Интерфейс Microsoft Word

1 2 3 4 5 6 7

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Белорусский национальный технический университет

С.М. Клибашев

Методические указания

По выполнению лабораторных работ

По курсу «Информатика»

для студентов специальности 1-70 03 01 «Автомобильные дороги»

Учебное электронное издание

Минск ◊ БНТУ ◊ 2013

УДК 681.3

Автор:

С.М. Клибашев, И.В. Виноградова, С.С. Щупак

Рецензенты:

Е.В. Баяревич, начальник ВЦ ФТК БНТУ;

В методическом пособии рассмотрены основные приложения Microsoft Office – Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint; а также Internet технологии – работа в браузере Internet Explorer, с поисковыми системами в сети Internet, в электронной почте Outlook Express, с программами мгновенного обмена сообщениями.

Белорусский национальный технический университет

пр-т Независимости, 65, г. Минск, Республика Беларусь

Тел.(017) 292-77-52 факс (017) 292-91-37

http://www.bntu.by/ftk-pd.html

Регистрационный № _______

Содержание

Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word. 6

1.1. Интерфейс Microsoft Word. 6

1.2. Создание, редактирование, форматирование, сохранение документа. 11

1.3. Установление параметров страницы.. 16

1.4. Использование справочной системы.. 17

1.5. Выполнение индивидуального задания. 17

1.6. Индивидуальные задания. 17

1.7. Контрольные вопросы.. 17

Тема 2. Табуляция, создание списков, структуры документа и таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word. 19

2.1. Установление позиций табуляции. 19

2.2. Вставка разрывов страниц. 20

2.3. Нумерация страниц. 20

2.4. Создание списка. 21

2.5. Колонтитулы.. 21

2.6. Создание структуры документа. 22

2.7. Выполнение индивидуального задания. 23

2.8. Контрольные вопросы.. 23

Тема 3. Таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word. 25

3.1. Общие сведения. 25

3.2. Создание таблиц. 25

3.3. Вычисления в таблицах. 26

3.4. Выполнение индивидуального задания. 27

3.5. Контрольные вопросы.. 27

Тема 4. Вставка графических объектов, Рисование блок-схемы в текстовом редакторе Microsoft Word. 28

4.1. Вставка графических объектов. 28

4.2. Использование Автофигур. 29

4.3. Об объектах WordArt 30

4.4. Об объектах SmartArt 30

4.5. Выполнение индивидуального задания. 30

4.6. Контрольные вопросы.. 32

Тема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word. 33

5.1. Создание многоколонного документа. 33

5.2. Создание и использование шаблонов. 34

5.3. Использование полей. 34

5.4. Редактор формул. 35

5.5. Печать документов. 36

5.6. Выполнение индивидуального задания. 37

5.7. Контрольные вопросы.. 38

Тема 6. Основы работы в табличном редакторе Microsoft Excel 39

6.1. Интерфейс Miсrosoft Excel 39

6.2. Создание и сохранение документа. 40

6.3. Ввод и редактирование данных. 40

6.4. Форматирование документа. 42

6.5. Выполнение индивидуального задания. 44

6.6. Контрольные вопросы.. 45

Тема 7. Вычисление в табличном редакторе Microsoft Excel 46

7.1. Арифметические операции Miсrosoft Excel 46

7.2. Использование арифметических операторов в Excel 47

7.3. Использование автовычисления. 48

7.4. Редактирование формул. 48

7.5. Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек Microsoft Excel 48

7.6. Выполнение индивидуального задания. 51

7.7. Контрольные вопросы.. 52

Тема 8. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel 53

8.1. Функции Microsoft Excel 53

8.2. Логические функции. 53

8.3. Функции для работы с датами и временем.. 54

8.4. Функции проверки свойств и значений. 55

8.5. Математические функции. 55

8.6. Значения ошибок. 56

8.7. Выполнение индивидуального задания. 56

8.8. Контрольные вопросы.. 59

Тема 9. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel 60

9.1. Функции баз данных. 60

9.2. Инженерные функции. 60

9.3. Функции ссылки и массивов. 61

9.4. Текстовые функции. 62

9.5. Статистические функции. 64

9.6. Выполнение индивидуального задания. 64

9.7. Контрольные вопросы.. 68

Тема 10. Построение сводных таблиц в табличном редакторе Microsoft excel 69

10.1 Общие сведения. 69

10.2 Списки. 69

10.3 Создание сводных таблиц и диаграмм.. 71

10.4 Выполнение индивидуального задания. 72

10.5 Контрольные вопросы.. 74

Тема 11. Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel 75

11.1 Общие представления о диаграммах. 75

11.2 Типы диаграмм.. 76

11.3 Создание диаграмм.. 79

11.4 Выполнение индивидуального задания. 80

11.5 Контрольные вопросы.. 83

Тема 12. Задачи оптимизации в табличном редакторе Microsoft Excel 84

12.1 Общие сведения. 84

12.2 Поиск решения. 84

12.3 Выполнение индивидуального задания. 88

12.4 Контрольные вопросы.. 91

Тема 13. Анализ данных в табличном редакторе Microsoft Excel 92

13.1 Подбор параметра. 92

13.2 Гистограмма. 92

13.3 Выполнение индивидуального задания. 94

13.4 Контрольные вопросы.. 94

Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе
Microsoft Word

Цель лабораторной работы: ознакомиться с интерфейсом и научиться практическим приемам создания и редактирование простейшего документа в текстовом редакторе Miсrosoft Word.

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс текстового процессора Microsoft Word представляет собой стандартный оконно-ориентированный интерфейс. Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне.

Кнопка Office

Рис. 1. Окно приложения Microsoft Word

Окно программы Microsoft Word может содержать следующие элементы:

· Строка заголовка (горизонтальная полоса в верхней части окна, в которой отображается название документа и программы).

· Кнопка Office (содержит операции по работе с файлами).

· Кнопка Свернуть (служит, чтобы временно свернуть окно Word на Панель задач, вниз экрана.)

· Кнопка Свернуть в окно/Развернуть (служит для того, чтобы окно Word занимало весь экран или определенную часть экрана).

· Кнопка Закрыть (служит, чтобы закрыть окно Word (выйти из программы).

· Лента (содержит вкладки).

· Вкладки (предоставляют доступ к инструментам).

· Кнопка Справка (вызывает окно справки).

· Группы (объединяют инструменты по назначению и позволяют вызывать окна диалога, содержащие полный набор инструментов для группы).

· Панель быстрого доступа (содержит инструменты для быстрого вызова команд).

· Горизонтальная и вертикальная линейка (показывают поля, отступы, табуляцию и размер листа).

· Рабочая область (отображает документ).

· Всплывающая панель (содержит команды форматирования выделенного элемента).

· Контекстное меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши или нажатием комбинации клавиш SHIFT+F10, содержит список команд, относящихся к конкретному объекту).

· Панель Область задач (область в окне приложении Microsoft Office, содержащая команды для конкретных задач).

· Вертикальная и горизонтальная полоса прокрутки (служат для прокрутки, перемещения по документу).

· Кнопки вида представления документа (разметка страницы, режим чтения, веб-документ, структура, черновик).

· Кнопки изменения масштаба (служат для быстрого изменения масштаба отображения документа).

· Строка состояния (отображает данные о текущем состоянии содержимого окна документа).

Лента

Лента предназначена для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления.

Элементы управления сгруппированы по функциональным признакам. Например, вкладка Главная состоит из следующих групп (панелей): Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

На ленту вынесены наиболее часто используемые инструменты, реализующие основные функции. Если нужной кнопки не оказывается на ленте, то требуемую функцию можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу требуемой группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.