Фільтрація даних В ЕТ відбувається згідно установленому крітерію (крітеріям).
- Різні крітерії для різних стовпців.
1) Вставьте над ісходною таблицею не меньш, ніж 4 порожніх рядки разом із назвами стопвців. Це утворить так званий Діапазон условий. Наприклад, це може виглядати так (для вибірки рядків, що відповідають крітерію Стать = «ж») :
Стать | ||||||||
ж | ||||||||
№ | Прізвище | Посада | Стать | Оклад | Надбавка | Податок | Виплата | |
Оболонцев П. | менеджер | ч | ||||||
Вайнекен К. | референт | ч | ||||||
Бочкарьова Ш. | секретар | ж | ||||||
... | ........... | ........ | ..... | ... | ..... | ..... | ..... |
2) поставьте курсор всередину таблиці;
3) виконайте Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;
4) проаналізуйте зміст текстових полів Исходный диапазон, Диапазон условий
та Поместить результат в диапазоне. Запишіть в зошит ваші висновки: що міститься в цих полях?
|
|
5) для того, щоб вибрати жінок – менеджерів, треба додати до Діапазону условий ще один крітерій:
Посада | Стать | |||||||
менеджер | ж | |||||||
№ | Прізвище | Посада | Стать | Оклад | Надбавка | Податок | Виплата | |
Оболонцев П. | менеджер | ч | ||||||
Вайнекен К. | референт | ч | ||||||
Бочкарьова Ш. | секретар | ж | ||||||
... | ........... | ........ | ..... | ... | ..... | ..... | ..... |
Це відповідає умові AND(Стать = «ж»; Посада = «менеджер»).
Результатом її виконування є така таблиця:
№ | Прізвище | Посада | Стать | Оклад | Надбавка | Податок | Виплата |
Сарматова С. | менеджер | ж |
Для реалізації, наприклад, такої умови
OR (Стать = «ж»; Посада = «менеджер»),
крітерії треба ввести в різних комірках діапазону умов.
Посада | Стать | |||||||
ж | ||||||||
менеджер | ||||||||
№ | Прізвище | Посада | Стать | Оклад | Надбавка | Податок | Виплата | |
Оболонцев П. | менеджер | ч | ||||||
Вайнекен К. | референт | ч | ||||||
Бочкарьова Ш. | секретар | ж | ||||||
... | ........... | ........ | ..... | ... | ..... | ..... | ..... |
Результат фільтрації
№ | Прізвище | Посада | Стать | Оклад | Надбавка | Податок | Виплата |
Оболонцев П. | менеджер | ч | |||||
Бочкарьова Ш. | секретар | ж | |||||
Салютова С. | менеджер | ж | |||||
Жиган Д. | інженер | ж | |||||
Берліоз Є. | секретар | ж |
|
|
1.5. Сформулюйте критерії для вибірки даних і запишіть їх справа від вихідної таблиці у несуміжних діапазонах:
1) особи жіночої статі (критерій № 1);
2) особи чоловічої статі з сумою виплат більше 500 грн. (критерій № 2);
3) особи чоловічої статі з сумою виплат менше 400 грн. (критерій № 3);
4) чоловіки-референти та водії з виплатою більше 250 і менше 500, а також жінки-
менеджери з виплатою більше 200 і менше 300 (критерій № 4).
Контрольні запитання
1. Що таке фільтрація електронної таблиці?
2. Які є фільтри в Excel?
3. Поясніть принципи фільтрації таблиці.
4. Що таке крітерій?
5. Як ввести складений крітерій?
6. Як розбудувати таблицю?
Практична робота № 9