1) В назначенное для разбирательства дела время председательствующий открывает судебное заседание и объявляет, какое гражданское дело подлежит рассмотрению.
2) Секретарь судебного заседания докладывает суду, кто из вызванных по Гражданскому делу лиц явился, извещены ли не явившиеся лица и какие имеются сведения о причинах их отсутствия.
3) Председательствующий устанавливает личность явившихся участников процесса, проверяет полномочия должностных лиц, их представителей. Если по делу участвует лицо, не владеющее языком, на котором ведется судопроизводство, то председательствующий должен выяснить, явился ли переводчик. В случае если переводчик не явился, рассмотрение дела по существу откладывается.
4) Явившиеся свидетели удаляются из зала судебного заседания. Это осуществляется в целях обеспечения получения правдивых показаний и устрашения общения допрошенных свидетелей с недопрошенными свидетелями.
5) Затем председательствующий объявляет состав суда, сообщает, кто участвует в судебном заседании в качестве прокурора, секретаря судебного заседания, представителей сторон и третьих лиц, а также в качестве эксперта, специалиста, переводчика, и разъясняет лицам, участвующим в деле, их право заявлять самоотводы и отводы.
6) Разъясняет лицам, участвующим в деле, их права и обязанности.
7) Далее решается вопрос о ходатайствах, заявляемых лицами, участвующими в деле. Каждое ходатайство рассматривается судом непосредственно после его заявления, причем суд предоставляет возможность лицам, участвующим в деле, высказать свое отношение к заявленному ходатайству, которое должно быть учтено судом при разрешении вопроса о его удовлетворении. В случае, если суд разрешает ходатайство на месте, решение суда о его удовлетворении или об отказе в удовлетворении заносится в протокол, если же для разрешения ходатайства суд удалялся в совещательную комнату, то результат рассмотрения оформляется отдельным самостоятельным определением.
8) Потом разрешается вопрос о возможности рассмотрения дела в отсутствие неявившихся лиц, для чего судья заслушивает мнение каждой из сторон. Лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин. В случае неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, в отношении которых отсутствуют сведения об их извещении, разбирательство дела откладывается. Если лица, участвующие в деле, извещены о времени и месте судебного заседания, суд откладывает разбирательство дела в случае признания причин их неявки уважительными. Суд вправе рассмотреть дело в случае неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле и извещенных о времени и месте судебного заседания, если ими не представлены сведения о причинах неявки или суд признает причины их неявки неуважительными. Суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не сообщил суду об уважительных причинах неявки и не просил рассмотреть дело в его отсутствие. Стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда. Суд может отложить разбирательство дела по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой его представителя по уважительной причине.
При решении вопроса о возможности рассмотрения дела в отсутствие свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков суд, выслушивая мнение лиц, участвующих в деле, их представителей о возможности рассмотрения дела и выносит определение о продолжении судебного разбирательства или отложении его.
9) Последнее действие судьи в подготовительной части — это разъяснение прав и обязанностей эксперту и специалисту и предупреждение эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения.