Управление окнами документов

В группе Окно вкладки Вид располагаются кнопки, позволяющие упростить работу пользователя при одновременной работе с несколькими документами.

Новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа.

Упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых в данный момент времени.

Разделить – разделяет окно документа на две части. Это удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой части окна.

Рядом  – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого.

Синхронная прокрутка  – становится активной, при нажатой кнопке Рядом и позволяет синхронно прокручивать документы.

Восстановить расположение окна  – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана.

Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.

 

Создание, редактирование, форматирование, сохранение документа

Создание документа

Для создания нового документа следует просто загрузить приложение Microsoft Word. По умолчанию создается пустой документ на основе шаблона Normal.dot.

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки Office.

Если необходимо создать новый документ в уже открытом приложении Microsoft Word, то следует в меню кнопки Office выбрать команду  Создать.

При ее выборе появляется окно Создание документа:

В левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант Пустые и последние.

Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать. Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.

Пункт Из существующего документа предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

Сохранение документа

1. Кнопка Office .

2. Команда Сохранить. При первом сохранениидокумента появится диалоговое окно Сохранение документа:

3. Ввести имя файла.

4. В раскрывающемся списке Папка выбрать диск, на котором сохраняется документ. Если для создаваемого документа имеется ранее созданная папка, то откройте ее двойным щелчком мыши по значку папки.

Можно создать новую папку прямо в окне сохранения. Для этого надо щелкнуть кнопку Создать папку  на панели инструментов окна Сохранения документа, в новом окне ввести имя папки и нажать клавишу Enter.

5. Щелкнуть кнопку Сохранить.

Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функциональности". Для этого надо выбрать пункт меню Сохранить как  кнопки Office и выбрать в правой части вариант Документ Word 97-2003.

После того как документ сохранен, при дальнейшей работе с ним документ необходимо периодически сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой. В настройках Microsoft Word существует параметр Автосохранение каждые: необходимо задать интервал времени, через который будет происходить сохранение документа.

Ввод текста

Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску I. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

Перемещение курсора ввода с помощью клавиатуры

Клавиша	Перемещение	Клавиша	Перемещение
á â ß à Ctrl+á Ctrl+â Ctrl+ß	На одну строку вверх На одну строку вниз На одну позицию влево На одну позицию вправо На один абзац вверх На один абзац вниз На одно слово влево	Ctrl+à PgUp PgDn End Home Ctrl+Home Ctrl+End	На одно слово вправо На один экран вверх На один экран вниз В конец строки В начало строки В начало документа В конец документа

При вводе текста курсор, достигнув края страницы, автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.

Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется клавишей Insert на клавиатуре.