Студент должен передать своему научному руководителю ВКР оформленную в окончательной редакции и подписанную автором на титульном листе ВКР не позднее указанного в задании на ВКР срока сдачи.
Научный руководитель ВКР проверяет работу и подготавливает на нее отзыв, в котором характеризуется качество (содержание и оформление) ВКР и мотивируется возможность представления ВКР на защиту в ГАК. Форма и содержание отзыва научного руководителя на ВКР приведена в Приложении 6. Научный руководитель подписывает титульный лист ВКР и передает ВКР со своим отзывом заведующему кафедрой.
Кафедрой организуется нормоконтроль (проверка соблюдения требуемых норм оформления) подготавливаемых ВКР, который осуществляет специально выделенный преподаватель или секретарь кафедры.
Заведующий кафедрой рассматривает ВКР с отзывом научного руководителя и принимает решение о допуске ВКР к защите в ГАК, о чем делается соответствующая запись на титульном листе ВКР.
Сроки представления ВКР на кафедру в завершённом виде на бумажном носителе, а также порядок и сроки проверки текстов ВКР на объём заимствования указаны в «Положении о порядке проведения государственной итоговой аттестации выпускников СК ДП-М 12-2015» (одобрено на заседании учебно-методического совета МГУДТ 16 декабря 2015 года, протокол №3), выдержка из «Положения» приведена в Приложении 9.
Бакалавр обязан предоставить на кафедру свою ВКР в электронной форме — прислать по электронной почте по адресу vkrupr@yandex.ru, в виде одного файла в формате.doc или.docx не позднее, чем за 10 дней до дня защиты.
Файлы ВКР подвергаются предварительной проверке на наличие признаков фальсификации оригинальности перед проверкой на сайте http://mgudt.antiplagiat.ru/index.aspx. Файл ВКР, присланный на проверку, должен иметь полностью заполненный титульный лист и задание на дипломное проектирование. Не допускается предоставление нескольких файлов на проверку (отдельно основной текст, отдельно цветные рисунки, таблицы в ландшафтной ориентации т. п.).
Протокол проверки файла ВКР на сайте http://mgudt.antiplagiat.ru/index.aspx вкладывается вместе с отзывом научного руководителя в файлы, подшитые в переплёт ВКР, и рассматривается и интерпретируется государственной комиссией на защите.
Следует осознавать, что в протоколе проверки отражаются не только количественные, но и качественные характеристики работы — иными словами, важен не только итоговый процент оригинальности, но и размер каждого заимствования и число источников заимствования. Добросовестное заимствование в оправданных объёмах из рекомендованных источников (учебники, учебные пособия, монографии, научные статьи) является необходимым и обязательным; масштабное чрезмерное заимствование («оверквотинг») материалов с сайтов студенческих рефератов и других вторичных источников информации расценивается как недостаток.
Использование информации из многих источников в небольшом объёме из каждого предпочтительнее заимствования значительного процента информации из ограниченного числа источников.
Установленные программой «Антиплагиат» источники информации должны, как правило, совпадать с источниками, указанным в списке использованных источников в самой выпускной работе.
К защите ВКР на заседании ГАК ВКР студент заранее подготавливает письменный доклад (или тезисы доклада), который согласовывается с руководителем. Доклад должен быть рассчитан на 10-15 (строго не более 15-ти) минут. В нем следует изложить основное содержание выполненной работы, показать важнейшие мероприятия, предлагаемые студентом, их практическую значимость и эффективность. Доклад должен быть кратким, содержательным и точным. Формулировки должны быть обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.
При необходимости проводится предварительное заслушивание научным руководителем докладов руководимых им студентов (предзащита).