждение работодателя или его представителя в способности кандидата выполнять лучшим образом свои обязанности».
Основные требования к структуре резюме:
1. Фамилия, имя, отчество.
Это своеобразный заголовок резюме как документа, который рекомендуется писать крупными буквами (14-16-й кегли шрифта) по центру или с левой стороны, после позиции, на которую соискатель претендует. Отчество писать желательно – оно будет необходимо для проверки.
Сами слова «фамилия», «имя» и «отчество» писать не следует.
|
|
Если характер работы требует оценки внешних данных (например, соискатель претендует на вакансию секретаря, спортивного тренера), необходимо приложить наиболее удачное деловое фото, соответствующее ситуации.
2. Персональные данные (контактная информация):
– дата рождения (число, месяц, год);
– телефон, по которому можно быстро и оперативно связаться с соискателем, желательно указать несколько телефонов и время, когда по каждому из них соискатель будет доступен;
– адрес электронной почты, которую соискатель постоянно проверяет и личную страницу в Internet, если имеется;
– домашний адрес предоставлять желательно, но не обязательно, можно ограничиться городом проживания, названием района (улицы);
– возможность переезда. Если организация, в которую соискатель направляет резюме, имеет филиалы в других городах, необходимо указать возможность (невозможность) переезда.
2. Цель обращения или позиция.
Должность, на которую претендует соискатель, а также вид экономической деятельности, конкретизирующий вакансию.
Специалисты советуют не указывать сразу несколько вакансий. Для каждой должности должно составляться отдельное резюме.
Если соискатель посылает резюме в ответ на конкретное объявление, то ему нужно указывать только ту вакансию, которая была заявлена в объявлении. Если же резюме высылается потенциальному работодателю, то можно указать не конкретную должность, а специальность.
Если резюме составляет студент или выпускник образовательной организации с небольшим опытом работы, то в данном пункте необходимо очертить область интересов и круг обязанностей, которые можно возложить на соискателя.
|
|
3. Образование (основное и дополнительное).
Выпускникам или соискателям, радикально меняющим профессию или профиль деятельности необходимо указывать образование до списка профессиональной деятельности.
В резюме выпускника, например, в связи с отсутствием практического опыта работы или его минимумом (не считая практики) этот раздел может занимать ведущее место. Данные об образовании указываются в обратном хронологическом порядке:
– точные даты начала и окончания учебы;
– точное название образовательной организации;
– направление подготовки (специальность);
– квалификация;
– дата обучения и название курсов повышения квалификации, дополнительного образования или стажировок, которые непосредственно связаны с вакансией;
– название сертификатов и свидетельств, подтверждающих профессиональную компетентность (в обратном хронологическом порядке) и лучше указать информацию после списка основных видов образования.
Основной критерий включения данных в этот пункт – соответствие образования той вакансии (должности) или направления подготовки, на которую претендует соискатель.
4. Трудовой опыт (практика).
Если у соискателя имеется опыт работы, то его принято описывать в обратном хронологическом порядке, указав напротив сроков работы и точного названия организации должность и трудовые функции, делая упор на профессиональных достижениях.
При отсутствии опыта работы профессиональная стажировка и практика могут быть зачтены как время получения основных профессиональных умений и навыков наравне с опытом работы.
Работа (практика) указывается также в обратном хронологическом порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т.д.
Необходимо указать следующее:
– даты начала и окончания работы (практики);
– наименование организации;
– направление деятельности организации;
– название занимаемой должности (или должностей);
– функциональные обязанности – по возможности те, которые «работают» на успешность выполнения искомой должности или связаны с ней.
Для выпускника важно указать как можно полнее трудовой (практический) опыт работы, а для соискателя с большой профессиональной биографией рекомендуется обозначать только последние места работы и период не более десяти лет.
Не нужно указывать причины смены работы, это может выглядеть как оправдание или указать на возможные недостатки.
Необходимо помнить, что резюме – это не перечисление мест работы, а представление соискателя как профессионала, пусть пока и молодого.
5. Профессиональные навыки и достижения – результаты обучения и опыта работы.
В этом пункте следует указывать в обязательном порядке производственные достижения на каждой должности, если они были. При описании достижений необходимо использовать глаголы действия (например, развивал, увеличил, сократил). Желательны предельно конкретные формулировки.
6. Дополнительные сведения.
В данном пункте указывается информация, которая характеризует потенциального работника, но не относится непосредственно к конкретным служебным обязанностям, например:
– навыки владения компьютером и конкретными компьютерными программами;
– знание иностранных языков и уровень владения (начальный, продвинутый, свободное владение). Если уровень владения высокий и это важно для вакансии – выделите информацию или вынесите в отдельный блок;
– владение оргтехникой (если это необходимо);
– готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам;
– наличие собственного автомобиля и водительских прав, опыт вождения;
– хобби (только в том случае, если оно тесно связано с желаемой вакансией);
|
|
– членство в профессиональных организациях и получение специальных наград, грамот или грантов (это является положительным фактором);
– семейное положение, наличие детей, их возраст.
Традиционно в этом пункте принято указывать личностные характеристики (личные качества) соискателя, такие как целеустремленность, трудолюбие, исполнительность, напористость и т.п. Но в настоящее время подобное описание превратились в шаблоны и клише, поэтому не воспринимаются серьезно. Их наличие или отсутствие не сможет ухудшить резюме.
Иногда при подготовке резюме возникает вопрос: можно ли чуть-чуть обмануть работодателя, преувеличить свои заслуги или включить функции, которые не выполняли?
Необходимо быть реалистом по отношению к своим навыкам и умениям, не нужно преувеличивать. Самая грубая ошибка в резюме – это ложь в предоставлении информации. В ходе собеседования это наверняка будет выявлено и ложь разрушит все.