Удостоверение времени предоставления документов

В соответствии с действующим законодательством любой дееспособный гражданин может обратиться в нотариальную контору с просьбой заверить время предъявления нотариусу определенного документа. Документы могут быть самые разные: авторефераты, заявки на изобретения, научные открытия, командировочные удостоверения и другие документы, для которых время их написания, предъявления, регистрации имеет существенное значение, может повлечь за собой определенные юридические последствия.[3]

Удостоверение времени предъявления документов – нотариальное действие, которое на основании статьи 85 Основ законодательства о нотариате вправе совершать нотариусы и должностные лица консульских учреждений при предъявлении соответствующего документа. Документы, на которых нотариально удостоверяется время их предъявления, составляется, обычно, самими обратившимися для совершения этого нотариального действия лицами. Но если текст документа составлен безграмотно, в нем усматриваются противоречия или ошибки, нотариус обязан указать на это и предложить их устранить. По просьбе обратившегося нотариус имеет право составить проект документа и взыскать за свою работу дополнительную плату (государственную пошлину). Среди документов, время предъявления которых просят удостоверить граждане, чаще всего встречаются описания открытий, изобретений, авторефераты и т.д. Для совершения этого нотариального действия могут обращаться и юридические лица.

По сравнению с удостоверением предыдущих фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других. Совершается это нотариальное действие на основании заявления (устного или письменного) заинтересованного лица. [4]

Как предусмотрено статьей 46 Основ, при удостоверении времени предъявления документа на предъявляемом документе совершается удостоверительная надпись. Если предъявляется несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом документе, т.е. совершается столько нотариальных действий, сколько документов предъявляется.

Удостоверительная надпись о времени предъявления документа выполняется на двух его экземплярах, один из которых остается в архиве у нотариуса. Если документ представлен в одном экземпляре, то с него изготовляется копия, которая остается у нотариуса.

При совершении нотариального действия по удостоверению времени предъявления документа нотариус устанавливает личность лица, предъявившего документ. Затем на самом документе делается удостоверительная надпись с указанием времени (число, месяц, год) предъявления и имени предъявившего лица. По просьбе гражданина нотариус указывает часы и минуты предъявления документа.

Юридический факт, который устанавливает нотариус при совершении данного нотариального действия, - время предъявления документа. Он устанавливается посредством личной явки к нотариусу и вручения ему документа.

Отсюда следует, что общие требования, касающиеся документов, и соответствующие общие правила совершения нотариальных действий на данный случай полностью распространяться не могут. Оценку содержания и формы документа будет давать соответствующий орган или лицо, которому данный документ предъявляется заявителем. Данное нотариальное действие имеет значение и в том случае, если документ по своему содержанию противозаконный, например записка, содержащая угрозу физическим насилием.

Но время, указанное в постановлении об отказе в совершении нотариального действия, в отрыве от самого документа не может в ряде случаев способствовать достижению задачи - установлению юридического факта времени представления документа. Не случайно удостоверительная надпись об удостоверении времени предъявления документа ставится только на подлиннике документа. Если в самом постановлении об отказе в совершении нотариального действия не воспроизвести весь текст документа (что явно невозможно), то не будет никаких гарантий того, что документ, который предъявлялся нотариусу, - это тот же документ, об отказе в удостоверении времени предъявлении которого вынесено постановление.

Документ не должен быть написан карандашом. Текст должен быть четким и понятным. Если на документе есть какие-либо искажения, неправильные слова и др., нотариус отказывает в удостоверении времени предъявления документа. В письменном отказе совершать нотариальное действие нотариус указывает причину отказа, причем в отказе нотариус указывает время предъявления документа. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при рассмотрении отказа нотариуса в совершении нотариального действия в суде и при вынесении решения суда о совершении нотариального действия суд смог указать точное время предъявления документа.[5]

Министерством юстиции Российской Федерации предусмотрен следующий текст удостоверительной надписи, совершаемой нотариусом при удостоверении им времени предъявления документа:

Я (Ф.И.О), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), удостоверяю, что (число, месяц, год, час, минуты, когда был представлен документ,- прописью) настоящий документ предъявлен нотариусу гр. (Ф.И.О. представившего документ и его место жительства).

Личность представившего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №____

Взыскано госпошлины (по тарифу) _____

Печать Нотариус Подпись