Забезпечення відповідності чинному законодавству правових актів, що видаються на підприємстві

Перевіряючи відповідність законодавству проектів наказів, розпоряджень, інструкцій, положень, які будуть подані на підпис керівникові підприємства і стосуються питань, пов`язаних із застосуванням законодавства про працю, юридична служба, перш за все, з`ясовує, чи має керівник повноваження на видання наказу або іншого акта правового характеру з даного питання чи вирішення передбачених у проекті питань віднесене до компетенції вищих органів, чи правильно виконані посилання на закони та інші нормативні акти.

Якщо до юридичної служби надійшов не узгоджений із зацікавленими підрозділами проект наказу, він повертається відповідальній за його підготовку особі з відповідними зауваженнями. Упевнившись у тому, що проект відповідає висунутим до нього вимогам, юридична служба візує його. Юридичній службі при візуванні проектів наказів про накладення дисциплінарних стягнень необхідно ретельно перевіряти додержання умов їх застосування, зокрема, чи не пропущений термін для притягнення до відповідальності; чи витребуване письмове пояснення від порушника трудової дисципліни; чи відповідає призначене стягнення передбаченим законодавством видам дисциплінарних стягнень.

Здійснюючи контроль за законністю актів, виданих структурними підрозділами підприємства, юридична служба використовує ті самі форми та методи, що й при перевірці відповідності законодавству проектів наказів та інших правових актів, які видаються на підприємстві. Доцільно розробити пам`ятку (перелік питань), за якою проводитиметься вивчення. Коло питань, включених до пам`ятки, має охоплювати, перш за все, перевірку додержання законодавства при укладенні та припиненні трудового договору, переведених, переміщеннях, праці жінок, неповнолітніх, відшкодуванні матеріальної шкоди, накладенні стягнень та застосуванні заохочення. Особливо важливо передбачити вивчення практики використання правових засобів з метою зміцнення трудової дисципліни. Планувати перевірки необхідно таким чином, щоб протягом певного часу ними були охоплені, перш за все, основні підрозділи підприємства та структурні одиниці, у яких спостерігалися порушення.

За наслідками перевірок слід складати довідку з пропозиціями про усунення виявлених порушень та рекомендаціями щодо їх запобігання. Про результати перевірок необхідно доповідати керівникові підрозділу, а потім і керівникові підприємства. У необхідних випадках юридична служба має ставити питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства про працю, а також про відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної підприємству їхніми неправомірними діями.