2017-11-01
194
1. исп. товаров на хоз. нужды
2. исп. товаров на оказание ПМП
3. исп. товаров на технол. нужды
4. изъятие изгот. ЛС в аптеке на ан/з испыт. лаб.
5. перевод товара из одной учетной гр., т.е. гр. товар в др. учетную гр.
6. потери товара, связ. с его порчей и боем
7. естеств. убыль товаров
8. расходы, связ. с обр. уценок
1) В аптеке расхлд. товары для поддержания сан.-гигиен. режима и личной гигиены раб. аптеки. С этой целью исп.:
ü моющие и дез. ср-ва
ü стир. порошки, мыло и др. товары
Они выдаются на основании треб. МОЛ и регистр. в «Журнале учета расхода товаров на хоз. нужды».
В нем отражается:
Ø какие товары
Ø их кол-во
Ø цена (указ. 2 цены: приобретения и розн., подсчит. стоимость по 2 ценам)
Наим., подпись, ФИО, то кто выдал и получ. и указ. долж. для каких целей выданы товары.
Он д.б. пронум., прошнурован, скреплен печатью и подписью зав. аптекой.
В конце мес. в нем подводятся итоги и составляется «Справка» в 2 экз.: 1 экз. прилаг. к товарному отчету и расход товаров относятся на ИО – по цене приобретения, а с остатка – спис. по 2 ценам.
2) Раб. обязан оказ. нуждающимся ПМП. Для этого д.б. выд. шкафчик, содер. опред. перечень необх. товаров.
Товары, израсх. на оказ. ПМП учит. в: «Журнале учета мед. товаров, израсх. на оказ. ПМП». В нем указ., какие израсх. ЛС, в каком кол-ве, кому, указ. в 2 ценах, стоимость в 2 ценах.
В конце мес. подводятся итоги и оформ. «Справка».
В ней отраж. расход товаров в розн. цене и в цене приобретения.
Расходы этих товаров согл. Справки относятся на ИО. 1 экз. Справки прилаг. к Товарному отчету и израсх. товары спис. в расход на уменьш. стоимости запаса товаров по 2 стоимостям.
3) Приказам МЗ РБ № 311 введ. нормы расхода ЛС и перевяз. мат. на технол. нужды при изгот. ЛС в аптеках.
| Наим. расход. товаров | Ед. измер. | Кол-во на каждую 1000 тыс. рец. № и серий ВА загот. |
| 1.вата мед. гигроскопич. | гр | |
| 2.марля мед. | м | 1,2 |
| 3.бинты различных размеров | шт | |
| 4.эфир мед. | гр | |
| 5.спирт эт. | гр | |
| 6. спирт эт. для проведения 1000 кол. ан/з | гр |
Настоящие нормы расхода ЛС и перевяз. мат. устан. для списания стоимости этих ЛС и перев. мат., израсх. на технол. нужды при изгот. ЛС в аптеках по рецептам и треб. ОЗ, а также конц. р-ров, ВА заготовка, а также осущ. контроля их кач.
Устан. нормы на технол. нужды явл. предельными и прим. только в случаях факт. расхода.
Списание этих ср-в при отсутствии факт. их расхода или сверх устан. норм категорически запрещ.
Расходавание их вкл. расход на фильтрование ЖЛФ ВА заготовок и р-ров д/и, эфира мед. и спирта эт. для пригот., а также спирта эт. для полного хим. контроля кач. ЛС.
Пригот. спирто-эф. смеси, а также выдача эт. спирта пров.-анал. регистр. в «Журнале учета лаб. работ».
Списание израсх. спирта эт. и эфира мед. производится ежемес. по Справке, как по кол-ву, так и по стоимости.
Кол-во израсх. ЛС и перевяз. мат., исп. на технол. нужды, регистр. в «Журнале учета товаров на хоз. нужды» и списывается ежемес. по Справке на ИО аптеки по ценам их приобретения, а также в Товарном отчете по 2 стоимостям.
4) Пров.-анал. лаб. посещая произв. аптеки изымают на ан/з изгот. ЛС из аптеки (1р. в квартал). При изъятии ЛС на ан/з оформ. акт в 2 экз.: 1 экз. с подписью пров.-анал. остается в аптеке и служат основанием для списания в расход стоимости ЛС, взятого на ан/з, а 2 экз. вместе с ЛС поступает в лаб.
Если изгот. ЛФ прошла контроль она списывается за счет ИО при полож. ан/зе. Если показал неуд., то стоимость этого ЛС возмещ. виновным лицом.
5) Перевод товаров из гр. товар в др. учетную гр. ценностей производится по акту, сост. в 2 экз. Товары спис. в расход по розн. ценам и ценам приобретения согл. акта, а приходуются в др. учетной гр. по ценам приобретения.
6) Списание товаров пришедших в негодность осущ. на основании акта, сост. в 3 экз.: 2 экземпляра акта напр. в вышестоящую организацию на рассм. и утверждение и к ним прилаг, объясн. МОЛ.
После рассм. и дачи заключ. один экз. акта возвращ. в аптеку и пришедшие в негодность товары уничтож. в присутствии комиссии. Факт уничтожения оформ. актом, кот. подпис. все члены комиссии. Данные акта отраж. в Товарном отчете в расходе на уменьш. остатка товаров в аптеке.
7) Помимо норм естеств. убыли в аптеке есть нормы, прим. при ∑ учете.
Пост. МЗ РБ № 144 от 22.09.08 г. утвержд. нормы естеств. убыли ваты, спирта эт. в аптеках.
· если не выд. самост. отдел запасов:
Ø ЛС, изгот. в аптеках по индив. назнач. врача и треб.-заявкам ОЗ, а ВА заготовка и фасовка – 2,2%
Ø отвеш. и отмер. ЛС эт. спирта, ваты в аптеч. тару без доп. технол операций – 0,6%
· имеющих самост. отдел запасов:
ü в рецептурно-произв. отделе:
Ø ЛС, изгот. в аптеках по индив. назнач. врача и треб.-заявкам ОЗ, а ВА заготовка и фасовка – 1,6%
ü в отделе запасов:
Ø отвеш. и отмер. ЛС эт. спирта, ваты в аптеч. тару без доп. технол операций – 0,6%
Вата, расфасованная в аптеке:
до 100,0 - 0,8%
до 200,0 – 0,5%
до 400,0 – 0,3%
Они прим. не к кол-ву, а к стоимости расфасов. ваты.
Списание естеств. убыли возможно в аптеке при проведении инвентаризации товарно-мат. ценностей. Если при инвентаризации выявлена недостача товарно-мат. ценностей:
Для расчета естеств. убыли оформ. учетная форма «Расчет естечтв. убыли», а для ЛС сп. А, наркоты и псих. в-в и спирта эт. – «Сличительная ведомость».
Данные расчеты естеств. убыли отраж. в Товарном отчете в его расходной части, а также в акте результатов инвентаризации.
8) Уценки м. возникать при:
- лаб.-фасов. работах – в «Журнале учета лаб.-(фасов.) работ»
- экстампоральная лаб. рец-ра, кот. обр. за счет округления цен в «Рецептурном журнале»
- стац. рец.-ра – «Журнале учета продаж по безналу»
В конце мес. по итогам журналов составляется «Справка о дооценке/уценке стоимости воды и услуг».
