2018-03-09
96
ФабЛабПолитех осуществляет деятельность по трем направлениям:
- образовательное – предоставление образовательных услуг школьникам и студентам;
- коммерческое – предоставление платных услуг;
- инновационное – поддержка наиболее перспективных проектов.
ФабЛабПолитех состоит из пяти отделов (Рисунок 1): коммерческого, центра инновационной деятельности, административного, организационного и технического.
Коммерческий отдел занимается реализацией коммерческого направления деятельности лаборатории – консультации по работе с оборудованием, заключение договоров с клиентами.
Центр инновационной деятельности включает в себя сектор по работе с проектами, сектор лицензирования и патентования и сектор прототипирования, задачами которых является создание прототипов, консультации и анализ проектов, помощь в патентовании и начале производства.
Административный отдел занимается вопросами взаимодействия лаборатории с внешними организациями и включает в себя подразделение по работе с договорами, состоящее из сектора по работе со спонсорами, сектора по работе с сотрудниками и сектора по работе с внешними сотрудниками.
|
|
|
Технический отдел занимается техническим обеспечением лаборатории и ремонтом оборудования.
Организационный отдел является самым широко специализированным и многочисленным в структуре ФабЛабПолитех и имеет классическую иерархическую организационную структуру, представленную на Рисунке 2. 
Рисунок 2. Структура организационного отдела
Отдел возглавляет заместитель директора по организационным вопросам. В его обязанности входит:
- составление отчетов о прошедших и предстоящих событиях;
- размещение рекламной информации на стендах в дружественных организациях, у спонсоров и в различных структурах Политехнического университета;
- размещение рекламных сообщений в различных интернет сообществах;
- размещение коммерческих и некоммерческих предложений о сотрудничестве;
- составление и последующая рассылка фото и видео отчетов после мероприятий;
- взаимодействие со СМИ;
- координация внешних мероприятий: мастер-классов, учебных курсов и курсов повышения квалификации.
Учебно-методический сектор занимается координацией и организацией взаимодействия с Политехническим университетом. В обязанности сотрудников входит:
- подача документов на стипендии для волонтеров ФабЛаба;
- согласование крупных мероприятий с администрацией Политехнического университета;
- составление договоров по закупкам, служебных записок, различных приказов;
- работа со школьниками;
- организация ежеквартальных интенсивов – поиск кураторов, проектов, и участников.
|
|
|
Координацией работы волонтёров занимается сектор по работе с волонтерами. Вихобязанностивходит:
- поиск волонтёров для участия и помощи в различных внутренних и внешних проектах и мероприятиях;
- координация работы волонтёров;
- контроль и анализ работы волонтёров;
- составление аналитической отчетности по результатам волонтёрской работы.
На данный момент большинство бизнес-процессов организационного отдела автоматизировано с помощью различных программных средств. Для обеспечения электронного документооборота используется СЭД-система DIRECTUM, для рассылок коммерческих и некоммерческих предложений, анонсов и отчетов о мероприятиях, фото и видео отчетов – используются системы email-маркетинга, интернет-рассылок и социальные сети.
В связи с тем, что ФабЛабПолитех является цифровой лабораторией, в нем широко представлены различные виды информационных ресурсов и программного обеспечения, которое условно можно разделить на группы:
- Системы для работы с оборудованием – системы автоматизированного проектирования (CADи CAM), календарь бронирования оборудования;
- Программные средства для работы с видео и графическим контентом, в том числе с макетами;
- Программное обеспечение для работы с документами и отчетами – система электронного документооборота, MSOffice и GoogleDocs;
- Информационные ресурсы для распространения информации – системы e-mail маркетинга, интернет-рассылок, социальные сети, веб-сайты.
Приложение 5
