Глава 2. Документы бойцовсо

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ ЮЖНО-УРАЛЬСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3

ЧАСТЬ I. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СО.. 4

ГЛАВА 1. ПРОТОКОЛ СО.. 4

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТЫ БОЙЦОВ СО.. 5

2.1. Паспорт гражданина Российской Федерации. 6

2.2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН) 8

2.3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) 9

2.4. Справка об обучении в образовательной организации. 9

2.5. Заявление на вступление в МООО «РСО». 10

2.6. Квитанция об уплате вступительного или членского взноса. 11

2.7. Членский билет. 12

ГЛАВА 3. УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ МООО «РСО». 13

3.1. Архив с отсканированными документами бойцов. 13

3.2. Учетная карточка члена организации. 16

3.3. Электронный реестр членов МООО «РСО». 17

3.4. Список студенческого отряда. 17

ЧАСТЬ II. СТУДЕНЧЕСКИЙ ОТРЯД И СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ ЮЖНО-УРАЛЬСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА.. 18

ГЛАВА 1. СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ ЮЖНО-УРАЛЬСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА.. 18

1.1. Служебные записки Объединенного совета обучающихся ЮУрГУ 19

1.2. Служебные записки Управления по внеучебной работе ЮУрГУ.. 20

ГЛАВА 2. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ СО СЛУЖЕБНЫМИ ЗАПИСКАМИ 21

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 26

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Комсостав студенческого отряда осуществляет множество функций, составляя необходимую организационную основу деятельности отряда. Нужно понимать, что эту самую деятельность регулируют и образуют самые различные документы. Связь комсостава и документов неразрывна, руководящий состав студенческого отряда обязан не только разбираться во всех тонкостях делопроизводства, но и должен оперативно реализовывать и использовать свои знания.

Перед началом своей работы командиру, комиссару, мастеру и другим членам комсостава настоятельно рекомендуется изучить нормативную основу деятельности Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (Далее – МООО «РСО») и Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования (национальный исследовательский университет) «Южно-Уральский государственный университет» (Далее – ФГАОУ ВО (НИУ) ЮУрГУ)

Данные методические указания созданы с целью упрощения и систематизации делопроизводства студенческих отрядов (Далее - СО)ФГАОУ ВО (НИУ) ЮУрГУ.

Штаб студенческих трудовых отрядов ЮУрГУ (Далее - ШСТО ЮУрГУ) требует использования методических указаний при делопроизводстве всеми комсоставами студенческих отрядов университета.

ЧАСТЬ I. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СО

ГЛАВА 1. ПРОТОКОЛ СО

Протокол студенческого отряда является документом Общего собрания СО, как высшего руководящего органа СО, в котором закрепляются основные решения, принятые членами СО. Данными решениями могут выступать вопросы о создании СО, об избрании командира, комиссара, о присуждении экс-нашивок и другие вопросы, перечисленные в Положении о студенческом отряде.

Согласно пункту 2 статьи 4.3.1 Положения о студенческом отряде: «Общее собрание студенческого отряда принимает решения простым большинством голосов при наличии не менее половины своего списочного состава и оформляет их протоколом»[1]. Комсостав СО обязан следить за тем, чтобы все решения, принятые на Общем собрании, были занесены в протокол.

ВАЖНО! При составлении протокола СО необходимо учитывать, что лица, записанные в протоколе, не должны повторяться, например: одно и то же лицо не может быть и секретарем, и председателем одновременно.

Комсостав СО представляет составленный протокол Общего собрания СО на проверку в ШСТО ЮУрГУ, который отправляет его на утверждение в Челябинское региональное отделения Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (Далее - ЧРО МООО «РСО»).

ВАЖНО! Протокол СО должен быть составлен без орфографических ошибок, читаемым, аккуратным почерком.

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТЫ БОЙЦОВСО

Боец СО должен обладать определенными документами, которые необходимы для осуществления деятельности в МООО «РСО». Стоит отметить, что членом МООО «РСО», и СО в частности, может стать лицо, достигшее 14-летнего возраста, являющееся гражданином Российской Федерации, признающее  программные документы и Устав МООО «РСО».

ВАЖНО! Однако, в связи со сложившимся организационным опытом, комсоставам отрядов рекомендуется принимать в члены лиц, достигших 18-летнего возраста, во избежание проблем с дальнейшим трудоустройством.

Перечень документов, которыми должен обладать боецСО:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации с пропиской (постоянной или временной);

2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН);

ВАЖНО! При отсутствии данного документа  следует обратиться в территориальный орган Федеральной налоговой службы РФ по прописке.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

ВАЖНО! При отсутствии данного документа следует обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по прописке.

4. Справка об обучении в образовательной организации;

ВАЖНО! Для получения данного документа кандидату следует обратиться в деканат/директорат своего факультета/высшей школы, института.

5. Заявление на вступление в МООО «РСО»;

6. Квитанция об оплате вступительного или членского взноса;

7. Фотография 3х4;

8. Санитарная книжка (при необходимости);

9.  Членский билет.

Комсостав студенческого отряда при оформлении членства должен собрать документы с кандидатов в двух вариантах:

1. копии необходимых документов в распечатанном виде в папке с фотографией;

2. отсканированные документы (Паспорт РФ с пропиской, ИНН, ПСС, справка об обучении) в отдельном PDF файле.

В полученных документах содержится информация, которая понадобится для заполнения учетных документов в дальнейшем, разберемся, что именно следует знать комсоставу СО на конкретных примерах.

     2.1. Паспорт гражданина Российской Федерации