Особенности работы подразделений медицинского снабжения в режиме чрезвычайной ситуации

1. В режиме чрезвычайной ситуации подразделения медицинского снабжения изымают (разбронируют) медицинское имущество in резервов в соответствии с установленным порядком и правилами и отгружают (отпускают) его для использования в зоне чрезвычайной ситуации.

2. Потребность в медицинском имуществе определяется прогнозом или количеством фактически имеющихся пораженных в чрезвычайной ситуации, объемом противоэпидемических и других мероприятий службы медицины

катастроф.

3. Доставленное в район чрезвычайной ситуации медицинское имущество

выгружается на назначенных площадках.

4. Каждое медицинское формирование организует и контролирует выгрузку своего имущества, его распаковку и размещение в помещениях,

палатках, укрытиях.

5. При работе в зоне чрезвычайной ситуации на базе местного учреждения здравоохранения учреждение (формирование) службы медицины катастроф передает ему доставленное медицинское имущество по накладной. Накладная и доверенность на лицо (представителя получателя), принявшее имущество, по возвращении сдается в отдел (отделение) медицинского снабжения центра медицины катастроф для последующих взаиморасчетов.

6. При автономной работе госпиталя службы медицины катастроф в зоне чрезвычайной ситуации учет медицинского имущества ведется так же, как и на стационарной базе. Организуется с момента развертывания госпиталя, на основании накладных на получение его с медицинского склада и выдачу подразделениям, а также других первичных учетных документов, которыми зарегистрированы хозяйственные операции, выполненные с медицинским

имуществом.

7. По завершении работы в зоне чрезвычайной ситуации в бухгалтерию представляется товарный отчет в целом за весь госпиталь (по отделу медицинского снабжения и аптеке). Если срок работы в зоне чрезвычайной ситуации превышает 1 мес, то отчеты представляются ежемесячно.

8. Все медицинские грузы, поступающие в зону чрезвычайной ситуации различными видами транспорта от любого грузоотправителя, включая поступление с медицинскими учреждениями и формированиями, подлежат учету по дням и месяцам с нарастающим итогом.

9. Итоги поступления имущества подводятся по обстановке за сутки, неделю, месяц, за весь период работы по каждому виду транспорта и в целом за период чрезвычайной ситуации.

10.Полученное медицинское имущество передается медицинским учреждениям по накладной, направляемой в последующем в бухгалтерию с товарным отчетом через отдел (отделение) медицинского снабжения центра медицины катастроф.

11.При выезде для работы в зону чрезвычайной ситуации специализированных медицинских бригад их материально ответственным лицам вместе с имуществом на него выдаются накладные.

12.Выданное им медицинское имущество списывается с учета соответствующих материально ответственных лиц госпиталя и записывается на учет бригады.

13.По прибытии в медицинское учреждение, на базе которого бригада организует свою работу, имущество передается ему по доверенности и накладной, подписанным руководителем бригады и материально ответственным лицом, или по таким же накладным по частям выдается для работы специалистам бригады в количестве на 1-3-суточную потребность.

14.По завершении работ и возвращении из зоны чрезвычайной ситуации неизрасходованное имущество по накладным бригады возвращается и принимается по акту приема. Накладные на полученное имущество при выезде и дополнительное поступление во время работы, с приложением накладных на его выдачу, с доверенностями получателей, актов списания (ликвидации), актов приема возвращенного медицинского имущества сдаются в отдел медицинского снабжения с товарным отчетом для таксирования, списания с учета бригады, госпиталя или склада и последующей передачи бухгалтерии.

^.Регистрационные учетные документы в специализированных медицинских бригадах не ведутся. При автоматизированном учете медицинского имущества порядок выполнения учетных операций определяется специальным программным обеспечением.

16.Отдел медицинского снабжения- центра медицины катастроф принимает участие в контроле производства лекарственных средств на промышленных предприятиях в зоне ответственности по планам на чрезвычайную ситуацию и их распределении.

Начальник отдела мед. снабжения центра медицины катастроф обязан:

а) в режиме повседневной деятельности

1) организовать работу отдела медицинского снабжения, контролировать деятельность подразделений центра и подчиненных ему учреждений и формирований по вопросам обеспечения медицинским имуществом;

2) обеспечить лицензирование деятельности центра медицины катастроф;

3) распределять обязанности между сотрудниками отдела;

4) руководить работой медицинского склада центра медицины катастроф и других подчиненных медицинских (аптечных) складов;

5) определять потребность центра, подчиненных ему учреждений и формирований в медицинском имуществе, руководить его заготовкой, планировать и организовывать снабжение;

6) организовать получение, накопление, хранение и освежение медицинского имущества для текущих нужд и резерва;

7) организовать учет потребности, наличия и движения медицинского имущества центра медицины катастроф по его подразделениям, медицинскому складу, подчиненным учреждениям и формированиям, а также оперативный учет обеспеченности медицинским имуществом региональных центров медицины катастроф;

8) организовать техническое обслуживание и ремонт медицинской техники, метрологический контроль медицинских средств измерений;

9) участвовать в разработке планов контрольно-ревизионной работы службы медицины катастроф по вопросам медицинского снабжения и в проведении проверок;

10) обеспечивать своевременное предъявление претензий поставщикам медицинского имущества и транспорта, принятие решений по претензиям, предъявляемым подчиненному медицинскому складу;

11) организовать по назначению директора центра медицины расследования в случае выявления недостач, утрат и излишков медицинского имущества и на основании их результатов принимать соответствующие меры по их предотвращению;

12) планировать и руководить профессиональной подготовкой штатного состава подчиненных учреждений и подразделений медицинского снабжения, в том числе по организации обеспечения медицинским имуществом и работы подразделений медицинского снабжения в чрезвычайной ситуации;

13) участвовать в организации и выполнении научно-исследовательских и научно-практических работ в области организации обеспечения медицинским имуществом службы медицины катастроф;

14) осуществлять методическое руководство работой подразделений медицинского снабжения учреждений и формирований, подчиненных центру медицины катастроф;

15) контролировать подготовку, в том числе материальной базы, подразделений медицинского снабжения центра медицины катастроф и подчиненных ему учреждений и формирований к работе в чрезвычайной ситуации.

б) в режиме повышенной готовности

1) уточнять укомплектованность резервов МИ и прогнозировать потребность в нем в зоне ЧС;

2) устанавливать наличие ЖВЛС в ЛПУ и аптечных учреждениях;

3) разрабатывать предложения по организации снабжения медицинским имуществом и использованию продукции промышленных предприятий в зоне чрезвычайной ситуации;

4) прогнозировать потребность в МИ в зоне ЧС;

5) готовить документы на изъятие МИ из резерва;

6) организовать подготовку МИ к выдаче и доставке в зону ЧС.

в) в режиме ЧС

1) организовать изъятие (разбронирование) медицинского имущества из резерва центра медицины катастроф и его отпуск (доставку) для использования в зоне чрезвычайной ситуации;

2) вести учет обеспеченности учреждений и формирований, осуществляющих оказание медицинской помощи пострадавшим, и организовать снабжение их недостающим медицинским имуществом;

3) контролировать поступление лекарственных средств и другого медицинского имущества от промышленных предприятий по планам на чрезвычайную ситуацию;

4) организовать рациональное использование запасов жизненно важных и необходимых лекарственных средств в зоне чрезвычайной ситуации;

5) организовать взаимодействие с учреждениями и подразделениями медицинского снабжения служб медицины катастроф других федеральных органов исполнительной власти в зоне чрезвычайной ситуации;

6) обеспечить прием, учет и распределение медицинского имущества, поступающего в зону чрезвычайной ситуации;

7) оказывать медицинскую помощь подразделениям медицинского снабжения, работающим в зоне чрезвычайной ситуации;

8) подводить итоги и обобщать опыт работы учреждений и подразделений медицинского снабжения, расхода медицинского имущества в чрезвычайной ситуации, разрабатывать предложения по совершенствованию организации медицинского снабжения службы медицины катастроф.

Начальник отдела медицинского снабжения центра медицины катастроф несет ответственность за законность и обоснованность заготовок медицинского имущества, истребование для этих целей денежных средств.

Обязанности других должностных лиц отдела медицинского снабжения определяет директор центра медицины катастроф по представлению начальника отдела медицинского снабжения.

Медицинский склад центра медицины катастроф является базой снабжения медицинским имуществом подразделений центра, подчиненных ему учреждений, формирований и других объектов, прикрепленных на снабжение.

На него возлагаются следующие основные задачи:

1) прием медицинского имущества, поступающего для нужд службы медицины катастроф;

2) накопление, удержание и выдача (отгрузка, доставка - по решениям директора центра медицины катастроф) медицинского имущества;

3) содержание резерва медицинского имущества;

4) формирование комплектов медицинского имущества;

5) контроль сроков годности (эксплуатации) медицинского имущества, органолептическии контроль качества лекарственных препаратов и их своевременное освежение;

6) техническое обслуживание и метрологический контроль медицинских средств измерений, находящихся на хранении, в том числе в резерве.

Начальник (заведующий) медицинского склада центра медицины катастроф подчиняется начальнику отдела медицинского снабжения центра медицины катастроф и обязан:

1) руководить деятельностью склада, устанавливать и поддерживать внутренний распорядок на складе, обеспечивать полную сохранность имущества в количественном и качественном отношении;

2) планировать деятельность медицинского склада;

3) организовать своевременный прием поступающего медицинского имущества, согласно требованиям настоящего Положения, и отпуск его в строгом соответствии с распоряжениями руководителя отдела медицинского снабжения;

4) обеспечить хранение медицинского имущества в соответствии с соответствующими требованиями;

5) организовать правильное хранение, отпуск (доставку) и учет психотропных, наркотических и ядовитых списка А лекарственных средств;

6) обеспечить учет и отчетность по медицинскому имуществу;

7) проводить плановые и внеплановые проверки состояния хранения и наличия медицинского имущества в подразделениях склада, а также осуществлять регулярный контроль их достоверности;

8) принимать меры по оснащению подразделений склада, включая рабочие места персонала, оборудованием для хранения и обработки медицинского имущества (стеллажами, поддонами и т.п.), инвентарем, приборами, механизмами и другими техническими средствами (контроля гидротермического режима, механизации фасовочных, погрузочно-разгрузочных и других работ, автоматизации учета и отчетности и т.п.);

9) организовать противопожарную охрану склада и проверять не реже одного раза в квартал его противопожарное состояние;

10) обеспечить надежную охрану и техническую защищенность помещений склада;

11) обеспечить разработку и выполнение мероприятий по технике безопасности при работах на складе;

12) постоянно заботиться об улучшении размещения и благоуст­ройстве склада, своевременно проводить текущий и капитальный ремонт сооружений и техники склада.

Снабжение лекарственными средствами подразделений госпиталя (клинической базы) центра медицины катастроф осуществляет аптека, медицинской техникой - инженер по медицинской технике.

На аптеку госпиталя центра медицины катастроф возлагаются следующие основные задачи:

1) определение и планирование потребности в лекарственных средствах и другом медицинском имуществе по закрепленной номенклатуре, его истребование и заготовку;

2) прием медицинского имущества;

3) накопление запаса медицинского имущества в аптеке, его хранение, обоснованный и законный отпуск и расход;

4) предметно-количественный учет медицинского имущества по номенклатуре, устанавливаемой главным врачом госпиталя;

5) изготовление лекарственных средств;

6) обеспечение подразделений госпиталя экстемпоральными лекарственными формами и другим медицинским имуществом;

7) контроль сроков годности и качества лекарственных средств;

8) разработка текущей и итоговой отчетности по медицинскому

снабжению;

9) контроль за порядком хранения, законным и целесообразным использованием лекарственных средств в подразделениях госпиталя.

Начальник (заведующий) аптеки подчиняется начальнику госпиталя центра медицины катастроф. Его обязанности определяет главный врач госпиталя, и кроме того, он обязан:

1) обеспечить правильное хранение и своевременное освежение лекарственных средств;

2) обеспечить своевременное изготовление, контроль качества и отпуск лекарственных средств из аптеки;

3) обеспечить сохранность, соблюдение правил приемки, отпуска и учета наркотических, психотропных и ядовитых списка А лекарственных средств;

4) содержать помещения и оборудование аптеки в образцовом состоянии, обеспечить соблюдение персоналом аптеки фармацевтического порядка, санитарно-гигиенического режима, правил техники безопасности в процессе работы и правил пожарной безопасности;

5) обеспечить врачебный персонал.госпиталя систематической информацией об имеющихся в аптеке лекарственных средствах;

6) периодически контролировать наличие, качественное состояние, порядок хранения и учета, законность расходования и правильность использования медицинского имущества в подразделениях госпиталя.