Для того, чтобы проектом управлять, его следует разбить на иерархические подсистемы и компоненты.
Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:
1) компоненты продукции проекта;
2) этапы жизненного цикла;
3) элементы организационной структуры.
Таким образом, к основным задачам структуризации проекта нужно отнести следующие:
- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
- точная оценка необходимых затрат - средств, времени и материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
- переход от общих - не всегда конкретно выражаемых, целей к определенным знаниям, выполняемым подразделениями компании;
- определение комплексов работ/подрядов.