Библиографический указатель - библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом

Консультация

Создание библиографических пособий

 

Одной из важнейших функций библиотек является библиографическая, т.е. создание различных библиографических пособий.

Библиографическое пособие- это основной вид библиографической продукции, результат библиографирования, средство библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции библиографической продукции.

Может содержать от одной библиографической записи (библиографический плакат) до нескольких миллионов (каталоги крупнейших библиотек).

Согласно ГОСТу 7.0-99

Библиографическое пособие- это упорядоченное множество библиографических записей

Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности.

Работа по составлению библиографических пособий подразделяется на несколько этапов, которые выполняются в определенной последовательности. Отметим, что создание разного рода библиографических пособий является неотъемлемой частью библиотечного обслуживания.

Я расскажу вам об основных типах библиографических пособий, а также о методике их составления.

Итак, по существу, любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документальной форме, является библиографическим пособием.

Существуют различные классификации данных пособий, но в наши задачи не входит полное освещение этого вопроса. Пособия подразделяются по видам, которые в свою очередь выделяются по различным признакам:

по содержанию – универсальные, отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, персональные

по времени издания - текущие, ретроспективные, перспективные, кумулятивные (объединяющие материал ранее вышедших выпусков)

по полноте отбора – регистрационные, выборочные, сигнальные, аннотированные

по способу группировки материала - алфавитные, предметные, словарные, систематические, хронологические.

По формам:

- рукописная (машинописная)

- несамостоятельная издательская (внутрикнижные, внутрижурнальные,

внутригазетные, прикнижные, пристатейные пособия)

- карточная (каталоги и картотеки)

- машиночитаемая (электронные базы и банки данных)

- библиографическое издание (пособие, изданное типографским способом)

Мы рассмотрим основные типы библиографических пособий (всего их 6).

Важнейшим из них является библиографический указатель.

Прежде термином “указатель (литературы)” нередко обозначалось любое библиографическое пособие. Согласно ГОСТу 7.0-99

Библиографический указатель - библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом.

Библиографический указатель состоит из основной части и научно-справочного аппарата. Он отражает документы и другие материалы, которые раскрывают либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев – отрасль знаний или область деятельности. Это и обуславливает сложность его структуры (наличие разделов, подразделов), влияет на группировку библиографических записей и порядок их расположения внутри каждого деления.

Библиографический указатель включает, как правило, десятки, а то и сотни библиографических записей. Группировка записей чаще всего бывает тематической, систематической, алфавитной или хронологической.

Обязательной частью научно-справочного аппарата являются вспомогательные указатели. Выбор того или иного вспомогательного указателя в каждом конкретном указателе определяется его видом, целевым назначением, видами отражаемых документов и группировкой записи в основной части.

Чаще всего создаются такие вспомогательные указатели: именной, предметный, персоналий, географических названий и др.

Чем больше в указателе различных вспомогательных указателей, тем шире его поисковые возможности.

В состав научно-справочного аппарата входят также: предисловие, вступительная статья и приложения, но подробнее о них мы поговорим несколько позднее.

Библиографические указатели составляются по следующим направлениям:

- в помощь учебной и научно-исследовательской деятельности;

- персоналиям ученых, писателей;

- различным экономическим аспектам;

-вопросам, связанными с крупными политическими кампаниями, юбилейными и памятными датами, событиями внутренней и международной жизни;

- по региональной тематике, краеведению.

Библиографический список - библиографическое пособие с простой структурой. В качестве синонима используется термин “список литературы”.

Такое пособие включает библиографические записи на материалы по узкой теме или вопросу, оно невелико по объему и несложно по структуре, поэтому не имеет справочно-методического аппарата. В старых учебниках говорилось, что объем списка не должен превышать 20 названий, но сейчас конкретных цифр не приводится. Главное, чтобы была простая структура, понятная читателю.

Вариантами библиографических списков являются памятки читателю, книжные закладки и др. малые формы пособия.