Определение экономической эффективности ИТ на основе методики расчета трудовых и стоимостных затрат на выполнение функции управления при машинной обработке данных

1 2

Лабораторная работа №6

Прямой эффект от внедрения ИТ и ИС характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся:

1) абсолютное снижение трудовых затрат:

DТ=Т₀-Т₁,

где:

Т₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат:

К_Т=DТ/Т₀*100%,

3) индекс снижения трудовых затрат, или повышение производительности труда:

Y_T=T₀/T₁,

К стоимостным показателям относятся абсолютное снижение стоимостных затрат (DС), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_с), индекс снижения стоимостных затрат (Y_С), рассчитываемые аналогично.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение ИТ-проекта:

Т_ОК=К_П/DС,

Где

К_П - затраты на создание ИТ-проекта (проектирование и внедрение).

Определение трудовых и стоимостных затрат при ручной и машинной обработке данных осуществляется по работам, входящим в состав рассматриваемой функции управления (например, функции учета).

Работа есть совокупность операций, подчиненных одной цели, имеющих единое время выполнения и отнесенных к одному объекту, по которому формируется эта совокупность.

В рамках проектируемой ИС машинной обработке данных может предшествовать ряд операций, выполняемых вручную. Трудозатраты на выполнение этих ручных операции при машинной обработке данных подразделяются на:

- подготовку информации к вводу в машину;

- обработку информации после машины;

- прочие трудозатраты.

К операциям, выполняемым при подготовке информации к вводу в машину, например, относятся:

- сбор исходных данных;

- контроль исходных данных;

- выборка и запись исходных данных в макет входного документа;

- корректировка постоянной информации и ее запись в макет входного документа;

- исправление ошибок или корректировка переменной информации, ее запись в макет входного документа и т.п.

Трудозатраты на выполнение работы или функции управления при машинной обработке данных состоят из трудозатрат на выполнение ручных операций, обеспечивающих преобразование информации непосредственно в машине, а так же трудозатрат перевода данных на машинный носитель. Кроме того, при расчете времени, затрачиваемого на выполнение работы или функции, необходимо учитывать также машинное время на обработку данных.

Расчет по методике расчета трудозатрат проводится в следующем порядке:

а) определяются трудозатраты на ручные операции, связанные с подготовкой информации к вводу в машину;

б) определяются трудозатраты на ручные операции, связанные с обработкой информации после машины;

в) определяются трудозатраты на ручные операции по всем работам функции управления;

г) определяется объем информации, переводимый на машинный носитель. Определяются трудозатраты перевода данных на машинный носитель;

д) определяется количество часов машинного времени, затрачиваемого на обработку информации (ввод, вывод, обращение к памяти машины).

е) полученные результаты сравниваются с базовой трудоемкостью существующей технологии обработки данных.

I. Трудозатраты персонала предприятия на выполнение ручных операций по всем работам функции управления за период, определяются по формуле

Т_р=Т_пд+Т_о+Т_пр, чел.-ч,

где:

Т_пд - трудозатраты, связанные с подготовкой к вводу в машину информации по всем работам за период, чел.-ч,

Т_о - трудозатраты на обработку информации после машины по всем работам за период, чел.-ч;

Т_пр - прочие трудозатраты при машинной обработке данных по всем работам за период, чел.-ч. Экспертно прочие трудозатраты принимаются равными трудозатратам на подготовку информации к вводу в машину, т.е.:

Т_пр = Т_пд

Трудозатраты на подготовку к вводу в машину информации по всем работам за период определяются:

где:

n - количество наименований работ.

Т_ПД_i - трудозатраты на подготовку к вводу в машину информации по i-й работе за период

Трудозатраты на подготовку к вводу в машину информации по i-й работе за период определяются:

, чел.-ч,

где:

- трудозатраты на заполнение входного документа j-го наименования по i-й работе, чел.-ч.

- количество единиц учета, по которым заполняется входной документ j-го наименования по i-й работе;

- периодичность заполнение входного документа j-го наименования по i-й работе, раз

w - доля трудозатрат на выполнение операций визуального контроля при вводе входной информации. Принимается равной 0,1 - 0,2;

k - количество наименований документов, используемых при выполнении i-й работы.

Трудозатраты на обработку информации после машины по всем работам за период определяются следующим образом:

где:

n - количество наименований работ.

Т_О_i - трудозатраты на обработку информации после машины по i-й работе за период

Трудозатраты на обработку информации после машины по i-й работе за период определяются следующим образом:

, чел.-ч,

где:

- трудозатраты на обработку информации в выходном документе j-го наименования по i-й работе, чел.-ч.

- количество единиц учета, по которым печатается выходной документ j-го наименования по i-й работе.

- периодичность заполнение выходного документа j-го наименования по i-й работе, раз

k - количество наименований документов, используемых при выполнении i-й работы.

II. Трудозатраты перевода данных на машинный носитель по всем работам функции управления за период определяются по формуле:

, чел.-ч,

где:

Т_п_i - трудозатраты перевода данных на машинный носитель по i-й работе за период, чел.-ч.

n - количество наименований работ.

Трудозатраты перевода данных на машинный носитель по i-й работе за период определяются по формуле:

, чел.-ч,

где:

V_п_i - объем информации, переводимый на машинный носитель за единицу i-й работы, знаков;

С - скорость перевода информации на машинный носитель, знак/чел.-ч.

- периодичность осуществления перевода данных на машинный носитель по i-й работе, раз

Объем информации, переводимый на машинный носитель за единицу i-й работы определяется:

, знак,

где:

V_п_J - объем информации, переводимый на машинный носитель по одной единице учета, формирующей документ j-го наименования по i-й работе, показатель;

- среднее количество знаков в одном показателе документа j-го наименования, знак/показатель.