Этот механизм предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета (например, не допускается использование в проводках счетов, которые имеют субсчета, или корреспонденция забалансовых счетов с балансовыми). Кроме этого, программа не разрешает ввести правильную проводку, но которой нет в списке корректных, тогда ее необходимо туда добавить.
Список корректных проводок вызывается: (Операции — Корректные проводки).
При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных.
Для просмотра, поиска, ввода, копирования, редактирования и удаления корректных проводок в списке используются общие приемы работы с табличной частью форм, которые уже описаны.
Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Корректные проводки» использует режим «Проверка проводок». Он сверяет каждую проверяемую проводку со списком корректных проводок.
Режим проверки проводок вызывается: (Действия - Проверка проводок).
Если при проверке проводок программа не находит какую-либо в списке корректных, она выдает запрос: «Проводка не корректна». В этом случае пользователь должен или исправить ошибку, или проигнорировать предупреждение (кнопка «Пропустить»), или занести данную проводку в список корректных.
Механизм «Корректные проводки» работает, если в параметрах системы установлена опция «Проверять проводки при записи»; (Сервис —> Параметры —> Операция).
Если режим был отключен, мы можем проверить все проводки с начала журнала на корректность, при этом внося в них исправления или заполняя список. После окончания проверки всех проводок выдается сообщение «Проверка проводок закончена».