Структура сводного реферата

Структура сводного реферата состоит из следующих элементов:

— введения,

— аналитической части,

— заключения,

— справочно-поискового аппарата.

Во введении обосновывается выбор темы, целевое назначение сводного реферата, временные границы анализируемого периода.

Аналитическая часть должна содержать основные характеристики рассматриваемой проблемы, ее анализ и перспективы развития.

В заключении формулируются выводы и рекомендации. вытекающие из анализа состояния и тенденций развития рассматриваемой проблемы.

Справочно-поисковый аппарат сводного реферата состоит из аннотации (предисловия), оглавления (содержания), списка литературы и других элементов согласно ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Список литературы представляет собой перечень документальных источников, на материале которых создан обзор.

Объем сводного реферата не регламентируется, но может быть специально оговорен. Объем, в основном, зависит от темы и цели сводного реферата, ретроспективы и полноты анализируемых источников информации, стиля изложения.

АННОТАЦИЯ

Существует несколько видов аннотаций, но наиболее распространенными являются описательные и рекомендательные.

Описательные аннотации раскрывают тематику документа, а рекомендательные еще и оценивают его с точки зрения пригодности, например, для определенной категории читателей, для решения определенного типа задач и т. д.

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими родственными по тематике и целевому назначению.

Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.

Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска Предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).

Структура аннотации

Все виды аннотаций имеют унифицированную структуру, состоящую из трех основных элементов:

— заголовочной части,

— текстовой части

— справочного аппарата.

Заголовочная часть - это библиографическое описание документа.

Текстовая часть - основные сведения о содержании документа.

Справочный аппарат включает в себя индекс универсального десятичного каталога (УДК), шифр (номер) по рубрикатору, сведения о количестве иллюстраций, таблиц и т. д.

Особенности текста аннотации на научно-технические документы

В тексте аннотации следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научны и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

В тексте аннотации следует применять стандартизованную терминологию. В аннотациях по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах аннотации.

В тексте аннотации следует применять значимые слова из текста исходного документа для. обеспечения автоматизированного поиска.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.411 Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в систем единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык аннотации с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атлас мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

6.3. Особенности текста аннотации на произведения
художественной литературы

В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, периоде, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий.

Аннотация должна содержать сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).

Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.

Объем аннотации обычно не зависит от объема исходного (первичного) документа и в среднем не превышает 150-200 знаков, однако может достигать и 4500-6000 знаков. Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков.