Готова продукція обліковується на підприємствах за місцями її зберігання та окремими видами у встановлених одиницях виміру: натуральних (характеризують кількість, обсяг та вагу продукції відповідно до їх фізичних властивостей, використовують для кількісного обліку готових виробів); умовно-натуральних (показники, необхідні для одержання узагальнених показників з обліку однорідної продукції, що визначають за допомогою певних коефіцієнтів співвідношення вартісним (ціннісним) показником виготовленої продукції є обсяг товарної продукції і вартісних показниках).
На складі в облікових регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних відомостях або книзі складського обліку) готова продукція обліковується в кількісному виразі.
Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання може бути організований декількома способами: 1) в сортових картках складського обліку; 2) безкартковим способом.
При першому способі в бухгалтерії складають або обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі підрозділів - виробників) те за місцями зберігання. При безкартковому способі за допомогою ЕОМ кожен день складають оборотні відомості обліку випуску продукції з виробництва і руху готових виробів у розрізі складів та інших місць зберігання. При цьому необхідно звернути особливу увагу на збалансованість даних по оприбуткуванню, відпуску і залишках продукції. Залишки готових виробів періодично інвентаризуються.
|
|
У картках або книгах складського обліку здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.
При створенні повністю автоматизованих складів облік готової продукції в традиційній картковій формі не ведеться, а необхідні для управління дані отримують як інформацію по запиту. Картки замінюються оперативними машинограмами залишків та руху готової продукції по кожному найменуванню та виду.
У кінці місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво визначається фактична собівартість готової продукції.
Аналітичний облік прийому і відпуску готової продукції, який оформлюється прибутковими і видатковими документами, здійснюється за видами готової продукції, яка може відображатися за обліковими цінами (плановою собівартістю, оптовими та відпускними цінами тощо) з виділенням в регістрах відхилень фактичної виробничої собівартості виробів від їх вартості за обліковими цінами.
23.6. Бухгалтерське відображення операцій, пов'язаних з рухом готової продукції
Облік готової продукції повинен забезпечити контроль за виконанням завдань по випуску продукції згідно договірному асортименту на всіх стадіях її руху; зберіганням готової продукції за обсягом, асортиментом і якістю (в місцях складування і в дорозі); своєчасною випискою документів на відвантаження; поданням розрахункових документів покупцям та їх контроль своєчасного здійснення платежів; використанням матеріальних і фінансових ресурсів за допомогою складання планових і фактичних калькуляцій собівартості продукції.
|
|
Побудова обліку готової продукції можлива за різними варіантами. Продукція, яка має кількісні, якісні та вартісні характеристики, може бути здана на склад, а звідти відбуватиметься її відвантаження та реалізація. Водночас можливий інший підхід (здебільшого на малих підприємствах, фермерських господарствах тощо), коли готова продукція не передається на склад, а нагромаджується безпосередньо в цехах, звідки її відвантажують або передають покупцеві та реалізують.
Продукція, яка не має кількісних характеристик, - робота, послуга (посередництво) або великогабаритні вироби - будинок, пароплав тощо – безпосередньо передається з виробництва покупцеві (замовникові).
Якщо облік готової продукції ведеться за обліковими цінами, то по закінченні звітного періоду, після визначення фактичної собівартості готової продукції, записи по випуску і відвантаженню коригуються на суму відхилень фактичної собівартості від її вартості за обліковими цінами шляхом їх співставлення. Від'ємна сума відхилень фіксується методом червоного сторно, додатня - звичайним записом.
Для правильного визначення фактичної собівартості готової продукції, виконаних робіт і наданих послуг доцільно на кінець звітного періоду визначати залишки незавершеного виробництва. Вони відображаються по дебету рахунку 23 "Виробництво".
При проектуванні, запровадженні і використанні системи обробки інформації з обліку готової продукції за допомогою ЕОМ необхідно брати до уваги її наступні особливості: облікова інформація про наявність і рух продукції повинна бути оперативною; має бути представлена по кожному коду продукції в кількісному і вартісному виразі; всі дані по обліку готової продукції та її реалізації повинні бути пов'язані з обліковою інформацією про витрати на виробництво, про фінансово-розрахункові операції по збуту і оподаткуванню, показниками оборотного і сальдового балансів по рахунках бухгалтерського обліку. Основні рахунки щодо руху готової продукції наведено в таблиці 9.1.
Таблиця 9.1. Бухгалтерське відображення операцій з руху готової продукції | |||
№ оп. | Зміст господарських операцій | Кореспондуючі рахунки | |
Дебет | Кредит | ||
2 | Оприбуткована на склад готова продукція | 26 "Готова продукція" | 23 "Виробництво" |
Відображені в складі готової продукції напівфабрикати власного виробництва, призначені для реалізації на сторону | 26 "Готова продукція" | 25 "Напівфабрикати" | |
При інвентаризації виявлені лишки готової продукції | 26 "Готова продукція" | 719 "Інші доходи від операційної діяльності" | |
Готова продукція, призначена для власних потреб, оприбуткована як матеріали | 20 "Виробничі запаси" | 26 "Готова продукція" | |
Готова продукція, призначена для власних потреб, оприбуткована як МШП | 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" | 26 "Готова продукція" | |
Використана готова продукція для внутрішніх потреб цехів; повернена готова продукція в цех для оздоблення | 23 "Виробництво" | 26 "Готова продукція" | |
Недостача, виявлена при інвентаризації готової продукції, віднесена на винну особу | 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" | 26 "Готова продукція" | |
Списана на фінансові результати первісна вартість готової продукції (у випадку, коли підприємства для узагальнення інформації про витрати застосовують тільки рахунки класу 8) | 791 "Результат основної діяльності" | 26 "Готова продукція" | |
Використана готова продукція для виробничо-господарських потреб, тобто без продажу іншим особам | 808 "Витрати товарів" | 26 "Готова продукція" | |
Відображена сума витрат від знецінення запасів, псування цінностей; списана готова продукція, непридатна для продажу; проведена уцінка готової продукції, яка втратила свої первісні якості | 84 "Інші операційні витрати" | 26 "Готова продукція" |
Продовження таблиці 9.1.
|
|
Списано вартість готової продукції, втраченої внаслідок надзвичайної події (якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9) | 85 "Інші затрати" | 26 "Готова продукція" | |
Списана собівартість реалізованої готової продукції | 901 "Собівартість реалізованої готової продукції" | 26 "Готова продукція" | |
Використана готова продукція для адміністративних потреб | 92 "Адміністративні втрати" | 26 "Готова продукція" | |
Використана готова продукція для позавиробничих потреб | 93 "Витрати на збут" | 26 "Готова продукція" | |
Списана вартість готової продукції, використаної для досліджень, що здійснює підприємство | 941 "Витрати на дослідження і розробки" | 26 "Готова продукція" | |
Списані витрати, пов'язані із знеціненням (уцінкою) готової продукції | 946 "Втрати від знецінення запасів" | 26 "Готова продукція" | |
Списана нестача готової продукції, що виявлена в процесі її збереження та реалізації, якщо на час установлення нестачі винуватця не встановлено (одночасно сума такої нестачі відображається на позабалансовому рахунку 07) | 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" | 26 "Готова продукція" | |
Списана на інші витрати операційної діяльності вартість готової продукції, використаної для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку, санаторіїв та інших закладів оздоровчого та культурного призначення тощо | 949 "Інші витрати операційної діяльності" | 26 "Готова продукція" | |
Списана первісна вартість готової продукції, втрачених внаслідок стихійного лиха (повеней, землетрусів, граду тощо); в результаті техногенних катастроф і аварій, що сталися на самому підприємстві чи іншому підприємстві; від інших надзвичайних подій | 99 "Надзвичайні витрати" | 26 "Готова продукція" |
|
|