2017-11-01
2500
Найбільш простий спосіб переміщування та копіювання даних, що полягає в перетаскуванні відображень комірок та діапазонів по полю робочого аркуша. Для використання цього методу необхідно виділити потрібні комірки, що підлягають переміщуванню або копіюванню. Потім потрібно навести курсор миші на товсту рамку комірки (діапазону). При цьому курсор миші змінить форму: з товстого хрестика на стрілку. При цьому потрібно, у випадку операції переміщування комірок, натиснути ліву кнопку миші, а у випадку копіювання - ліву кнопку миші та клавішу Ctrl (при цьому до стрілки курсору добавиться невеликий значок “+”, що позначає копіювання). Перетягнувши відображення комірок на нове місце розташування, слід відпустити кнопку миші. Якщо під час перетягування була натиснута клавіша Ctrl, то відбудеться копіювання даних в нові комірки. Якщо ж Ctrl не була натиснута, то дані будуть вирізані із попередніх комірок та поміщені в нові.
Операції через буфер обміну
Операції переміщення та копіювання через буфер можуть застосовуватися до окремих комірок та до зв'язаних (прямокутних) діапазонів. Звертання до буферу обміну може здійснюватися декількома способами:
через контекстне меню (команди Вырезать і Копировать);
з допомогою меню Excel (команди Правка>Вырезать і Правка>Копировать);
з допомогою кнопок на панелі інструментів (кнопки Вырезать и Копировать);
шляхом клавішних комбінацій.
Для виконання операції переміщення або копіювання необхідно виділити комірки або діапазон комірок, які повинні бути переміщені (скопійовані). Потім слід виконати команду Вырезать (Копировать) довільним із перерахованих вище способів. Подумки відмітивши діапазон комірок, в який буде здійснено вставку вмісту буферу, клацнути мишею по його кутовій (лівій верхній) комірці. Після необхідно виконати команду Вставить одним із перерахованих вище способів.
Після виконання операції копіювання через буфер обміну область початкових комірок залишається виділеною рухомим пунктиром - його можна відмінити натискуванням клавіші Esc.
Копіювання даних у суміжні комірки
Якщо комірки, в які виникає потреба скопіювати дані, є суміжними (сусідніми) для вихідних комірок, то копіювання можна виконати за допомогою маркера заповнення.
Для цього слід виділити вихідні комірки (область копіювання) і потім навести курсор миші на маркер заповнення. Курсор миші при цьому перетвориться в тонкий чорний хрестик. Після цього необхідно лівою кнопкою перемістити маркер заповнення в комірки, які потрібно заповнити вмістом вихідних комірок. При переміщуванні маркера область вставки буде виділятися на екрані товстим точковим пунктиром. Після відпущення кнопки миші програма скопіює у вказану область вставки дані із початкових комірок. Якщо до цього в області вставки були інші дані, то вони будуть заміщені новими даними.
Автоформат
Процедура здійснюється за допомогою команди Формат-- Автоформат, яка активізує однойменне вікно (рис. 2.). Автоформатувати невеликі тексти можна, клацнувши мишею на кнопці «ОК». Великі тексти, як показує досвід, краще форматувати вибірково вроздріб і з переглядом кожної зміни. При потребі результати автоформатування можна скасувати, клацнувши мишею на кнопці «Отмена».
Для форматування всього документа досить установити курсор на будь-яке місце його тексту. Якщо потрібно форматувати тільки фрагмент тексту, то його спочатку виділяють «буксируванням» покажчика або іншим відомим способом.
Для підвищення якості форматування документа у вікні «Автоформат» задають його тип, наприклад «Обычный документ», «Письмо» і т. ін. Параметри автоформатування можна уточнити, клацнувши мишею на кнопці «Параметры». У вікні «Автозамена», що з'явилося на екрані, заміняють:
· прямі лапки ("і") парними («і»);
· дроби (1/2) числами з десятковими знаками (0,5);
· літери С, ТМ і И відповідно символами «©», «™», «®»;
· напівжирний шрифт курсивом;
· адреси Інтернету і мережні шляхи гіперпосиланнями тощо.
