Характеристика состава и движения

Рабочей силы

 

Состав персонала характеризуется такими показателями, как явочная и списочная численность.

Списочный состав - все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на один день и больше. В списочный состав работники включаются со дня их зачисления на работу. Списочная численность приводится на определенную дату (на первое или последнее число периода). В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактические работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, находящиеся в учебных и иных отпусках и т.д.)

Явочное число - работники, фактически явившиеся на работу и приступившие к ней, включая и тех, которые не работали по причине простоя.

Число фактически работающих показывает, сколько человек из числа явившихся приступило к работе.

Расхождения между явочным числом и числом фактически работающих лиц возникает из-за целодневных простоев (не по вине работников).

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год). Для определения численности работников в период недостаточно определять численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения в течение периода (происходит приём и увольнение работников). Поэтому исчисляют среднюю численность работников за период. Она необходима для определения производительности труда, средней заработной платы и других показателей.

Среднесписочная численность за месяц (Чср.сп) исчисляется суммированием списочной численности работников за каждый календарный день месяца (∑Ч _i), включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца (Д):

 

.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности. Она должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и неявившихся на работу.

Среднесписочная численность за год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.

Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называется оборотом рабочей силы.

 

Планирование кадров и их подбор

 

Планирование потребности рабочей силы осуществляется отдельно по каждой категории работающих и предприятию в целом. На потребность в кадрах оказывают влияние внутренние и внешние факторы. К внешним факторам относят: конъюнктуру рынка. Структуру рынка, конкуренцию, экономическое положение в стране и т.д. К внутренним факторам относят: уровень технологии, организации труда, простои, изменение программы и т.д.

Исходными данными при планировании численности служат: производственная программа; штатное расписание; план проведения организационно-технических мероприятий; движение кадров; их текучесть и бюджет рабочего времени.

Определение численности работников осуществляется различными методами: по трудоемкости, по нормам обслуживания и числу рабочих мест.

Метод расчета по трудоемкости используют на нормируемых работах. Этим методом определяют численность рабочих по структурным подразделениям, профессиям и уровню квалификации.

Численность персонала определяется путем деления установленного объема работ на действительный фонд времени и коэффициент выполнения норм:

,

где - численность основных рабочих; Т - трудоемкость программы выпуска, нормо-ч; - действительный фонд времени работы одного работающего, ч; - коэффициент выполнения норм.

Численность рабочих–повременщиков определяется на основе норм обслуживания и числа рабочих мест:

 

,

где - списочная численность вспомогательных рабочих; С - количество рабочих мест; а - количество рабочих смен; - норма обслуживания оборудования; - коэффициент неявки (невыхода) на работу по объективным причинам.

Численность вспомогательных рабочих по рабочим местам определяется по формуле

 

.

Расчет потребности в руководителях специалистах и служащих ведется на основе целей деятельности предприятия, структуры и схемы управления им, перечня функционально-должностных обязанностей отдельных работников или групп однородных должностей, отраслевых нормативов или нормативов, разработанных самим предприятием.

Штатное расписание устанавливается в соответствии с типовой структурой и схемой управления предприятия.