Темы докладов (рефератов)

1. Основные положения по документированию управленческой деятельности.

2. Унификация и стандартизация управленческих документов.

3. Значение документационного обеспечения управления. Тенденция развития делопроизводства в аппарате управления в современный период.

4. Нормативно-методические документы по документационному обеспечению.

5. Понятие «информация», «документ». Функции документа. Способы документирования.

6. Виды документов, их классификация. Категории документов.

7. Унификация текста документа. Принципы унификации. Понятие формуляра-образца документа. Определите, в чем заключаются общие требования к унификации документов.

8. Системы делопроизводства /ЕГСД и ГСДОУ/. Унифицированная система организационно-распорядительной документации /УСОРД/.

9. Расскажите о единых правилах документирования управленческих действий, которые определены ГСДОУ, УСД.

10. Требования к составлению и оформлению реквизитов. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.

11. Перечислите виды организационно-распорядительных документов, которые издаются в органах управления, и расскажите, каков общий порядок их оформления.

12. Составление и оформление служебных писем. Деловое письмо в условиях унификации. Правила оформления. Реквизиты для официального письма. Виды писем.

13. Виды бланков. Изготовление, учет, хранение гербовых бланков. Постоянные и переменные реквизиты. Способы их оформления.

14. Составление и оформление характеристики.

15. Инструкция по делопроизводству. Должностные инструкции.

16. Совершенствование документационного обеспечения. Средства механизации и автоматизации управленческого труда.

17. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Регламент.

18. Прием и регистрация документов. Формы регистрации.

19. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

20. Предварительное рассмотрение документов. Направление на исполнение.

21. Основные принципы организации контроля исполнения документов.

22. Формирование информационно-поисковой системы.

23. Формирование и хранение дел. Отправка документов.

24. Номенклатура дел.

25. Организационная документация. Составление и оформление документов этой группы. Составление и оформление положения о структурном подразделении.

26. Составление и оформление Устава, положения организации.

27. Подготовка документов к сдаче в архив. Экспертиза ценности документов. 28. Виды распорядительных документов.

29. Составление и оформление постановлений, решений.

30. Составление и оформление приказов, распоряжений, указаний.

31. Составление и оформление протоколов. Виды протоколов.

32. Составление и оформление актов. Виды.

33. Составление и оформление договоров.

34. Виды информационно-справочные документов. Виды информационно-аналитических документов.

35. Составление и оформление докладной записки.

36. Составление и оформление объяснительных записок.

37. Структура службы ДОУ. Должностной состав работников службы ДОУ. 38. Язык, стиль служебных документов.

39. Основные задачи и функции службы ДОУ.

40. Организационные формы ведения делопроизводства.

41. Понятие «документооборот».

42. Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсограмм.

43. Аспекты содержания делового письма. Композиция документа.

44. Синтаксис, лексика, морфологические особенности официально-деловой письменной речи. Термины и профессионализмы.

45. Составление и оформление доверенности. Виды.

46. Составление и оформление справки.

47. Составление и оформление автобиографии, резюме.

48. Бездокументный обмен информацией. Цели составления служебных документов. Черновик как первая стадия написания доклада или отчета.

49. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции).

50. Структура документа, правила оформления зафиксированные в образцах.

51. Назначение и состав справочно-информационной документации.

52. Виды деловой переписки. Способы передачи деловой информации. Требования, которые должны соблюдаться при ведении переписки.

53. Документы по личному составу. Документирование движения персонала. 54. Заявление. Личное дело. Личная карточка формы Т2 рабочих и служащих. 55. Трудовой контракт.

56. Приказы по личному составу. Отличие приказов по основной производственно-хозяйственной деятельности.

57. Трудовые книжки. Штатное расписание.

58. Должностные инструкции.

59.Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан. Регистрация.

60. Три основных вида обращения граждан.

61. Контроль за рассмотрением обращений граждан.

62. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан.

63. Регистрация и учет документов. Передача документов внутри организации. 64. Правила регистрации и индексации документов.

65. Общие правила регистрации документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов.

66. Организация контроля за исполнением документов. Формирование дел. 67. Для каких документов устанавливаются сроки исполнения. Порядок продления сроков исполнения документов.

68. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документов.

69. Индивидуальные сроки исполнения, кто их устанавливает. Объясните, почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя.

70. Хранение документов. Сроки хранения для разных видов документов. Перечень.

71. Архив. Закон об архивном фонде. Передача дел в архив.

72. Особенности официально-делового стиля. В чем его отличие.

73. Корректурные знаки, значение и применение в тексте.

74. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.

75. Правила составления и оформления, основные разделы текста Устава.

76. Постановление Госстандарта РФ № 9 от 21.01.2000 г. Какие дополнения и изменение оно внесло в ГОС Р 6.30-97. ГОСТ на УСОРД Р 6.30-2003. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.

77. Документация, сопровождающая движение кадров.

78. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

79. Государственные стандарты на документацию.

80. ГСДОУ. Основные требования к документам.

81. Нормативно-методическая база делопроизводства.

82. Требования к тексту. Отметки на документе.

83. Положение о службе делопроизводства.

84. Организация рабочих мест.

85. Понятие документооборота и его основные этапы.

86. Порядок адресования.

87. Согласование, подписание и утверждение документа.

88. Оформление реквизитов: «заголовок к тексту», «текст», «резолюция», «печать».

89. История развития документационных служб в России.

90. Подготовка и оформление основных видов документов. Систематизация организационно-распорядительных документов.

91. Требования к документам изготовленным с помощью печатных устройств. 92.Организация документооборота. Общие правила.

93. Подготовка распорядительных документов. Требования к тексту, оформление, согласование и подписание. Подготовка проекта документа.

94. Подготовка проекта документа на основе единоличного принятия решения. 95. Подготовка проекта документа на основе коллегиального принятия решения.

96. Контроль, цель и организация контроля за исполнением документов.

97. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Оперативное хранение.

98. Документирование деятельности коллегиальных органов.

99. Подготовительная работа к проведению заседаний. 100. Организация документооборота.

Основные источники:

1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. / В.И. Андреева. -М.: Кнорус, 2008.

2. Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособие. / В.И. Андреева.- М.: ЗАО «Интел-Синтез», 2007.

3. Архивоведение: учебник / Под ред. В.П. Козлова. М.: Академия, 2007.

 

Дополнительные источники:

1. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие. / М.И.Басаков М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008.

2. Быкова, Т.А.Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. пособие. / Т.А.Быкова, Е.М. Емышева, О.В.Мосягина М., 2008.

3. ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

4. ГОСТ Р ИСО 9000:2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

5. ГОСТ Р ИСО 9001:2001. Системы менеджмента качества. Требования.

6. ГОСТ Р ИСО 9004:2001. Системы менеджмента качества. Руководящие указания по улучшению деятельности.

 

Периодические издания: журналы:

1. Журнал «Делопроизводство»;

2. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии»;

3. Журнал «Секретарское дело».

Интернет-ресурсы:

1. http://ru.wikipedia.org/ Лекции по делопроизводству;

2. http://school-collection.edu.ru/ Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов;

3. http://kafup.narod.ru/disciplini/osnovnie/delo-лекции по делопроизводству