Невозможность возникновения задолженности в отсутствие первичных учетных документов

Методические основы

Разработано В.Постниковым на основе предложений участников обсуждения этого вопроса на Моспарке

О ФАКТЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ

В соответствии с ч.1 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Понятие ФАКТ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ раскрывается следующим образом:

Сделки, события и операции, оказавшие или способные оказать влияние на финансовое положение, финансовые результаты деятельности или движение денежных средств экономического субъекта

Нас в дальнейшем будут интересовать такие события и операции, на основании которых формируется финансовый результат так называемой деятельности по управлению нашим домом. Это, прежде всего, размер стоимость услуг для всего дома и величина нашей доли в этом размере. Но не существует соответствующих ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, а потому возникает основание не только поставить под сомнение результаты подсчета задолженности, но и привлечения к ответственности нашего процессуального противника за незаконные начисления платы, за нарушение требований по ценообразованию, за незаконное выставление счетов и т.д..

 

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

Согласно ч.1 ст.7 и ч. 4 ст.9 ФЗ N 402-ФЗ, состав и формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а также перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, определяется руководителем экономического субъекта. Формы первичных учетных документов собираются в

альбомы унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать 7 обязательных реквизитов, перечисленных в ч.2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

Подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

"А в глубине кармана - патроны для нагана", - такие слова были в детской песенке для повышения бдительности. Так и в нашем случае в глубинe кармана помещаем Извлечения из ГОСТ 7.0.8 – 2013 «Система стандартов… Термины и определения»

Согласно п.8 официальным документом признается "документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке";

согласно п. 14 юридическую значимость имеют исключительно официальные документы;

согласно п. 52 для оформления документа надлежит проставить на нем необходимые реквизиты;

согласно п.58 подпись должностного лица относится к реквизитам официального документа.

Отсюда следует, что первичный учетный документ является официальным документом, в котором надлежит обеспечить 7 реквизитов, включая наименование документа, указания даты, четкого количественного измерения факта хозяйственной жизни и подписи должностного лица.

 

НЕВОЗМОЖНОСТЬ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ в отсутствие ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Если спор касается движения денежных средств, то согласно позиции Верховного Суда РФ, выраженная в Определении N 49-КГ16-11 от 08.08.2016 (Пчелинцева Л.М., Фролкина СВ., Вавилычева Т.Ю.), сводится к признанию определенными средствами доказывания исключительно сведения бухгалтерской отчетности, отражающие хозяйственные операции по движению денежных средств.

При этом подлежат доказыванию правильность начисления и правильность учета полученной платы. Для начислений платы управляющая организация обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ). Согласно ч.1 ст. 9 названного закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Однако в рассматриваемом деле не удалось найти первичных учетных документов, на основании которых определены такие факты хозяйственной жизни, как

- размер стоимость услуг для всего дома;

- величина нашей доли в стоимости услуг;

- или размер тарифа для расчета помесячной платы.