Вимоги до оформлення акредитаційної справи

Акредитаційна справа готується державною мовою у двох примірниках: один надається до Департаменту наукової діяльності та ліцензування, другий – залишається на випусковій кафедрі і використовується під час проведення акредитаційної експертизи експертами, призначеними наказом МОНмолодьспорту України.

Матеріали акредитаційної справи оформлюються з урахуванням вимог ДСТУ 4163-2003 „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (Вимоги до оформлювання документів)”, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 р. № 55. Усі копії документів, зазначених у підрозділі 2.1, повинні бути засвідчені. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів: „Згідно з оригіналом”, назви посади, власноручного підпису особи (як правило, це керуючий справами університету), яка засвідчує копії, її ініціалів, прізвища, дати засвідчення копії, відбитку печатки.

Документи формуються у справу, прошнуровуються, пронумеровуються (олівцем у правому верхньому кутку сторінки) та підписуються керівником (керуючим справами), підпис якого засвідчується печаткою університету.

До акредитаційної справи додається заява навчального закладу про проведення акредитаційної експертизи за формою, затвердженою МОНмолодьспорту України. Оформлення заяви здійснюється виключно відділом акредитації (кімната 303-1, тел. 406-81-51). Факт її отримання відповідальною особою випускової кафедри засвідчується в журналі (листі) реєстрації заяв відділу акредитації.