Для работы с заказами выберете пункт меню Документы\Заказы. В этом случае откроется форма внешний вид которой показан на рисунке 9:
Рисунок 9 – Форма работы с заказами
Форма состоит из трех страниц Список, Запись и Фильтр. В начале открывается страница Фильтр в которой можно указать условия выбора информации. Открыть другие страницы или добавить новый заказ можно только после указания условий выбора и нажатия на кнопку Поиск. После этого откроется страница Список (рисунок 10):
Рисунок 10 - Внешний вид страницы поиска меню заказы
В этом списке присутствует номера заказа, номер счет-фактуры сумма заказа, дата подписи заказа и комментарий к нему.
Ввод заказа
Правила ввода заказа следующие: сначала вводится шапка заказа, потом в него заносятся позиции – изделия. Нажав на кнопку “ + ” можно открыть страницу Запись, внешний вид которой показан на рисунке11:
Рисунок 11 – Форма добавления нового заказа
Описание реквизитов заказа:
|
|
· Номер – номер заказа. Если его не указывать система сама будет следить за автономерацией. Если вы вводите номер заказа самостоятельно обратите внимание, что система не пропускает документов с одинаковыми номерами.
· Дата – Дата заказа.
· Тип – Тип заказа.
· Оплата – условия оплаты. Указывается количество дней после, которых необходимо оплатить продукцию, предоплата или немедленно. В случае предоплаты отгрузка продукции может произойти только после привязки пришедших денег к документу. Немедленно, означает, что заказ должен быть оплачен в течении текущего дня.
· Плательщик – юридическое лицо, на которое необходимо выставить счет по текущему заказу (для каждого заказчика список индивидуален и заполняется логистикой поставщика в соответствии с пожеланиями заказчика).
· Доставка – условия доставки (доставка поставщика, самовывоз и пр.).
· Адрес – адрес доставки в случае доставки поставщиком
· Комментарий – комментарий к заказу.
· Сумма – сумма заказа.
После того как введены все реквизиты заказа необходимо нажать на кнопку для сохранения шапки заказа в базе данных.