Разработка концепции конференции 8,5d

1.1. Выработка предложений по темам докладов и участникам 2d

1.2. Разработка начального расписания докладов    1d

1.3. Обсуждение предложений 0,5d

1.4. Создание окончательного списка докладов и участников 1d

1.5. Приглашение докладчиков из других организаций          3d

1.6. Создание окончательного варианта расписания 1d

Проведение рекламной кампании   10d

2.1. Организация почтовой рассылки 3d

2.2. Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет            3d

2.3. Регистрация участников конференции 1d

2.4. Рассылка приглашений 3d

Создание информационных материалов        1d

3.1. Материалы от докладчиков получены       0d

3.2. Разработка информационной брошюры    1d

3.3. Разработка анкет участников конференции 1d

Договор об аренде актового зала     2,5d

4.1. Разработка своего варианта договора с Университетом   0,5d

4.2. Согласование договора с представителями Университета 1d

4.3. Договор подписан      0d

4.4. Проплата по договору        1d

Договор об аренде презентационного оборудования     4d

5.1. Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»      2d

5.2. Проплата по договору                                                                    1d

5.3. Получение от фирмы «Экраны и проекторы» презентационного оборудования 1d

Установка презентационного оборудования 3d

6.1. Обеспечение электропитания в актовом зале Университета 0,5d

6.2. Монтирование сети в актовом зале            1d

6.3. Установка экрана и проектора           0,5d

6.4. Установка микрофонов     0,5d

6.5. Установка компьютеров     0,5d

Организация питания участников  4,5d

7.1. Заключение договора с кафе «Росинка»            2d

7.2. Проплата по договору        1d

7.3. Определение меню 0,5d

7.4. Закупка продуктов 1d

Организация проживания иногородних участников 1,5d

8.1. Бронирование мест в гостинице 0,5d

8.2. Оповещение иногородних участников о месте проживания    1d

Конференция     2d

Демонтаж и возврат оборудования         1d