Протокол ЭК комитета Протокол ЭПК архивного
учреждения
от №
от №
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в__________________году
в организации
По срокам хранения | Всего | В том числе: | ||
переходящих | с отметкой «ЭПК» | |||
Постоянного | ||||
Временного (свыше 10 лет) | ||||
Временного (до 10 лет) | ||||
Итого: | ||||
Наименование должности руководителя службы
делопроизводства организации Подпись Расшифровка подписи
24.12.2004
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
24.12.2004
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации
___________№__________ Подпись Расшифровка
подписи
________________________ Дата
(место составления)
на____________год
Индекс дела | Заголовок дела | Количе- ство ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Приме-чание | ||
01 – 01 01 – 02 01 – 03 01 – 04 01-05 01-06 01-07 01-08 01-09 01-10 01-11 ...... 01-18 02-01 02-02 06-01 06-02 | 01.РУКОВОДСТВО Приказы и указания Министерства лесного хозяйства РФ Постановления, распоряжения Правительства края, администрации районов (города), присланные для сведения Положение о лесхозе Приказы директора лесхоза по основной деятельности Приказы директора лесхоза по личному составу (о приеме, переме- щении, поощрении, увольнении, пре- мировании сотрудников) Приказы директора лесхоза об отпусках, взысканиях, командировках сотрудников Протоколы производственных совещаний специалистов и сотрудников лесхозов Акты, справки об итогах проверки работы лесхоза вышестоящими орга-низациями Переписка с учреждениями, предприятиями, организациями по производственным вопросам Письма, жалобы, заявления граждан личного характера и документы по их рассмотрению Журнал регистрации писем, заявле- ний, жалоб граждан ................ Согласованная номенклатура дел лесхоза ................... 02.ПЛАНИРОВАНИЕ ............... …………………………….. 06. РАБОТА С КАДРАМИ ……………………………. …………………………… | ДМН Ст. 1 б ТУ ДМН Ст. 1 б ТУ Постоянно Ст. 13 а ТУ Постоянно Ст. 6 а ТУ 75 лет ЭПК Ст. 6 б ТУ 5 лет Ст. 6 б ТУ, прим. 2 Постоянно Ст. 6 ПН Постоянно Ст. 48 ТУ 5 лет ЭК ст. 9 ПН 5 лет Ст. 56 б ТУ 5 лет Ст. 72 в ТУ ...... Постоянно Ст. 67 а ТУ | В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рас-смотрения | |||
|
|
|
|
Итоговая запись