Практически в любой фирме, организации необходимо создавать текстовые документы. Процедура подготовки текстовых документов занимает достаточно много времени. Поэтому «социальный заказ» на их автоматизацию назрел уже давно.
Текстовой редактор – это программа, позволяющая автоматизировать операции с текстовыми документами.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три Группы операций:
1. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т.е., в файл. Ввод может быть осуществлен как с помощью клавиатуры, так и методом сканирования.
2. Операции редактирования позволяют изменить уже существующий документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияние нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа.
3. Операции форматирования позволяют оформить документ: отформатировать, ввести шрифтовое оформление, т.е. точно определить, как будет выглядеть текст на бумаге после печати на принтере.
4. Операции сохранения и распечатки позволяют сохранить текст в папке на диске и распечатать страницы текста на принтере.
Текстовые редакторы прошли быстрый путь развития от простых программ, выполнявших несколько операций форматирования, до систем имеющих множество разнообразных средств для работы с текстом, рисунками, таблицами, позволяющих подготовить не только любые документы учрежденческой деятельности, но и оригинал – макет печатных изданий.