Участники и гости фестиваля

5.1. Участниками фестиваля являются:

- студенты очного обучения НТИ (филиала) УрФУ, филиалов УрФУ в возрасте от 18 до 20 лет;

- студенты учреждений профессионального образования г. Нижний Тагил в возрасте от 18 до 20 лет;

- студенты, принимавшие участие в фестивалях прошлых лет, к участию не допускаются;

Требования к участникам фестиваля, составу делегации оговариваются в Положениях о проведении конкурсных мероприятий (Приложение 2).

5.2. Для участия в мероприятиях фестиваля необходимо заполнить и выслать в адрес Дирекции фестиваля предварительную заявку по почте, факсу или электронной почте (Приложение № 3). Срок подачи предварительных заявок не позднее, чем за 1 неделю до проводимого мероприятия.

5.2.1. Приглашение для участия в фестивале или аргументированный отказ высылается заявителю не позднее, чем за 1 неделю до начала мероприятий фестиваля.

5.3. За участие в конкурсах и соревнованиях фестиваля вносится заявочный взнос. Условия оплаты взноса оговариваются в Положениях о проведении каждого конкурсного мероприятия.

5.3.1. Заявочный взнос перечисляется не позднее 3–х дней до начала конкурсного мероприятия на счет НТИ (филиал) УрФУ (расчетно-платежные реквизиты указаны в Приложении № 4) или вносится наличным платежом в кассу НТИ (филиал) УрФУ в любой рабочий день, не позднее, чем за 2 часа до начала конкурсного мероприятия.

5.4. Всем участникам фестиваля необходимо иметь при себе:

- паспорт;

- страховой медицинский полис;

- студенческий билет, зачетную книжку.

5.4.1. Для иногородних участников и гостей:

- командировочное удостоверение с указанием цели командировки «Участие в девятом открытом фестивале студенческого творчества первокурсников «Первоцвет». На коллектив может быть представлено одно командировочное удостоверение.

5.5. Оплата проезда к месту проведения фестиваля (г. Нижний Тагил) и обратно производится за счет командирующей стороны.

5.6. Гостями фестиваля являются творческие коллективы 2-5 курсов учебных заведений города Нижний Тагил и Уральского региона, представители государственных органов по работе с молодежью, молодежные организации, изъявившие желание присутствовать на фестивале, согласно приглашению Дирекции фестиваля, но не являющиеся участниками фестиваля.

5.7. Статус Почетного гостя присваивается представителям учредителя, спонсоров, а также видным общественным и государственным деятелям, приглашенным на фестиваль. Почетному гостю предоставляется свободный доступ на все мероприятия.

ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ

6.1. Питание. Для участников и гостей фестиваля организуются точки питания (расчет производится за личные средства).

6.2. Медицинское обслуживание. Организуется на всех массовых мероприятиях фестиваля, в других случаях медицинская помощь оказывается при наличии свидетельства о медицинском страховании.

6.3. Обеспечение безопасности. На массовые мероприятия (при необходимости) приглашается дополнительная охрана. За личную безопасность или сохранность личного имущества Дирекция фестиваля ответственности не несет.

6.4. Атрибутика. Пакет атрибутики с символикой фестиваля приобретается участниками фестиваля за наличный или безналичный расчёт. Заявки на приобретение атрибутики подаются в оргкомитет фестиваля не позднее, чем за две недели до Гала-концерта фестиваля.