Привести визначення поняття АІС та її призначення. Предметна сфера застосування АІС

3) Інформаційна система є системою інформаційного обслуговування користувачів і виконує технологічні функції з нагромадження, збереження і переробки інформації. Її зміст, порядок формування і процес функціонування визначаються методами і структурою управлінської діяльності, прийнятими на певному економічному об’єкті.

Сучасний рівень інформатизації суспільства визначає необхідність використання в різних економічних інформаційних системах найновіших технічних, технологічних, програмних засобів.

Автоматизована інформаційна система (АІС) — це система управління, зорієнтована на широке і комплексне використання технічних засобів та економіко-математичних методів для розв’­язування інформаційних задач управління трудовими ресурсами в різних ланках народного господарства.

Впровадження АІС сприяє підвищенню ефективності виробничо-господарської діяльності економічних об’єктів і забезпечує якість управління. Так, досвід створення АІС, впровадження в практику економічної діяльності оптимізаційних методів, формалізація ситуацій фінансово-господарських процесів, оснащення підприємств та установ сучасними обчислювальними засобами докорінно змінили технологію функціонування інформаційних процесів управління.

Висновок:

Метою створення АІС з УТРє удосконалення системи управ­ління на конкретному економічному об’єкті завдяки застосуванню засобів обчислювальної техніки та економіко-математичних методів.

Дайте характеристику Єдиної системи управління трудовими ресурсами(УТР), яка створюється у нашій країні (мета, головні завдання Єдиної системи УТР, функції управління, обробка інформації).

4) У нашій країні створюється Єдина система УТР як складова уп­равління народногосподарським комплексом. Ця система охоплює сукупність цілей, організаційних структур, форм і методів впливу на формування, розподіл і використання трудових ресурсів країни.

Головними завданнями Єдиної системи УТР є:

· формування трудового потенціалу суспільства;

· кадрове забезпечення підприємств з урахуванням міжрегіонального і внутрішньогалузевого розподілу;

· досягнення ефективної зайнятості населення, включаючи працевлаштування і перенавчання вивільнених і незайнятих громадян;

· здійснення регіональної і галузевої збалансованості наявних і формованих трудових ресурсів і робочих місць;

· підвищення ефективності використання робочої сили на підприємствах і в галузях народного господарства;

· забезпечення надійного соціального захисту населення.

Для виконання цих завдань необхідний цілеспрямований вплив управляючої системи на всі стадії відтворення трудових ресурсів — формування, розподіл і використання.

До функцій управління належать аналіз, прогнозування, планування, регламентування, облік, контроль, стимулювання, оперативне регулювання. У процесі виконання цих функцій усі процедури, що пов’язані зі збиранням, обробкою і зберіганням інформації, мають бути автоматизовані шляхом створення інтегрованої комп’ютерної інформаційної системи (ІС).

Трудові ресурси тісно пов’язані з усіма без винятку об’єктами господарювання та їх техніко-економічними показниками. Від рівня забезпеченості трудовими ресурсами залежать виконання планів випуску продукції та її якість, ритмічність роботи і показники продуктивності праці. З його підвищенням зростає технічний рівень виробництва і знижується собівартість продукції, підвищуються рентабельність і обіговість оборотних коштів.

Управління трудовими ресурсами — процес складний і динамічний. На будь-якому об’єкті управління з часом змінюються параметри і характеристики, які описують стан його трудових ресурсів. Заміна одного стану іншим — безперервний процес. Для УТР на об’єкті потрібно враховувати й прогнозувати ці зміни, управляти ними. Управлінські ж рішення приймаються на підставі аналізу безперервно оброблюваної інформації.

Можна зауважити, що управління трудовими ресурсами характеризується великими обсягами інформації, яку належить обробити, і складними інформаційними зв’язками поміж рівнями і функціями управління. Тому потрібні спеціальні методи обробки інформації, притаманні цьому виду ресурсів. Ефективне застосовування їх можливе лише на базі економіко-математичних методів (ЕММ) і засобів обчислювальної техніки, тобто за умови автоматизації інформаційних процесів УТР.

Висновок:

Єдина система УТР охоплює сукупність цілей, організаційних структур, форм і методів впливу на формування, розподіл і використання трудових ресурсів країни.