Формирование документов

Система хранит большое количество информации, которая используется при составлении партийной документации. Поэтому может быть использована для автозаполнения таких документов. Эта функция должна быть доступна администраторам через личный кабинет. Создание документа может выглядеть следующим образом.

Региональный администратор переходит на вкладку «Документы» личного кабинета. Выбирает тип создаваемого документа, например, «протокол общего собрания». Указывает дату проведения, вопросы повестки и кто их озвучивал. Из списка действующих членов регионального отделения галочками выбирает фамилии людей, которые посетили собрание. Нажимает «Сформировать».

Система «знает» председателя и секретаря РО, адрес отделения, действующих членов, поэтому протокол может быть сгенерирован ею на основании всех этих данных с указанием подписантов, списка членов с их адресами и даже с результатами голосования по каждому вопросу (если такое голосование проводилось с применением портала). Готовая форма на партийном бланке выводится на экран администратора. Ему остается отредактировать ее при необходимости, распечатать, подписать и загрузить скан-копию на портал.

Тоже самое касается других видов документов: прием в сторонники и члены партии, перевод, исключение или приостановка членства, выдача партийного билета и пр. Администратор выбирает нужный тип документа и пользователя, для которого оформляется документ. В заданный шаблон подставляются все необходимые для этого типа документа данные пользователя, и готовая форма выводится на экран.

Перспективы развития портала

Ведение проектов

В будущем, после наработки базы некоторого количества проектов, можно будет ввести такое понятие, как «Типовой проект», которое будет объединять схожие проекты, обладающие одинаковым (или схожим) планом реализации. По таким типовым проектам можно будет ввести элементы автоматизации. Например, таким образом: пользователь создает новый проект, и при выборе в «категории» типового варианта, система автоматически заполняет все поля проекта. У пользователя остается возможность отредактировать поля, если они отличаются от типового варианта.

Документооборот

В части документооборота можно рассмотреть возможность хранения в личных кабинетах пользователей сканированных копий паспорта супруги(а), свидетельств о рождении детей, выписки со счетов, и других документы, которые могут быть использованы, например, для автоматического формирования пакета документовнеобходимого для выдвижения в качестве кандидата.

Отчетность в госструктуры

Требуется провести консультации с бухгалтерами, чтобы составить понимание того, какая часть их работы может быть автоматизирована на портале и какие дополнительные данные требуется вести и хранить в системе.

Вывод данных

Система должна предусматривать возможность вывода накопленных данных в виде таблицформата Excel, с последующим сохранением их на локальный компьютер. Функция должна быть доступна администраторам и иметь широкие возможности настройки фильтров.

Заключение

После проведения дополнительных консультаций с IT-специалистами данный документ может быть использован для написания технического задания разработчикам. Учитывая, что предполагается хранение большого массива персональных данных, особое внимание стоит уделить вопросу безопасности проекта. Тем более остро этот вопрос встанет, если будет принято решение проводить оплату взносов через портал.

Приложения

Приложение №1

Анкета пользователя	Обязательно для заполнения	Тип поля
Фото	Да	Выбор файла для загрузки
Фамилия	Да	Текст
Имя	Да	Текст
Отчество	Да	Текст
Дата рождения	Да	Дата
Основной контактный телефон*	Да	Текст
Дополнительный контактный телефон	Нет	Текст
Паспорт (скан страниц 2-3, штампа регистрации)	Нет	Выбор файла для загрузки
Серия*	Да	Текст
Номер*	Да	Текст
дата выдачи	Да	Дата
код подразделения*	Да	Текст
выдан	Да	Текст
Адрес регистрации	Да	Адресный классификатор, +возможность ручного ввода текста
Индекс*	Да	Текст
Адрес места жительства отличается от адреса регистрации**	Нет	Булево
Адрес места жительства	Да, если отличается от адреса регистрации	Адресный классификатор, +возможность ручного ввода текста
Индекс*	Да	Текст
Уровень образования	Да	Предопределенный список, +возможность ручного ввода текста
Название учебного заведения	Нет	Текст
Факультет	Нет	Текст
Год окончания*	Нет	Текст
Специальность	Нет	Текст
Социальная категория	Да	Предопределенный список
Род занятий	Нет	Предопределенный список, +возможность ручного ввода текста
Текущее место работы	Нет	Текст
Должность	Нет	Текст
Другие места работы с указанием должностей	Нет	Текст
Семейное положение	Нет	Предопределенный список
Есть дети**	Нет	Булево
Пол и возраст (если указано, что дети есть)	Нет	Текст
Опыт работы на руководящих должностях**	Нет	Булево
Продолжительность (лет)	Да, если указано, что есть опыт	Число
Численность коллектива	Да, если указано, что есть опыт	Число
Сфера деятельности	Да, если указано, что есть опыт	Текст
Описание обязанностей	Да, если указано, что есть опыт	Текст
Хобби, увлечения, интересы	Нет	Текст
Полезные навыки и умения	Нет	Текст
Соглашения**
На обработку и хранение персональных данных согласен(на)	Да	Булево
Я подтверждаю, что все данные указанные мною в этой анкете являются достоверными	Да	Булево
Прошу рассмотреть мою кандидатуру в качестве сторонника партии	Нет	Булево
Прошу рассмотреть мою кандидатуру в качестве кандидата в члены партии	Нет	Булево
На выдвижение в качестве кандидата в органы власти согласен(на)	Нет	Булево
Готов(а) быть региональным координатором	Нет	Булево

В качестве фото необходимо загрузить свою реальную фотографию, на которой отчетливо видно лицо.

Поля, отмеченные символом «*» имеют текстовой значение с «маской» формата.

Поля, отмеченные символом «**» по-умолчанию имеют значение «Нет».

Приложение №2

Таблица оценки в системе рейтингования

Критерий (Комментарий)	Условия возникновения	Направление оценки	Балл	Периодичность	Инициатор оценки
Регистрация на портале (стимулирующий подарок)	Регистрация	↑		Единоразово	Robot
Подтверждение анкеты	1. Анкета полностью заполнена 2. Региональный администратор присвоил анкете статус «Подтверждена»	↑		Единоразово	Robot
Недозаполненная анкета	Анкета ранее была подтверждена, но утратила этот статус	↓		Единоразово	Robot
Проектная активность руководителя проекта (Каждый проект оценивается отдельно)	1. Наличие действующего проекта 2. Наличие позитивной динамики по проекту	↑	0-1	Ежемесячно	Региональный администратор
Проектная активность участника проекта (Каждый проект оценивается отдельно)	1. Участие в команде действующего проекта 2. Высокий личный вклад в реализацию проекта	↑	0-1	Ежемесячно	Региональный администратор (на основании рекомендаций руководителя проекта)
Написание статей (за каждую)	Размещение статьи на личной странице	↑	0,5	В любое время	Robot
Публичная публикация статьи	↑		В любое время	Robot
Участие в обязательном голосовании (за каждое)	Голосование на портале, в сроки, установленные для голосования (в независимости от выбранного варианта ответа)	↑		В любое время	Robot
Участие в необязательном голосовании (за каждое)	Голосование на портале, в сроки, установленные для голосования (в независимости от выбранного варианта ответа)	↑	0,5	В любое время	Robot
Не участие в обязательном голосовании (за каждое)	Отсутствие ответа, в сроки, установленные для голосования	↓	0,5	В любое время	Robot
Уплата взносов по обязательным платежам	Оплачено	↑		Ежемесячно	Robot
Не оплачено	↓		Ежемесячно	Robot
Уплата взносов по добровольным платежам	Оплачено	↑		Ежемесячно	Robot
Превышение установленного минимума при уплате взносов	При превышении на каждые 10% от начальной суммы	↑	0,1	Ежемесячно	Robot
Индивидуальная оценка от пользователей (Пользователь А может оценить пользователя Б либо в +, либо в -. В любой момент он может изменить оценку, но только на противоположную. Т.е. оценки не суммируются.	Личные симпатии или антипатия	↑↓	0,1	В любое время	Любой пользователь
Нежелательное поведение при общении на портале. Спам, оскорбления и пр. (накопительно)	Бан легкий (3 ч.)	↓	0,3	В любое время	Robot (отправление в бан осуществляет модератор, но оценка устанавливается автоматически)
Бансредний (1 д.)	↓	0,5
Бантяжелый (10 д.)	↓
Увеличение статуса (при потере статуса соответствующее количество баллов вычитается)	Получен статус "Сторонник"	↑		Единоразово	Robot
Получен статус "Кандидат"	↑		Единоразово	Robot
Получен статус "Член партии"	↑		Единоразово	Robot
Возникновение поручительства (только для протеже)	Один из членов партии взял на себя ответственность за текущего пользователя	↑		Единоразово	Robot
Отмена поручительства (только для протеже)	Один из членов партии отозвал свое поручительство	↓		Единоразово	Robot
Возникновение поручительства (только для поручителей)	Текущий пользователь поручился за кандидата	↑		Единоразово	Robot
Отмена поручительства (только для поручителей)	Текущий пользователь отказался от поручительства за одного из своих протеже	↓		Единоразово	Robot
Влияние рейтинга протеже. Рассчитывается как % от суммы баллов, которые накопил каждый из протеже за период (только для поручителей)	Протеже увеличил свой рейтинг за период	↑	30%	Ежемесячно	Robot
Штраф за протеже (только для поручителей)	Протеже не увеличил (или снизил) свой рейтинг за период	↓		Ежемесячно	Robot
Штрафы за ненадлежащий документооборот отделения (только для региональных руководителей)	Нарушение порядка ведения документооборота, сроков сдачи внутренней отчетности	↓		Ежемесячно	Федеральный администратор
Штраф за просрочку подтверждения анкет, согласования проектов, оценку проектов (только для региональных руководителей)	1.Анкета стоит в очереди на проверку больше 3х рабочих дней 2. Проект стоит в очереди на согласование больше 3х рабочих дней 3. Отчет по проекту не оценен больше 3х рабочих дней с момента проведения регионального собрания	↓	0,5	Ежедневно, за каждый день просрочки	Robot
Сопровождение делегированного аккаунта (за каждый)	Ведение работы по сопровождению делегированного аккаунта	↑		Ежемесячно	Robot
Особая оценка деятельности пользователя (Количество баллов на усмотрение администратора)	1. Особые заслуги (↑) 2. Нарушения (↓)	↑↓	-	В любое время	Региональный администратор (только по отношению к пользователям своего региона) Федеральный администратор (безусловно)