2017-11-01
594
Порядок расчета среднего заработка на время командировки немного отличается от правил расчета среднего заработка для отпускных и пособий. Все потому, что во время командировки средний заработок выплачивают только за рабочие дни. А отпуск и период болезни оплачивают целиком, включая выходные.
Бывает, что в командировке сотруднику выпадают и выходные дни. Зачастую он выезжает в служебную поездку или возвращается из нее в выходной день. В этих ситуациях считается, что сотрудник работал в выходной. А работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику предоставляется отгул.
Иными словами, работу в выходные во время командировки нужно оплатить аналогично тому, как рассчитывается обычная зарплата за такие дни. Что предоставить – отгул или двойную оплату – сотрудник выбирает сам.
Так как, исходя из среднего заработка, оплачивают только рабочие дни командировки, то и продолжительность расчетного периода определяют
в рабочих днях. При этом сам расчетный период – это год, предшествующий месяцу, когда сотрудник едет в командировку.
|
|
|
Если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев, а расчетный период – это время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу командировки.
Если сотрудник устроился на работу и в том же месяце едет в командировку, то расчетный период – это все фактически отработанное в этом месяце время.
Из расчетного периода исключается то время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. Кроме того, не нужно учитывать выплаты, начисленные в это время. То есть, например, отпускные и пособия в расчет не берутся.
Пример. В мае 2015 года организация направила своего экономиста А.С. Кондратьева в командировку. Срок командировки – 5 рабочих дней (с 18 по 22 мая).
За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату, исходя из его среднего заработка.
Расчетный период:
май 2014 года - апрель 2015 года – 245 рабочих дней.
Оклад – 15 000 руб.
В августе 2014 года Кондратьев находился в отпуске весь месяц (21 рабочих дня). За этот месяц ему не начисляли зарплату.
В январе 2015 года он проболел 5 рабочих дней. Зарплата за этот месяц начислена в размере 11 429 руб.
Периоды болезни и отпусков, а также суммы, начисленные за эти периоды, из расчета среднего заработка нужно исключить. Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, – 26 дней. Значит в расчетном периоде остается 219 дней.
Исключаются из расчетного периода:
21 дн. + 5 дн. = 26 дн.
Продолжительность расчетного периода:
245 дн. – 26 дн. = 219 дн.
Среднедневной заработок:
|
|
|
(15 000 руб. × 10 мес. + 11 429 руб.): 219 дн. = 737,12 руб./дн.
Средний заработок за время командировки:
737,12 руб./дн. Х 5 дн. = 3685,6 руб.
Отпускные
Расчетный период
Абсолютно все сотрудники, с которыми у компании подписаны трудовые договоры, имеют право на оплачиваемый отпуск. Когда работник приносит заявление на отпуск, бухгалтерия должна рассчитать и выплатить ему отпускные. Сделать это необходимо не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отдыха.
Расчет отпускных состоит из нескольких этапов.
Сначала надо определить расчетный период. Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих отдыху. Определяя сумму отпускных, следует взять заработок сотрудника именно за это время. Затем вычислить величину среднего заработка. От этой величины напрямую зависит сумма отпускных. Если работник, скажем, идет отдыхать в июне 2015 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.
Предположим, сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. Тогда расчетный период – это время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Допустим работник берет отпуск в июне 2015 года, но в этой компании он работает лишь с 23 апреля. Значит, расчетный период – с 23 апреля по 31 мая 2015 года.
Если сотрудник устроился на работу и в том же месяце идет в отпуск, то расчетный период – это все фактически отработанное в этом месяце время. Допустим, сотрудник работает в компании с 3 июня. А уже 16 июня он уходит в отпуск. Значит расчетный период – с 3 по 15 июня.
Компания может установить свой особый расчетный период. Например, 3 месяца. Однако это не должно ухудшать положение работников.
Выходит, если организация выберет свой расчетный период, то отпускные придется считать дважды: по стандартным правилам (когда расчетный период составляет 12 месяцев) и по собственным. Далее надо будет сравнивать две величины и выплачивать сотруднику ту сумму отпускных, которая больше.
Поэтому удобнее определять отпускные, исходя из стандартного 12-месячного расчетного периода.
В расчетный период не входит время, когда работник получал средний заработок или был в неоплачиваемом отпуске. Поэтому, например, не учитывается время болезни, командировок и любых других отпусков.
Часто спрашивают, как определить расчетный период, если последние 12 месяцев полностью состоят из исключаемого времени? Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком.
В этом случае нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть в случае с отпуском по уходу за ребенком возьмите 12 месяцев непосредственно перед декретом.
Пример. Сотрудница работает в организации 4 года. 3 ноября 2015 года она собирается взять оплачиваемый отпуск сразу после того, как выйдет из отпуска по уходу за ребенком. Этот отпуск начался 25 июля 2014 года. А до него – с 7 марта 2014 года – сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Так как отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком исключаются из расчетного периода, в данном случае для расчета отпускных надо взять выплаты за 12 месяцев, предшествующих декрету. То есть с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014 года. Это и будет расчетный период. 
