Анализ информационного обеспечения на предприятии и постановка решаемой задачи

Выбор предприятия, для которого осуществляется выбор и внедрение информационной системы

Перед выполнением лабораторных работ надо самостоятельно выбрать предприятие, которое будет являться объектом для выбора и внедрения информационной системы. Предприятие может быть реально существующим, на котором студент в настоящее время работает или предполагает проходить преддипломную практику. Можно выбрать виртуальное предприятие либо воспользоваться ресурсами сети Internet для поиска предприятия и информации о нем с целью выполнения лабораторных работ.

 Целью лабораторной работы является выбор и внедрение информационной системы для решения какой-либо задачи менеджмента. Такая работа должна быть основана на анализе сути задачи менеджмента предприятия, для которого предлагается более совершенное решение путем системной разработки решения, базирующегося на внедрении системы информационной поддержки этой задачи с применением компьютеризации.

 

Формулировка темы лабораторных работ по выбору и внедрению

Информационной системы на предприятии

Формулировка общего названия работы, объединенных общей идеей и направленностью, должна содержать название задачи информационного менеджмента, наименование системы или подсистемы, к которой относится решаемая задача, и наименование объекта управления (класса объектов, предметной области). Ниже приведены примеры названий лабораторных работ:

1. Выбор и внедрение системы автоматизация задачи управления закупками на авиастроительном предприятии.

2. Совершенствование информационной системы оплаты труда на предприятии транспортного машиностроения.

3. Концепция выбора информационной системы для автоматизации учета движения товара на складе в мебельной компании.

4. Автоматизация движения товаров на складе на предприятии по продаже бытовой техники.

5. Концепция выбора и внедрения системы технического документооборота в проектной организации.

6. Стратегия выбора и внедрения информационной системы управления основным производством на предприятии авиационного ракетостроения.

7. Автоматизация работы бухгалтерии в туристическом агентстве.

8. Разработка стратегии выбора и внедрения информационной системы планирования продаж на заводе авиационного оборудования.

9. Выбор и внедрение информационной системы планирования опытно-конструкторских работ в самолетостроительном конструкторском бюро.

10. Выбор и внедрение информационной системы управления портфелем проектов в коммерческом банке.

11. Выбор и внедрение информационной системы позаказного учета затрат в проектной организации.

12. Разработка концепции выбора и внедрения информационной системы оперативно-производственного планирования на авиаприборостроительном предприятии.

13. Разработка стратегии выбора и внедрения автоматизированной системы учета финансовых операций на предприятии авиацдвигателестроения.

14. Стратегии выбора и внедрения информационной системы учета остатков на складе на предприятии-производителе сварочного оборудования.

16. Стратегия выбора и внедрения информационной системы управления послепродажным обслуживанием транспортных самолетов в опытно-конструкторском бюро.

15. Выбор и внедрение информационной системы учета договоров в риэлторском агентстве.

Студент может решать задачу автоматизации как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. К внедрению могут быть предложены как локальные информационные системы, решающие частные задачи автоматизации, так и модули корпоративных информационных систем.

Темы работ, которые связаны с совершенствованием тех или иных задач, могут быть выбраны студентом в следующих случаях. Если рассматриваемая система на предприятии уже автоматизирована (например, внедрена «1С: Бухгалтерия»), то, скорее всего, либо нужен переход на работу в аналогичной информационной системе другой версии, либо необходимо осуществить автоматизацию в иной, более подходящей для предприятия информационной системе.

ГЛАВА 1. СТРАТЕГИЯ ВЫБОРА И ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Анализ информационного обеспечения на предприятии и постановка решаемой задачи

Целью первой лабораторной работы являются сбор данных для анализа состава и основных направлений деятельности служб предприятия и их информационного взаимодействия, а также формализация на этой основе задачи в рамках разработки стратегии выбора и внедрения информационной системы на предприятии. Студент исследует предприятие «как есть»: организационная структура, взаимодействие подразделений, принятые технологии, автоматизированные и неавтоматизированные бизнес-процессы.

В ходе представления общей характеристики объекта, т.е. конкретного предприятия необходимо раскрыть следующие основные моменты:

1) виды производственных процессов или бизнес-процессов предприятия, которые можно представить в виде схем, диаграмм или в табличном виде.

2) специализация, номенклатура выпускаемой продукции или цели функционирования предприятия. Эти данные можно представить в виде схемы производственной структуры или диаграммы с анализом специализации подразделений по производственным функциям. Описание организационной структуры управления объектом включает состав органов управления, подразделений, их соподчинение, представленное в виде схемы или диаграммы.

3) выявление функциональных систем или подсистем, которые необходимо автоматизировать.

После того, как студентом выявлены системы или подсистемы для их дальнейшей автоматизации, необходимо определение направлений решения данной задачи, которых может быть три: 1) покупка готовой информационной системы; 2) адаптация готовой информационной системы под специфику предприятия и решаемых задач; 3) разработка информационной системы собственными силами предприятия.

При выборе направления автоматизации предприятия важную роль играют факторы, на основе которых оцениваются альтернативные направления.

Возможно разделение факторов выбора информационной системы на две основные группы:

1. Обеспечение лучших условий приобретения, доработки и специфики предприятия, внедрения и эксплуатации системы. Достижение этой цели обеспечивается достижением следующим:

- минимальная стоимость приобретения базовой информационной системы (стоимость лицензий; затраты на доработку и внедрение системы; затраты на оборудование; затраты на интеграцию системы с существующими на предприятиями приложениями);

- минимальные сроки доработки системы до специфики предприятия (в случае необходимости), интеграции системы с существующими на предприятиями приложениями и ввода ее в эксплуатацию;

- минимальные риски при выборе системы, отвечающей специфике предприятия и автоматизируемых систем или подсистем.

2. Выбор информационной системы с лучшими эксплуатационными качествами. Достижение этой цели обеспечивается достижением следующим:

- обеспечение необходимой функциональности и удобства работы с системой;

- обеспечение долгосрочной перспективы использования системы;

- обеспечение высокого уровня надежности и безопасности;

- обеспечение низкой стоимости владения системой (затраты на сопровождение системы; затраты на обслуживание системы; затраты на эксплуатацию оборудования).