Два окна для одного документа

 

При работе с очень большим документом иногда нужно переместить текст из одной его части в другую, или во время редактирования одной страницы хочется иметь перед глазами другую, связанную с первой. С помощью разделения окна на области можно получить один и тот же документ в двух разных режимах просмотра и в разных масштабах. Каждая область — все равно, что обычное окно: Вы можете копировать и вырезать текст из одной области и вставлять в другую, и даже перетаскивать текст из одной области в другую.

Области окна создаются с помощью разделителя окна, который представляет собой маленький прямоугольник, расположенный вверху вертикальной полосы прокрутки.

Подведите указатель мыши к разделителю, и он приобретет форму двух горизонтальных линий со стрелками, направленными вверх и вниз:

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, перетащите разделитель вниз. При этом вслед за разделителем по экрану будет двигаться горизонтальная линия бледно-серого цвета, указывающая место, в котором будет находиться линия разделения окна документа на две области. Когда эта линия окажется примерно посередине экрана, отпустите кнопку мыши. Word разделит окно на два. Еще один способ разделения окна на две области: с помощью команды Разделить из меню Окно.

Отмена разделения окна

 

Для того, чтобы убрать линию разделения, поместите указатель мыши на разделитель. Как только указатель мыши примет форму горизонтальных линий со стрелками, указывающими вверх и вниз, нажмите кнопку мыши и перетащите линию разделения к верхней или нижней границе окна. Удалить разделение можно и другим способом: выбрать в меню Окно команду Снять разделение.

Несколько окон для одного документа

 

Можно просмотреть разные части документа в полноэкранном режиме с помощью опции Новое в меню Окно. Каждый раз, когда Вы выбираете эту команду, программа открывает еще одно окно, содержащее текущий документ, добавляя к его названию в заголовке окончание: 2,:3 и т.д.

Так же, как при работе с областями, Вы можете отобразить каждое окно в его собственном режиме просмотра и масштабе, а изменения, вносимые в текст одного из окон, немедленно появятся и в остальных. Кроме того, можно выполнять операции вырезания, копирования и вставки, а также перетаскивать выбранный текст из одного окна в другое, облегчая тем самым перемещение информации между частями большого документа.

Если Вы хотите закрыть только одно из окон документа, а не все, пользуйтесь кнопкой закрытия или кнопкой оконного меню этого окна. Если выбрать команду Закрыть из меню Файл, Word закроет все окна документа.

Проверка орфографии

 

Как уже говорилось, проверка орфографии может выполняться автоматически в ходе ввода и редактирования текста с подчеркиванием ошибочных слов или после задания команды Орфография... меню Сервис.

При проверке орфографии используются следующие словари:

основной словарь — содержит перечень слов, используемых при проверке;

вспомогательные и дополнительные словари — содержат специальные термины, например, медицинские, дополняющих набор слов основного словаря (создаются пользователем или приобретаются им отдельно);

словарь исключений создается пользователем и состоит из слов, которые в основном словаре определяются как правильные, но по какой-либо причине его не устраивают.

Рис. 2.19.

Для задания режима автоматической проверки орфографии (в процессе ввода и редактирования текста), задайте команду Параметры... меню Сервис, в открывшемся диалоговом окне Параметры выберите вкладку Орфография и, установите флажок Автоматически проверять орфографию (см.Рис. 2.19.). Флажок Не выделять слова с ошибками сбросьте и нажмите ОК.

Слова с орфографическими ошибками в рассматриваемом режиме автоматически подчеркиваются красной волнистой линией, исчезающей сразу после исправления ошибки.

Для проверки орфографии всего документа или выделенного фрагмента, выделите его и задайте команду Орфография... меню Сервис. В результате начнется проверка орфографии для выделенного фрагмента и, при обнаружении первого ошибочного (или отсутствующего в используемых словарях) слова, откроется диалоговое окно Орфография: Русский (см.Рис. 2.20.).

Рис. 2.20.

Для каждого найденного ошибочного слова, отображаемого в поле Нет в словаре, выполним одно из следующих действий:

· Нажмем кнопку Пропустить, если найденное слово нужно оставить без изменений, несмотря на отсутствие в словарях.

· Нажмем кнопку Добавить, если найденное слово нужно добавить в словарь, выбранный в списке Добавлять слова в:.

· Нажмем кнопку Заменить, если найденное слово нужно заменить словом, которое вводится в поле Заменить на: или выбирается из списка в поле Варианты:.

По окончании проверки орфографии выделенного фрагмента появится диалоговое окно с соответствующим сообщением и предложением продолжить проверку в оставшейся части документа.

С помощью кнопки Вернуть можно отменить последнее внесенное в ходе проверки изменение.

Нажатие кнопки Автозамена вызывает добавление в список автозамен пары слов из полей Нет в словаре: и Заменить на:.

С помощью кнопок Пропустить все и Заменить все можно задать соответственно пропуск и замену найденного слова по всему документу.

Если текст является многоязычным, то следует пометить принадлежность выделенного фрагмента определенному языку с помощью команды Язык меню Сервис. В этом случае средствами проверки будет автоматически использоваться доступный словарь для выбранного языка.