Електронні таблиці EXCEL. Загальні відомості, характеристика

Лабораторна робота №4.

Тема: Ознайомлення з ЕТ Excel. Створення таблиць, та використання формул.

Мета: - ознайомитися з інтерфейсом табличного процесора Excel.

- навчитися створювати, редагувати таблиці в ЕТ Excel.

- освоїти способи адресації комірок;

- навчитися створювати формул, використовувати вмонтовані функції, будувати діаграми;

- навчитися розмножувати дані та формули;

- навчитися використовувати текстові функції.

Зміст звіту:Створити таблицю, наприклад такої форми і змісту, в якій застосувати формули для роботи з числовими даними, даними типу дата та перевірки умови.

Хід роботи

1. Завантажте ЕТ Excel.

2. Переглянте та ознайомтесь з елементами робочого вікна Excel. (відобразити у звіті)

3. Перемістіть табличний курсор по ЕТ і подивіться. Як змінюється адреса активної комірки.

4. Відповідно до свого варіанту кожен вибирає своє підприємство і заповнює таблицю.

5. Побудувати діаграму (Вставка/Діаграма) між полями «Назва товару» і «Середня потреба». Визначити який з товарів має найбільший попит.

A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
№ п/п	Назва товару	К-сть товару	Дата надх.	потреба[1]	Поточний залишок	Середня потреба	Терм. зберіг.	Рахун.
1-об	2-об	3-об
1. ...... 10.	Олівці ....... Ручки	......	15.05.02 ...... 25.03.02	......	......	......	Ф-ла ...... Ф-ла	Ф-ла ...... Ф-ла	Ф-ла ...... Ф-ла	Ф-ла ...... Ф-ла

Для автоматичного заповнення стовпця №п/п введіть перші два значення стовпчика, виділіть їх курсором, наведіть мишкою на маркер в правому нижньому кутку. Так щоб він перетворився на чорний хрестик та протягніть униз на потрібну кількість рядків.

Таблицю створювати в такій послідовності:

1. для відповідних діапазонів комірок задати потрібні формати(Формат – Ячейки - Число)

2. ввести заголовки таблиці, потім дані, потім формули

3. відформатувати таблицю, тобто виконати необхідні операції з

a. текстом(гарнітура, розмір, центрування, тип шрифту, заливка та ін.)

b. комірками таблиці(підбір ширини, висоти, об’єднання, розбиття та ін.)

c. контурами таблиці та окремих комірок(різні типи ліній прорисовки та ін)

Дані в комірки A -G вводяться, в решті Н-К обчислюються. Зокрема в стовпцях:

Н – обчислюється різниця між кількістю товару(ст. С) та сумарною потребою(ст. E,F,G).

Поточний залишок - =С3 - СУММ(Е3:G3)

I –середня потреба, як середнє значення ст. E,F,G.

Середня потреба - =СРЗНАЧ(Е2:G3)

J - різниця між поточною датою і датою в ст. D.

Термін зберігання - =СЕГОДНЯ()-D3

K - застосовується стандартна ф-ція ЕСЛИ. Можна використати будь-яку умову, наприклад, якщо середня потреба(ст. І) перевищує довільно встановлене значення, то “рахунок виписувати” інакше “рахунок не виписувати”. (=ЕСЛИ(умова; Результат при виконанні умови; результат при НЕ виконанні умови))

Рахунок - =ЕСЛИ(І3>100;” Виписувати ”;” Не виписувати ”).

6 Використовуючи текстові функції, на новому листі створити запис, що містить інформацію з різних стовпців.

Приклад виконання.

Створивши наступну таблицю, з кількістю рядків не менш ніж 10

використовуючи наведені нижче формули

для стовпця H: ="місто "&B2&", вул."&C2&", будинок № "&D2&", кв. "&E2

для стовпця I: ="("&F2&") "&ТЕКСТ(G2;"###-##-##")

отримати зведений результат наступного вигляду.

Примітка:

· текстові значення записуються в лапках;

· ціла і дробова частина розділяються комою(для чисел)

· елементи дати відділяються точкою

6. У звіті відобразити таблицю з результатами розрахунків, та таблицю у формульному вигляді (Сервис/Параметры/Вид/Формулы)

Теоретична частина

Електронні таблиці EXCEL. Загальні відомості, характеристика.

EXCEL являє собою ПЗП орієнтований на обробку даних представлених у табличному вигляді. Інша назва – електронний (табличний) процесор. 1-ша програма (Super Calc) з’явилась у 80-х роках. Крім обробки та аналізу табличних даних EXCEL забезпечує:

• Надання користувачеві контекстно-залежної допомоги;
• Представлення даних у графічному вигляді;
• Роботу зі списками (БД), (сортування, пошук та ін);
• Оперативний аналіз економічної діяльності будь-яких об’єктів;
• Обмін даними з іншими програмами;
• Формування зведених таблиць і звітів;
• Створення макросів (макрокоманд) що використовуються для автоматизації виконання процедур, що часто повторюються;

Запускається програма або через ярлик на робочому столі, (вигл.ярлика) або кнопкою ПУСК.

Робоче вікно EXCEL.

1. Рядок заголовка. Містить назву програми (MS EXCEL) та ім’я роб. книги-файлу(*.xls)
2. Головне меню. Містить 9 пунктів -Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно. Активізується мишею або Alt + літера.
3. Панелі інструментів. Це групи піктограм – кнопок, що дублюють найуживаніші команди головного меню і призначені для швидкого вибору та виконання цих команд. Кожна панель має своє ім’я і виводиться на екран к-дою Вид – Панелі інструментів. Найчастіше присутні 2 – Стандартная і Форматирование.
4. Рядок введення формул. В залежності від режиму роботи може набувати вигляду:

- введення даних

 

СУММ ▼ r √ = = |

-введення формул

1. Рядок стану. Відображає багато корисної інформації, наприклад:

• Хід виконання операцій копіювання і збереження
• Стан окремих клавіш керування(CAPS LOCK, NUM LOCK)
• Результати автообчислень(к-сть вибраних комірок, їх суму та ін.)

1. Ярлики робочих листів.
2. Заголовки рядків і стовпців.
3. Область даних, власне електронна таблиця.

Стандартна ЕТ EXCEL містить 65536 (2¹⁶) рядків і 256 (2⁸) стовпців. Рядки позначаються числами 1 – 65536, стовпці – літерами A-Z, AA-AZ, BA-BZ, IA-IV. Кожна клітка (комірка) таблиці має свою адресу(ім’я), наприклад:

... В...

В14. Комірка, в якій розміщено курсор наз. активною. Дані вводяться тільки тільки в активну комірку. Даними може являтись текст, число, формула мула. В EXCEL адресуються не тільки окремі комірки таблиці, а й діапазон

що може включати:

а). частину рядка A1:F1 б). частину стовпця A 1: A10 в). блок,заданий дiагоналлю A1:F10

	А	...	F		A		A	…	F

Якщо в адресі комірки використовується символ $ то така адреса називається абсолютною. Наприклад: А1 – відносна, $А$1 - абсолютна, А$1, $А1 - змішана. Якщо певна комірка використовує абсолютну адресу іншої комірки, то при переміщенні в робочій області адреса використовуваної комірки змінюватись не буде. Якщо використовується адреса відносна, то вик. адреса буде змінюватись наступним чином:

	A	B	C	D	E	F
					C1 – B1
				B2 - A2	C2 - B2	D2 - C2
					C3 – B3

Якщо потрібно щоб незмінною залишалась лише координата рядка або стовпця, то використовують відповідну змішану адресу. Перетворити відносну адр. на абс. можна за доп. F4. Стандартна ширина стовпця за замовчуванням – 9 символів. Може змінюватись користувачем від 1 до 32000 симв.

В EXEL реалізовано 3-вимірну сис-му обробки табличних даних, при цьому ЕТ називається робочим листом, а сукупність робочих листів розміщених в одному файлі – робочою книгою. До складу робочої книги може входити від 1 до 256 листів. Отже комірка з адресою, наприклад А1 існує на всіх листах робочої книги(рисунок) і може розглядатись як елемент, що визначається 3-ма координатами-номер листа, рядок, стовпець. В зв’язку з цим існує поняття повної адреси комірки в книзі, що має вигляд: ЛИСТ N! адреса комірки, (N-ім’я листа)наприклад ЛИСТ 1! С2.- відносна адреса комірки С2 на робочому листі 1.