2017-11-01
421
Не подлежит никакому сомнению необходимость иметь информацию об эффективности работы компании с каждой товарной партией по каждому клиенту. Для частной компании, целью функционирования которой является получение максимальной прибыли на вложенный капитал, критерием эффективной работы является финансовый результат ее деятельности.
Финансовый результат - это разница между доходами, полученными от клиента за ТЭО и транспортировку грузов и расходами, которые вынуждена была нести компания в связи с выполнением этих работ.
В действующей форме Финансового отчета предполагается детализировать все доходы и расходы по девяти позициям:
1) экспедирование;
2) оформление таможенных документов;
3) погрузо-разгрузочные работы;
4) перетарка;
5) досмотр;
6) экспертиза;
7) перевозка;
8) оплата прохождения карантинной, государственной хлебной и ветеринарной инспекции;
9) хранение/демередж.
Представим себе, что клиенту прокотирована сквозная ставка, равная JSD за 1 тонну на 20- или 40- футовый, контейнер или партию груза, всех этих случаях клиенту выставляется один счет и единственной детализацией будет выделение НДС.
|
|
|
Несмотря на то, что при расчете сквозной ставки имелись в виду все возможные девять составляющих, вряд ли целесообразно разносить лученную от клиента сумму по девяти позициям. После того, как груз клиента отправлен, компания получит счета от смежников по шести, ми, восьми или даже девяти позициям.
} ВНИМАНИЕ! Единственная статья расходов, которую мы должны постоянно контролировать и анализировать - это хранение/демередж. То есть наш финансовый результат может быть изменен в большую или меньшую сторону только за счет расходов по хранению/ демереджу.
Независимо от того, будем ли мы оплачивать хранение и другие штрафы из своей прибыли, или перевыставим эти суммы клиенту, расходы по хранению - это всегда плохо. Любые расходы, которых можно было избежать, свидетельствуют о недостатках в работе. Чтобы устранить недостатки, их надо анализировать.
На основании вышеизложенного, макет Финансового отчета может быть представлен как носитель следующей информации:
1) номер отчета по порядку;
2) наименование клиента;
3) номер и дата договора;
4) номер, дата и сумма счета, выставленного клиенту;
5) номер, дата и сумма по платежному поручению клиента;
6) наименование судна, номер рейса и дата прихода;
7) номер коносамента;
8) наименование и количество груза;
9) номера и суммы расходных счетов;
10) суммарные расходы с выделением: «в том числе штрафы»;
11) суммарные расходы на ед. измерения груза: на 1 тонну, на 20 или 40 футовый контейнер, паллет, коробку и т.д. (эти данные нужны для расчета себестоимости услуг компании при котировках сквозных ставок по статистическому способу);
|
|
|
12) финансовый результат;
13) дата отгрузки последней грузовой партии (в скобках указывается количество дней с даты выгрузки груза портом до даты последней отгрузки груза).
Используя эти, назовем их оперативными, Финансовые отчеты о работе импортного отдела, руководство компании может поручить бухгалтерии, куда сдаются эти отчеты на проверку, составлять ежемесячные финансовые отчеты, характеризующие работу отдела.
Ежемесячный финансовый отчет может содержать следующую информацию:
1) месяц и год, за который сделан отчет;
2) номера Финансовых отчетов отдела по каждой коносаментной партии;
Используя эти, назовем их оперативными, Финансовые отчеты о работе импортного отдела, руководство компании может поручить бухгалтерии, куда сдаются эти отчеты на проверку, составлять ежемесячные финансовые отчеты, характеризующие работу отдела.
Ежемесячный финансовый отчет может содержать следующую информацию:
1) месяц и год, за который сделан отчет;
2) номера Финансовых отчетов отдела по каждой коносаментной партии;
3) сумма по выставленным клиентам счетам;
4) сумма по оплаченным клиентами счетам;
5) сумма по счетам, которые были выставлены компании. Отдельно в скобках указывается сумма за хранение/демередж;
6) расходы отдела «налом»;
7) расходы по заработной плате;
8) финансовый результат за отчетный месяц;
9) финансовый результат в расчете на одного сотрудника отдела.
Если первый Финансовый отчет позволяет оперативно отслеживать рентабельность работы отдела по тем или иным категориям грузов тех или иных клиентов и, следовательно, вводить определенные коррективы в тарифную политику компании, то месячный отчет бухгалтерии о финансовой работе отдела может сделать более объективной оценку работы отдела с точки зрения учредителей компании.
Заговорив об отчетности, целесообразно рассмотреть некоторые основные моменты Учета, который реализуется через внутрифирменный документооборот.
