Организационная структура системы международной экологической сертификации может включать:
- международный совет по экологической сертификации(формирование политики в области экологической сертификации);
- исполнительный орган международного совета (осуществляет руководство и координацию работ по экологической информации);
- международные органы по экологической сертификации (отвечают за сертификацию в конкретной области);
- национальные органы по экологической сертификации (выполняют конкретные задания на национальном уровне от имени международных органов и осуществляют сертификацию в своих странах).
Организационная структура национальной системы экологической сертификации может включать:
- национальный орган по экологической сертификации продукции и услуг;
- центральный орган по экологической сертификации продукции и услуг;
- центральный орган национальной системы экологической сертификации;
- базовые органы по национальной системе экологической сертификации отдельных объектов(объекты природной среды, технологические процессы и др.);
- органы национальной системы экологической сертификации отдельного вида объектов (например, технологические процессы черной металлургии);
- экоаналитические или испытательные лаборатории (центры) национальной системы экологической сертификации.
Функции и задачи отдельных структур системы сводятся к следующему:
1. Национальный орган по экологической сертификации:
- формирует и реализует национальную политику в области экологической сертификации, устанавливает общие правила и рекомендации по ее проведению на своей территории и публикует официальную информацию о них,
- проводит государственную регистрацию систем сертификации и знаков соответствия, действующих в стране, и представляет ее в установленном порядке в международные (региональные) организации по сертификации;
- готовит в установленном порядке предложения о присоединении к международным системам сертификации, а также может в установленном порядке заключать соглашения о взаимном признании результатов сертификации;
- представляет в установленном порядке страну в международных организациях по вопросам сертификации как национальный орган;
- обеспечивает принятие в установленном порядке решений о признании сертификатов соответствия продукции, выданных зарубежными странами и международными организациями;
- информирует общественность о результатах экологической сертификации;
- ведет государственный реестр участников и объектов экологической сертификации;
- выдает экологические сертификаты и лицензии на применение знака соответствия;
- осуществляет координацию работ в системе и по ее взаимодействию с другими системами сертификации.
2.Центральный орган системы экологической сертификации (ЦОС):
- разрабатывает предложение по развитию и совершенствованию Системы;
- формирует банк нормативно-методических документов в области экологической сертификации;
- осуществляет прием и рассмотрение заявок на аккредитацию органов по экологической сертификации;
- проводит экспертизу документов, касающихся экологической сертификации,
- организует повышение квалификации и аттестацию персонала системы;
- осуществляет регулярный инспекционный контроль за работой органов по экологической сертификации;
- проводит подготовку и аттестацию экспертов – аудиторов в области экологической сертификации;
- рассматривает аппеляции заявителей по поводу действия органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров) и др.
3. Базовый орган национальной системы по экологической сертификации:
- сертифицирует продукцию (природные объекты, технологические процессы, отходы и услуги);
- выдает экологические сертификаты и лицензии на применение знака соответствия;
- приостанавливает либо отменяет действие выданных им сертификатов;
- формирует фонд нормативных документов, используемых при сертификации (в области их аккредитации);
- разрабатывает и ведет организационно- методические документы, необходимые для осуществления их деятельности;
- принимает и рассматривает заявки на сертификацию;
-ведет перечень сертификационных объектов и представляет соответствующие данные для включения в реестр системы;
- осуществляет инспекционный контроль за экосертифицированными объектами.
4.Экоаналитические или испытательные лаборатории (центры), аккредитованные в установленном порядке:
- осуществляют соответствующие испытания (исследования);
- выдают протоколы испытаний для целей экологической сертификации.
Создание государственной системы экологической сертификации должно начинаться с аккредитации центрального органа системы для разработки необходимых основополагающих нормативно-правовых документов по созданию указанной системы. Затем следует осуществить аккредитацию других органов экологической сертификации и испытательных лабораторий (центров), с целью придания им официального признания правомочности проводить сертификацию соответствующих объектов и видов деятельности.
Аккредитация органов по экологической сертификации предусматривает следующие этапы:
- формирование типового состава руководящих и иных документов для органа по сертификации;
- предоставление и экспертиза документов;
- аттестация органа по сертификации;
- регистрация и выдача аттестата аккредитации.
Порядок проведения работ по экологической сертификации в рамках системы в общем виде предусматривает следующие действия:
- направление заявителем декларации-заявки о проведении экологической сертификации конкретного объекта в соответствующий орган по экологической сертификации;
- принятие решения по декларации-заявке;
- проведение исследований или испытаний отобранных проб для целей экологической сертификации;
- выдачу экологического сертификата и внесения сертифицированной продукции (природных объектов, технологических процессов и т.д.) в государственный реестр системы;
- осуществление инспекционного контроля за динамикой сертификационных характеристик продукции;
- информацию о результатах экологической сертификации.
Важное место в экологической сертификации отводится знаку соответствия. Этот знак указывает, что подвергнутый экосертификации объект соответствует предъявляемым к нему экологическим требованиям. Соответствие сертифицируемого объекта экологическим требованиям нормативных документов, используемых при экосертификации, подтверждается путем маркирования объекта знаком соответствия системы. Этим знаком маркируются объекты, прошедшие экологическую сертификацию и получившие экологический сертификат соответствия.