Принципы учета хозяйственных процессов

На каждый вид хозяйственных средств и на каждый источник финансирования хозяйственных средств открывается отдельный счет. На этот счет заносят все хозяйственные операции, которые его затрагивают, как в количественном, так и в стоимостном выражении. В конце отчетного периода по дебету и кредиту счета подводятся итоги. Эти итоги называются оборотами счета. Разница между суммами, записанными в левой и правой части называется остатком счета или сальдо. Остатки могут быть:

а) дебетовыми, если дебетовая сторона превышает кредитовую;

б) кредитовыми, если кредитовая сторона превышает дебетовую;

в) сальдо может принимать 0 значение.

Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).

Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).

Пример: счет «Касса». На левой стороне записываем приход денег, на правой – расход. В конце рабочего дня определяем общую сумму прихода (оборот по дебету) и общую сумму расхода (оборот по кредиту).

В течение дня в кассу оприходовано 200 руб., затем 100, 300 и 50 руб. В то же время из кассы выплатили 100 руб., затем 400 руб. На этом операции за день завершились. Кассир записал все операции, подсчитал обороты и исчислил остаток кассовой наличности на конец дня.

О_д = 200+100+300+50 = 650, О_к = 100+400 = 500, Остаток = 650-500 = 150

Остаток записывается на дебетовой стороне, так как выдать денег больше, чем есть их наличие, невозможно.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ

Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Бухгалтерская проводка это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

пример: Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.

Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.

Следует составить бухгалтерские проводки:

Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова

Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Петрова.

Бухгалтерские проводки, затрагивающие только два счета, называются простыми. Однако часто встречаются и сложные проводки, когда один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуется, либо наоборот: один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуется.

Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов.