Методы проведения анализа

Тема 10 «Организация аналитической деятельности на предприятии»

Содержание и этапы организации аналитической деятельности

Методы проведения анализа

 

Содержание и этапы организации аналитической деятельности

Организация аналитической работы на предприятии зависит от тех задач, которые ставятся перед анализом. В анализе обычно участвуют все службы и отделы предприятия – плановый, отдел труда и заработной платы, геологический, производственно-технический, финансовый, бухгалтерия и т.д. Значительная, роль принадлежит бюро экономического анализа, а также цеховым работникам. Каждый из специализированных функциональных отделов предприятия анализирует соответствующую сторону деятельности предприятия. Однако известно, что все стороны производственного процесса на предприятии тесно взаимосвязаны. Эта взаимосвязь должна отражаться в организации аналитической работы, в методике анализа и в системе изучаемых показателей.

Аналитическую работу на предприятии проводят в несколько этапов. На первом этапе ведут подготовку к анализу, т.е. составляют план аналитических работ, в котором освещаются содержание и задачи анализа, периодичность и способы проведения анализа, а также указываются ответственные исполнители, подбирают необходимые материалы, проверяют показатели, привлекаемые к анализу; исправляют выявленные ошибки т.д.

Исходя из поставленных задач, на этом этапе определяют круг вопросов, подлежащих рассмотрению. Следует подчеркнуть, что качество анализа, результаты и реальность выводов во многом зависят именно от того, насколько тщательно проведена подготовка.

На втором этапе материалы группируют по определенным признакам, составляют сводные таблицы, подсчитывают сводные показатели, характеризующие изучаемые явления.

На третьем этапе выявляют закономерности в развитии явлений и причины связей между ними. На основе вскрытых закономерностей и причин, обусловивших отклонение фактических показателей от плановых и аналитических показателей за прошлый период, оценивают производственно-хозяйственную деятельность предприятия и его структурных подразделений.

Четвертый этап. Анализ завершается разработкой мероприятий, одни из которых направлены на закрепление положительных результатов работы предприятия, другие – на устранение причин, в прошлом отрицательно влиявших на отдельные стороны его деятельности.

Систематический экономический анализ способствует внедрению на предприятиях научной организации производства и труда, позволяет изыскивать новые источники для роста открываемых запасов нефти и газа, повышения производительности труда, снижения себестоимости работ и продукции, улучшения использования производственных фондов, содействует техническому прогрессу и распространению передового производственного опыта.

Экономическому анализу принадлежит исключительная роль в деле улучшения производственного планирования. В процессе анализа итогов работы за прошлый период и хода выполнения плана вскрываются внутрипроизводственные диспропорции, принимаются меры по разработке планов, обеспечивающих слаженное развитие отдельных производств и наиболее полное использование имеющихся резервов.

 

Методы проведения анализа

При проведении аналитической работы могут применяться различные методы исследования технико-экономических показателей. Наиболее важное значение имеют: сравнение показателей, расчленение общих показателей на составные части, группировка и обобщение показателей, элиминирование, балансовый и корреляционный методы.

Сравнение наиболее широко применяется в процессе анализа. Достигнутые показатели целесообразно сравнивать: 1) с показателями ряда одинаковых по длительности периодов, что позволяет выявить характер развития техники и экономики производства;

2) с плановыми (нормативными) показателями - для определения степени выполнения плана;

3) с лучшими и средними показателями - для определения имеющихся резервов производства;

4) с показателями работы аналогичных предприятий отрасли - с целью получения данных для распространения передового опыта работы и вскрытия различий в использовании трудовых и материальных ресурсов.

Метод расчленения общих показателей на составные части чаще всего сочетается с методом сравнения. Например, анализируя производительность труда, важно знать, как она изменялась в отдельные периоды не только в целом по предприятию, но и по его подразделениям и каково влияние отдельных подразделений на общие результаты.

Метод группировок и обобщения показателей позволяет вскрыть сложные взаимосвязи и взаимозависимости, устанавливающиеся между отдельными производственными факторами и технико-экономическими показателями. Например, сгруппировав предприятия по стоимости основных производственных фондов и подсчитав по каждой группе выработку на одного работника, можно определить, как изменяется выработка с увеличением размеров предприятий.

Метод элиминирования (факторный анализ) заключается в последовательном изучении влияния отдельных факторов на тот или иной экономический показатель. При применении этого метода один из факторов рассматривается как переменный, а остальные временно считаются неизменными. Этим методом можно определить влияние на рост объема работ отдельно изменения численности работников и роста производительности труда, влияние на себестоимость работ отклонений от норм расхода материалов и от плановых цен на материалы, влияние на рентабельность производства изменения отдачи основных фондов и оборачиваемости оборотных средств

Комплексная оценка факторов, обусловливающих тот или иной показатель, достигается применением балансового метода анализа. Балансы позволяют получать данные для определения всей совокупности резервов на том или ином участке производственной деятельности (например, баланс времени работы оборудования, баланс рабочего времени одного среднесписочного работника, баланс использования материалов и т.п.).

Применение корреляционного метода дает возможность установить, какое влияние оказывает один фактор на другой (при прочих средних условиях), если между ними существует корреляционная зависимость (например, зависимость между производительностью труда рабочих и их стажем, при этом учитывается, что рабочие с одинаковым стажем могут иметь различную выработку, так как на нее наряду со стажем влияют и другие факторы). Связь между исследуемыми факторами определяется путем составления уравнений регрессии (уравнений связи). Форма связи (прямолинейная или криволинейная) в общем виде может быть представлена как

,

где , - среднее значение признака у при данном значении х и прочих средних условиях. Параметры уравнений регрессии находят путем решения системы нормальных уравнений, отвечающих требованию способа наименьших квадратов.

Изучение и обобщение различного рода данных, используемых в процессе анализа, облегчается составлением таблиц, диаграмм и графиков. Построение таблиц и графиков определяется характером изучаемых показателей, а также их зависимостью от других показателей, влияющих на полученные результаты.