Организация аналитического учета в программе

Создание новой информационной базы

После установки программного продукта вам будет предложено создать новую информационную базу. Если выбран режим Создание новой информационной базы, то система предоставляет возможность создания информационной базы на основании базы-шаблона или создания пустой базы.

Добавление информационной базы из шаблона

 

После нажатия на кнопку Далее на экран выводится диалог выбора базы из шаблона. После выбора режима создания информационной базы на экран выводится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы. Теперь следует выбрать каталог, в котором будет находиться информационная база. В нашем случае это каталог D:\Students\ имя вашей папки ранее созданной на этом локальном диске. Для внесения новой информационной базы в список следует нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена позволяет отказаться от добавления новой базы в список.

Добавление существующей информационной базы

Если выбран режим добавления существующей информационной базы, то в список может быть добавлена информационная база, расположенная на локальном рабочем месте, в локальной сети или на сервере 1С: Предприятие 8.2. После нажатия кнопки Далее на экран выводится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы. Для продолжения добавления информационной базы нажмите кнопку Далее. Перед вами появилось окно с файлами 1с8.2. Для запуска базы необходимо выбрать файл 1Cv8.1CD. для его отображения необходимо выбрать в типе файлов все файлы. Нажимаем ОК и база отобразится в списке информационных баз программы.

 

Система «1С: Предприятие»

 

«1С: Предприятие» - это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации различных областей экономической деятельности. Все программы создаются на основе трех основных компонент (рис. 5).

 

Рис. 5. Технологическая платформа системы «1С: Предприятие».

 

· Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций

· Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени

· Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов

Эти функциональные компоненты вместе с некоторыми другими механизмами, образуют технологическую платформу системы 1С: Предприятие. 

В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Программа «1С: Бухгалтерия» создана на основе компоненты «Бухгалтерский учет».

 

Конфигурации

На основе компонент технологической платформы системы «1С:Предприятие» создаются конкретные прикладные решения, ориентированные на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности – конфигурации.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С:Предприятие включаются типовые конфигурации, в которых реализуются наиболее универсальные прикладные решения. Для одной и той же программы могут быть созданы разные конфигурации. Готовая конфигурация может поставляться как самостоятельный программный продукт.

Для создания и изменения конфигураций используются средства конфигурирования. Программа может содержать или не содержать их. Если программа содержит такие средства, пользователь может изменять конфигурацию (сам или с помощью организаций, специализирующихся на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы 1С), настраивая продукт на особенности учета конкретной организации.

При создании конфигурации может использоваться как одна, так и несколько компонент системы. В последнем случае конфигурации называют комплексными.

Программы системы 1С:Предприятие поставляются в разных версиях: базовые версии рассчитаны на работу одного пользователя и не включают средства для изменения конфигурации, версии ПРОФ обладают наиболее развитыми возможностями конфигурирования, сетевые версии используются, когда с системой необходимо работать одновременно нескольким сотрудникам.

Фирма 1С постоянно совершенствует выпускаемое программное обеспечение. Регулярно выпускаются новые версии программных продуктов и новые редакции типовой конфигурации.Но и в рамках одной версии программного продукта или конфигурации происходят изменения. Появляются новые релизы программы и конфигурации. Зарегистрированным пользователям релизы передаются бесплатно. Можно регулярно получать новые релизы, если подписаться на диск ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). Выбрав меню Справка команду О программе, можно узнать номер релиза установленной программы; номер редакции и релиза типовой конфигурации (рис. 6).

Из рис. 2 следует, что вы работаете в программе «1С:Бухгалтерия» версии 8.2 в типовой конфигурации редакции 2.0, релиз установленной программы 14.519, релиз типовой конфигурации 2.0.26.8

 

 

Рис. 6. Сведения о программе.

 

План счетов

 

 «1С:Бухгалтерия» поставляется с планом счетов, который за­полнен предопределенными счетами и субсчетами, регламенти­рованными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С» (рис. 7). Пользователь не может удалять пре­допределенные счета, но может добавлять новые субсчета.

Пользователь может вводить новые счета и субсчета, устанавли­вая их следующие свойства:

· настройка аналитического учета;

· настройка количественного учета;

· настройка валютного учета;

· признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

·
признаки забалансовых счетов.

 

 

Рис. 7. План счетов бухгалтерского учета.

 

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может па­раллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто.

Для счета может быть установлен запрет на использование в про­водках. Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном. Запрет на использование в проводках целесообразно устанавли­вать для всех счетов, имеющих субсчета.

Из формы плана счетов бухгалтерского учета с помощью кнопок командной панели можно получить дополнительную информа­цию по выбранному счету, например, сформировать отчет «Оборотно - сальдовая ведомость по счету» (кнопка Отчеты) или пе­рейти к списку субконто счета (кнопка Субконто). С помощью кнопки Печать в форме планов счетов можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета. Нажав кнопку Описание счета посмотреть предназначение счета.

Организация аналитического учета в программе

В«1С:Бухгалтерия» под субконтопонимает­ся объект аналитического учета. Под видом субконтопонимается множество однотипных объектов аналитического учета, из кото­рого выбирается объект.   

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты конфигурации «1С:Бухгалтерия». Для бухгалтерского учета используются об­щие виды субконто, доступные из меню Предприятие - Пла­ны счетов - Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет).

«1С:Бухгалтерия» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить новые виды субконто.

Новый вид субконто создается обычным для системы «1 С: Предприятие» способом - с помощью кнопки Доба­вить в форме списка субконто добавляется новая запись. После того следует указать наименование нового вида субконто (в ко­лонке «Наименование» формы списка) и выбрать тип значения нового вида субконто (в колонке «Тип значения»).

 

6. Поступление основных средств

Поступление оборудования регистрируется документом Поступ­ление товаров и услуг (меню По­купка - Поступление товаров и услуг) с видом операции Оборудование.

Вложения в объекты строительства регистрируются на субсчетах счета 08.1 «Приобретение земельных участков», 08.2 «Приобрете­ние объектов природопользования» и 08.3 «Строительство объек­тов основных средств». Для учета объектов строительства исполь­зуется отдельный справочник Объекты строительства (меню ОС - Объекты строительства). Отнесение затрат на объекты строительства осуществляется документом Поступление товаров и услуг с операцией «объекты строительства».

Для принятия оборудования или объекта строительства к учету в качестве основного средства используется документ Принятие к учету ОС (меню ОС - Принятие к учету ОС).

Если по правилам бухгалтерского учета объект должен быть от­ражен в составе материально - производственных запасов, необхо­димо указать номенклатуру, счет учета и склад, на котором эта номенклатура будет учитываться. Кроме того, имеется возможность сразу погасить всю стоимость основного средства при принятии к учету. В бухгалтерском учете стоимость будет отнесена на затраты, а в налоговом - включена в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Если стоимость основного средства в бухгалтерском учете не по­гашается или не включается в состав расходов в налоговом учете по налогу на прибыль, это также следует указать при принятии основного средства к учету.

Амортизация по бухгалтерскому и налоговому учету начисляется при выполнении регламентной операции Амортизация и износ основных средств меню Операции – Закрытие месяца. Если для основного средства амортизация за месяц была рассчитана до завершения месяца, например при списании основного средства, то повторное начисление амортизации при регламентной процедуре не заполняется.

Амортизация начисляется, начиная со следующего месяца после того, в котором был установлен признак начислении амортизации.