Методика ABC предназначена для обнаружения и анализа затрат, связанных с осуществлением функций. ABC-анализ допускается проводить либо в контексте стоимостных (денежных) затрат, либо в контексте затрат времени. Первый подход позволяет оценить общую сумму затрат, связанных с деятельностью организации. Второй подход позволяет оценить общую длительность всех функций, составляющих контекстную функцию.
На рисунке 20 представлена концептуальная модель ABC-метода, из которой четко видно, что Ресурсы (Затраты) в ABC-модели - это входные стрелки, стрелки управления и механизмов в IDEF0-модели, Продукты (Стоимостные объекты) ABC-модели - это выходные стрелки IDEF0-модели, а Действия ABC-метода - это Функции в IDEF0-модели.
На более низком уровне, а именно, уровне функционального блока связь IDEF0- и ABC-моделей базируется на трех принципах:
1. Функция характеризуется числом, которое представляет собой стоимость или время выполнения этой функции.
2. Стоимость или время функции, которая не имеет декомпозиции, определяется разработчиком системы.
|
|
Стоимость или время функции, которая имеет декомпозицию, определяется, как сумма стоимостей (времен) всех подфункций на данном уровне декомпозиции.
BPWin предоставляет возможность определять одновременно и денежные и временные характеристики, но отображение на диаграммах в данный момент времени возможно только одной из них.
АВС-метод включает следующие основные понятия:
- объект затрат – причина, по которой работа выполняется; обычно, основной выход работы, стоимость работ есть суммарная стоимость объектов затрат.
- движитель затрат – характеристики входов и управлений работы, которые влияют на то, как выполняется и как долго длиться работа.
- центры затрат, которые можно трактовать как статьи расхода.
Для проведения АВС- анализа необходимо:
- Вызвать диалог Model Properties (меню Model => Model Properties), на вкладке АВС Units которого нужно установить единицы измерения стоимости и времени – рубли и дни. Если в списке выбора отсутствует необходимая валюта (например, рубль), то ее можно добавить (вписать). Здесь же можно выбрать режим отображения частоты или продолжительности работы переключением соответствующих радиокнопок в группе АВС Units (рисунок 21).
- Выполнить Dictionary => Cost Center. Откроется Cost Center Dictionary (словарь учетного отдела), в котором следует внести название и определение центров затрат, приведённых в таблице 12.
Для отображения стоимости каждой работы в нижнем левом углу прямоугольника в диалоге Model Properties, на вкладке Display следует включить опцию ABC Data. Для назначения стоимости работе следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Costs. Откроется вкладка Costs диалога Activity Properties (рисунок 22), в которой следует внести стоимость работ.
|
|
Для работ на диаграмме А1 “Выявление возможности продаж” (рис. 12) вносятся параметры ABC согласно таблице 12.
Таблица 12
Центры затрат ABC
Центр затрат | Определение |
Обучение специалистов | Затраты на обучение, командировки. |
Реклама | Затраты на исследование рынка, рекламу, содержание отдела маркетинга. |
Учебный центр | Затраты на содержание и оплату технических и других специалистов. |
Управление | Затраты на управление, связанные с организацией проведения бесплатных семинаров, консультаций с техническими специалистами и соблюдением инструкций. |
Стоимость и продолжительность работ на диаграмме “Выявление возможности продаж” (рис. 12) определяются и вносятся согласно таблице 13.
Таблица 13
Стоимость и продолжительность работ на диаграмме “Выявление возможности продаж”
Имя работы (Activity Name) | Центр затрат (Cost Center) | Сумма центра затрат (Cost Center Cost), руб. | Продолжи-тельность (Duration), день | Частота (Frequency) |
Download/trial | Ведение сайта с демо-версиями | 0,1 | ||
Первоначальное знание о продукте | Обучение специалистов | 0,5 | ||
Реклама | ||||
Консультации с техническими специалистами | Обучение специалистов | 1,5 | ||
Учебный центр | ||||
Управление | ||||
Бесплатные семинары | Обучение специалистов | 1,5 | ||
Учебный центр | ||||
Управление | ||||
Обработка информации о потенциальном клиенте | Обучение специалистов | 0,5 | ||
Учебный центр | ||||
Управление |
После внесения необходимых значений параметров временные характеристики отображены на рисунке 12; денежные характеристики – на диаграмме рисунок 23.
Общие затраты по работе рассчитываются как сумма по всем центрам затрат (рисунок 24).