Редактирование текста

Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов:

· установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;

· установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

· установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

· для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;

· для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;

· для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;

· для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле или нажать комбинацию клавиш Ctrl+A;

· чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.

Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.

Редактирование - это изменение текста путем исправления орфографических и грамматических ошибок и опечаток, а также путем перекомпоновки текста.

Редактирование текста возможно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого надо установить режим автоматической проверки орфографии при вводе. Режим устанавливается с помощью раздела Правописание диалогового окна Параметры, которое вызывается соответствующей командой в строке меню Сервис. После установки в данном окне флажка Автоматически проверять орфографию каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой чертой. Для исправления слова достаточно установить на нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки.

Для перекомпоновки или вставки текста его необходимо выделить, используя мышь или клавиатуру. Можно выделять страницы, абзацы, предложения, слова или отдельные символы, притом выделение может быть произвольным. После выделения текста его необходимо скопировать (или вырезать, если необходимо переместить текст) в буфер обмена и, переместив курсор в место вставки - вставить текст из буфера обмена, при помощи комбинации быстрых (горячих) клавиш, инструментов вкладки Главная на ленте, контекстного меню.

Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Например, можно скопировать текст из документа Microsoft Word, данные из Microsoft Excel, маркированный список из Microsoft PowerPoint, текст из Microsoft FrontPage или Microsoft Internet Explorer и таблицу из Microsoft Access, а затем вернуться в Microsoft Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Microsoft Word.

Удаление текста (символа) справа от курсора осуществляется клавишей Delete, текст (символ) слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста необходимо выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения/отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка .Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Backspace.

Для отмены последней операции редактирования необходимо щелкнуть кнопку на панели Быстрого доступа. Если щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует щелкнуть кнопку Повторить на панели Быстрого доступа.

При создании и редактировании документа иногда возникает необходимость вставить символ отсутствующий на клавиатуре. Для этого необходимо:

· Установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ;

· На вкладке Вставка выбрать команду Символ, Другие символы;

· В диалоговом окне Символ выбрать вкладку Символы;

· В поле Шрифт выбрать тип шрифта;

· Выбрать нужный символ в таблице;

· Нажать кнопку Вставить;

· Для завершения работы с окном Символ – щелкнуть кнопку Закрыть.

В случае необходимости поиска фрагмента текста в документе используется команда Найти вкладки Главная. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска. Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее.

Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Во вкладке Заменить следует ввести условия поиска и замены.