Всі можливості запитів, заснованих на одній таблиці, можна застосувати й при об'єднанні даних з декількох зв'язаних таблиць. Зв'язок між базовими таблицями можна задати за допомогою первинних ключів, або командами Сервис→ Схема данных. Всі інші дії при створенні запитів точно такі ж, як і розглянуті раніше.
Структурована мова запиту (SQL)
Запит, що створюється за допомогою бланка QBE, буде зберігатися у комп'ютері у вигляді директиви SQL, яку називають повідомленням. При роботі з Access сама мова SQL від нас звичайно схована. Наприклад, всі операції із запитами виконуються з використанням SQL, але при цьому ми бачимо на екрані лише бланк форми запиту. Повідомлення SQL і вікна бланка запиту зв'язані динамічно: будь-яка зміна в одному з них автоматично приводить до зміни в іншому.
При створенні більшості запитів знання мови SQL не потрібно й досить бланка QBЕ, однак, нерідко легше внести зміни в режимі SQL безпосередньо, чим відкривати й редагувати форму окремого запиту щораз при зміні набору даних, крім того, коли потрібно створювати підлеглі запити, результати яких використовуються як умови порівняння в інших запитах, необхідне знання мови SQL.
|
|
Повідомлення SQL складається із ключових слів, а також ідентифікаторів і виразів Access. Найбільш важливі ключові слова SQL:
select - перше слово всіх повідомлень SQL, за допомогою якого проводиться пошук даних в одній або декількох таблицях у базі даних. За ключовим полем select слідують імена всіх полів, які включаються у вибірку. Використовуючи знак * після select, можна автоматично включити в запит всі поля вихідної таблиці;
distinct - виключає повторювані значення з поля в наборі записів, які знайдені за допомогою SQL;
distinctrow - видаляє запис із вибірки тільки при дублюванні всього запису цілком;
from – вказує, яка таблиця містить потрібні нам поля;
join - визначає зв'язок між записами, що знаходяться в різних таблицях;
where - визначає умову вибору, яка повинна використовуватися при виборі записів для включення їх у вибірку;
order by - визначає режим сортування для набору даних;
group by - позначає, що буде повернутий один запис для кожного окремого значення в зазначеному полі. Якщо group by включається в select, список вибору повинен включати функції avg, count, sum й ін.
При введенні умов вибору записів можна використати знаки відношення, логічні операції and й or, оператори: between, in, like.
Для ілюстрації синтаксису мови SQL скористаємося таблицею «Продажі». Приклад1. Записати повідомлення SQL, для заповнення поля «Вартість», значення якого обчислюється по формулі: Вартість = Продано * Ціна_од
select distinctrow Продажі. Продано,
Продажі. Ціна_од.
|
|
[Продано]* [Ціна_од] as Вартість
from Продажі;
Приклад 2. Знайти записи з датою замовлення раніше 30 березня 1997р.
select *
from Продажі
where Продажі. Дата_замовлення < #3/30/97#;
Приклад 3. Записи таблиці, отримані в прикладі 2, розташувати по зростанню коду покупця.
select *
from Продажі
where Продажі. Дата_замовлення < #3/30/97#
order by Продажі. Код_покупця;
Приклад 4. Підрахувати вартість товарів, зроблених кожним покупцем.
select distinctrow Продажі. Код_покупця,
sum ([Продано]* [Ціна_од]) as Вартість
from Продажі
group by Продажі. Код_покупця;
У результаті буде сформована таблиця, де для кожного покупця буде підведений підсумок за вартістю покупок.
Використання форм
Основні відомості про форми
Застосування форм
Форми являються основним засобом організації інтерфейсу користувача в додатках Microsoft Access. Можна створювати форми з різною метою:
¾ вивід і редагування даних;
¾ керування ходом виконання додатка;
¾ уведення даних;
¾ вивід повідомлень;
¾ роздрукування інформації.
Огляд форм
Багатострочні форми. Застосовуються в тому випадку, коли потрібно вивести на екран записи, кожен з яких містить великий обсяг інформації.
Стрічкові форми. Застосовуються для перегляду списку записів з невеликою кількістю полів. Тут записи виводяться на екран одна за одною, як у таблиці.
Підлеглі форми. Застосовуються для подання даних, що перебувають у відношеннях “один-до-багатьох”. Наприклад, у формі можна показувати одного студента й вузи, у які він вступає.
Спливаючі форми. Застосовуються для подання інформації, що увесь час перебуває на передньому плані.