Отчетные данные работы предприятия за прошедший период

Отчетность, характеризуя состояние работы предприятия за отчетный период, является средством оперативного руководства производством и контроля за выполнение показателей плана. Материалы отчетности используются для анализа деятельности предприятия и цехов, для выявления неиспользованных резервов производства, для составления планов.

По своему содержанию формы отчетности различаются на типовые и специальные.

Типовая (общая) отчетность имеет одинаковый состав показателей и форму для всех организаций или предприятий данной отрасли.

В специализированной отрасли отчетности состав показателей определяется с учетом особенностей той или иной отрасли производства.

По периоду времени (переодичности), за который представляется отчетность. По длительности отображаемого периода различают отчетность текущую и годовую.

Если сведения предоставляются за год, то такую отчетность называют годовой, отчетность за все другие периоды в пределах менее года называют текущей.

Данные текущего учета, получаемые из первичных документов и учетных регистров, являются важнейшей частью информационного обеспечения для нормального управления деятельностью предприятия.

 К первичным документам в троллейбусном парке относятся: путевые листы, билетно-учетные листы, ремонтные карточки на подвижной состав, реестры на работу водителей и кондукторов и проч. В центральной диспетчерской – ведомость выпуска троллейбусов по часам суток, оперативное расписание, журнал о сбоях движения по разным причинам и принятым по ним мерах.

Промежуточные документы разрабатываются на основе данных первичных и других документов, содержат информацию, обработанную
и сгруппированную в виде, необходимом для производственных целей. Например, графики выпуска троллейбусов по маршрутам, карточка учета троллейбуса.

Итоговые документы служат для фиксации в них информации отчетного характера и предназначены для передачи руководству или направления в вышестоящие организации, органы государственного
и муниципального управления.

Отчетным для предприятия является календарный год, период с 1 января по 31 декабря. Срок сдачи годовой отчетности – в течение 90 дней после окончания отчетного года (если другое не предусмотрено законодательством).

Отчетность, составляемая ежеквартально и ежемесячно, считается накопительными итоговыми данными с начала отчетного периода.

Отчетные данные о выполнении объема перевозок за 2016 год представлены в таблице 3.

Продолжение таблицы 3